무료 인보이스 만들기

인보이스 템플릿이 실제로 결정하는 것

인보이스는 세 사람이 읽습니다. 항목을 확인하는 고객, 번호·날짜·세금 내역·사업자 등록 정보가 필요한 고객사의 경리 담당자, 그리고 많은 나라에서 법이 정한 항목이 정확히 있는지 살피는 세무 공무원입니다. 템플릿의 진짜 역할은 해당 국가에 맞는 항목을 갖추는 것이므로, 이 템플릿들은 겉모습만이 아니라 묻는 내용이 다릅니다. GST 인보이스에는 공급 장소와 HSN 코드가, Mushak-6.3에는 챌런 번호와 발행 시각이, 독일 Rechnung에는 Leistungsdatum이, 스페인 factura에는 IRPF 항목이 들어갑니다.

이 템플릿들이 만드는 PDF는 화면을 캡처한 것이 아니라 조판한 것입니다. 모든 숫자가 파일에 내장된 글꼴로 된 실제 텍스트이므로 선택하고 검색할 수 있고, 고객사의 회계 소프트웨어가 읽을 수 있으며, 선명하게 인쇄되고 용량도 작습니다. Excel 다운로드에는 같은 항목이 수식이 살아 있는 상태로 들어가 수량을 바꾸면 세금과 합계가 따라 바뀌고, Word 다운로드는 편집할 수 있는 실제 표가 들어간 일반 문서입니다.

지역별 관례는 대부분의 생성기가 인정하는 것보다 훨씬 다릅니다. 방글라데시, 인도, 파키스탄, 네팔의 인보이스는 합계를 문자로 적고 루피나 타카 단위로 반올림하며, 영수증에는 PAID 도장을 찍고, 상점에서는 현대적인 양식보다 줄이 그어진 캐시 메모 양식을 씁니다. 미국 인보이스는 Letter 용지에 Net-30 조건을 쓰고 세금 항목이 없는 경우가 많으며, EU 기업 간 인보이스에는 두 개의 VAT 번호와 대리납부(reverse charge) 문구가 들어갑니다. 템플릿은 이런 관례에서 시작하며, 어느 것이든 바꿀 수 있습니다.

다른 작업이 필요할 때

회계 프로그램(Zoho, QuickBooks, Wave, Vyapar)은 한 달에 수십 장의 인보이스를 보내고 누가 결제했는지, 무엇이 연체됐는지, 리마인더, 보고서, 세금 신고까지 추적해야 할 때 더 나은 도구입니다. 이 생성기는 문서를 만들고, 사업자 정보를 기억하고, 번호를 올려 주지만 장부를 관리하지는 않습니다. 많은 분이 둘을 함께 씁니다. 정기 고객에게는 회계 프로그램을, 일회성 작업에는 이 도구를.

법이 정부 시스템을 통한 전자 인보이스 발행을 요구하는 곳 — 매출 기준을 넘는 인도의 e-invoice 포털, 사우디아라비아의 Fatoora, 멕시코의 CFDI, 브라질의 NF-e, 베트남의 전자 인보이스, 한국의 홈택스 전자세금계산서 — 에서는 그 시스템이 발행한 문서가 공식 문서입니다. 여기의 템플릿은 그 양식의 항목과 일치하므로 인쇄한 것과 신고한 것이 맞아떨어지지만, 신고를 대신하지는 않습니다.