엑셀 PDF 변환

인쇄 설정이 곧 변환 결과입니다

스프레드시트에는 무언가가 페이지를 나누기 전까지 페이지라는 것이 없습니다. 어디서 나눌지 결정하는 것은 통합 문서에 이미 저장된 인쇄 설정입니다. 인쇄 영역, 용지 방향, 용지 크기, 여백, “모든 열을 한 페이지에 맞추기”, 맨 위에 반복하도록 지정한 행, 수동 페이지 나누기, 눈금선과 머리글 인쇄 여부까지 모두 읽어서 그대로 따릅니다. 스프레드시트를 변환할 때 알아 두면 가장 유용한 사실은 이것입니다. PDF의 페이지가 잘못 나뉘었다면 Excel의 페이지 레이아웃에서 고친 뒤 다시 변환하세요. 통합 문서에 이미 들어 있지 않은 설정은 여기서 따로 할 것이 없기 때문입니다.

모든 시트가 통합 문서 순서대로 포함되고, 시트마다 자체 인쇄 설정을 유지합니다. 그래서 한 통합 문서에서 요약은 세로 페이지로, 데이터는 가로 페이지로, 종이에 인쇄할 때와 똑같이 만들 수 있습니다. 숨긴 행, 숨긴 열, 숨긴 시트는 Excel에서 인쇄하지 않으므로 계속 숨겨집니다. 셀 메모와 노트는 통합 문서에서 인쇄하도록 설정하지 않으면 나오지 않으며, 기본 설정은 인쇄하지 않음입니다.

값은 원시 값이 아니라 서식이 적용된 상태로 옮겨지며, 이것이 쓸모 있는 PDF와 숫자 더미를 가르는 차이입니다. £1,234.50으로 표시된 셀은 1234.5가 아니라 £1,234.50으로 나오고, 날짜는 시트가 지정한 형식을 유지하며, 백분율은 백분율로 남습니다. 수식 자체는 PDF에 보관할 곳이 없어 사라지고, 수식이 만든 결과가 들어갑니다. 조건부 서식은 시트가 배치될 때 이미 실제 색상으로 적용되어 있으므로 빨간 셀은 빨간색 그대로입니다. 텍스트도 실제 텍스트로 남아 PDF를 검색할 수 있습니다.

대체 변환은 전혀 다른 방식이며, 이 경로로 처리될 때는 페이지에서 알려 드립니다. 서버에 연결할 수 없으면 통합 문서를 기기에서 직접 텍스트와 테두리가 있는 깔끔한 값 표로 다시 만듭니다. 이 경로에서는 이미지, 셀 색상, 숫자 서식, 인쇄 설정이 모두 빠집니다. 시트가 인쇄되는 모습의 그림이 아니라, 시트에 무엇이 들어 있었는지를 읽을 수 있게 기록한 것입니다.

다른 작업이 필요할 때

이 도구는 통합 문서를 서버로 보내며, 재무 모델은 사람들이 조심하는 것이 당연한 종류의 파일입니다. LibreOffice를 설치하고 soffice --headless --convert-to pdf book.xlsx를 실행하면 네트워크로 아무것도 보내지 않고 같은 변환을 할 수 있으며, 명령 하나로 폴더 안의 통합 문서를 한꺼번에 처리할 수 있습니다.

페이지 나눔이 정확해야 한다면(누군가 인쇄본과 대조할 보고서라면) Excel 자체의 PDF 내보내기를 사용하세요. 다른 변환기는 모두 자체 글꼴 메트릭으로 텍스트를 배치하기 때문에, Excel에서 딱 맞던 열이 다른 곳에서는 한 행이 두 줄로 넘어갈 수 있고, 긴 시트에서는 그 한 줄이 연쇄적으로 페이지 나눔 전체를 바꿉니다.