Generador de facturas gratis

Lo que realmente decide una plantilla de factura

Una factura la leen tres personas: el cliente, que revisa las líneas; su contador, que necesita el número, la fecha, el desglose del impuesto y tu registro fiscal; y, en muchos países, un inspector de impuestos, que busca exactamente los campos que la ley nombra. El verdadero trabajo de una plantilla es tener los campos correctos para ese país, así que estas plantillas difieren en lo que piden, no solo en su aspecto: la factura GST tiene lugar de suministro y códigos HSN, el Mushak-6.3 un número de challan y hora de emisión, la Rechnung alemana un Leistungsdatum, la factura española una línea de IRPF.

El PDF que generan estas plantillas está compuesto tipográficamente, no es una captura. Cada cifra es texto real en una fuente incrustada en el archivo, así que se puede seleccionar, buscar y leer con el software contable del cliente; el PDF se imprime nítido y pesa poco. La descarga en Excel lleva las mismas líneas con fórmulas activas (cambia una cantidad y el impuesto y el total la siguen), y la descarga en Word es un documento normal con tablas reales que puedes editar.

Las convenciones regionales difieren más de lo que la mayoría de los generadores admite. Las facturas de Bangladesh, India, Pakistán y Nepal llevan el total en letras y lo redondean a la rupia o al taka entero; allí los recibos se sellan con PAGADO; las tiendas usan una nota de venta rayada en lugar de un diseño moderno. Las facturas de EE. UU. van en papel carta con condiciones Net 30 y a menudo sin línea de impuesto; las facturas entre empresas de la UE llevan dos números de IVA y la mención de inversión del sujeto pasivo. Las plantillas parten de esas convenciones, y todas se pueden cambiar.

Si buscas otra cosa

Un software de contabilidad (Zoho, QuickBooks, Wave, Alegra) es la mejor herramienta cuando envías decenas de facturas al mes y necesitas seguimiento: quién pagó, qué está vencido, recordatorios, reportes y la declaración de impuestos llenada a partir de ellas. Este generador crea el documento, recuerda tus datos y avanza el número; no lleva un libro contable. Mucha gente usa ambos: el software para los clientes habituales y esto para el trabajo puntual.

Donde la ley exige facturación electrónica a través de un sistema del gobierno (el CFDI de México, la factura electrónica de la DIAN en Colombia, la NF-e de Brasil, el portal de e-invoice de India por encima del umbral de facturación, Fatoora en Arabia Saudita), el documento oficial es el que emite ese sistema. Las plantillas de aquí coinciden con los campos de esos formatos, así que lo que imprimes concuerda con lo que declaras, pero no lo presentan por ti.