Бесплатный генератор счетов

Что на самом деле определяет шаблон счёта

Счёт читают три человека: покупатель, который проверяет позиции; его бухгалтер, которому нужны номер, дата, выделенный налог и ваши регистрационные данные; и во многих странах — налоговый инспектор, который ищет ровно те поля, что названы в законе. Настоящая задача шаблона — содержать нужные для этой страны поля, поэтому эти шаблоны различаются не только видом, но и тем, что они запрашивают: в GST-инвойсе есть место поставки и коды HSN, в Mushak-6.3 — номер чаллана и время выписки, в немецкой Rechnung — Leistungsdatum, в испанской factura — строка IRPF.

PDF по этим шаблонам свёрстан, а не сфотографирован с экрана. Каждая цифра — настоящий текст шрифтом, встроенным в файл, поэтому её можно выделить, найти поиском и прочитать бухгалтерской программой покупателя; PDF чётко печатается и остаётся небольшим. Файл Excel содержит те же позиции с живыми формулами — измените количество, и налог с итогом пересчитаются, — а файл Word — это обычный документ с настоящими таблицами, которые можно редактировать.

Региональные традиции различаются сильнее, чем признают большинство генераторов. Счета в Бангладеш, Индии, Пакистане и Непале содержат сумму прописью и округляются до целой рупии или таки; на квитанциях там ставят штамп PAID; магазины используют линованный бланк товарного чека, а не современный макет. Американские счета печатают на бумаге Letter с условиями Net 30 и часто без строки налога; счета между компаниями в ЕС содержат два номера VAT и формулировку об обратном начислении (reverse charge). Шаблоны отталкиваются от этих традиций, и каждый из них можно изменить.

Если нужно другое

Бухгалтерские программы (1С, Zoho, QuickBooks, Wave) лучше подходят, когда вы отправляете десятки счетов в месяц и их нужно отслеживать: кто заплатил, что просрочено, напоминания, отчёты и налоговая декларация, заполненная по ним. Этот генератор создаёт документ, запоминает ваши реквизиты и увеличивает номер; он не ведёт учёт. Многие пользуются и тем и другим: программой — для постоянных клиентов, этим генератором — для разовой работы.

Там, где закон требует электронных счетов через государственную систему — индийский портал e-invoice при обороте выше порога, саудовская Fatoora, мексиканский CFDI, бразильская NF-e, вьетнамский электронный счёт, — официальным документом является тот, что выпускает эта система. Шаблоны здесь повторяют поля этих форматов, так что напечатанное совпадает с поданным, но саму подачу они не выполняют.