Ubah Excel ke PDF

Pengaturan cetak Anda itulah konversinya

Spreadsheet tidak punya halaman sampai ada yang membaginya, dan yang menentukan di mana halaman terpotong adalah pengaturan cetak yang sudah tersimpan di workbook Anda. Print area, orientasi, ukuran kertas, margin, “fit to one page wide”, baris yang Anda minta diulang di bagian atas, page break manual, serta apakah gridline dan judul ikut dicetak — semuanya dibaca dan dipatuhi. Inilah hal paling berguna yang perlu diketahui tentang mengonversi spreadsheet: jika pembagian halaman di PDF salah, perbaiki di Page Layout Excel lalu konversi lagi, karena tidak ada yang bisa diatur di sini yang belum dinyatakan oleh workbook itu sendiri.

Setiap sheet disertakan sesuai urutan di workbook, dan masing-masing mempertahankan pengaturan cetaknya sendiri — jadi satu workbook bisa menghasilkan halaman potret untuk ringkasan dan lanskap untuk data, persis seperti di atas kertas. Baris, kolom, dan sheet yang disembunyikan tetap tersembunyi, karena begitulah yang dicetak Excel. Komentar dan catatan sel tidak muncul kecuali workbook diatur untuk mencetaknya, dan secara default tidak.

Nilai terbawa dalam bentuk terformat, bukan mentah, dan itulah bedanya PDF yang berguna dengan tumpukan angka: sel yang menampilkan £1,234.50 muncul sebagai £1,234.50, bukan 1234.5, tanggal mempertahankan format yang diberikan sheet, dan persentase tetap persentase. Rumusnya sendiri hilang, karena PDF tidak punya tempat untuk menyimpannya — yang Anda dapatkan adalah hasil rumus itu. Conditional formatting sudah diterapkan menjadi warna sungguhan saat sheet ditata, jadi sel yang merah tetap merah. Teks tetap berupa teks sungguhan, sehingga PDF bisa dicari.

Konverter cadangan bekerja dengan cara yang sama sekali berbeda, dan halaman ini memberi tahu Anda saat ia dipakai. Jika server kami tidak bisa dijangkau, workbook disusun ulang secara lokal menjadi tabel nilai yang rapi dengan teks dan garis tepi — dan jalur itu menghilangkan gambar, warna sel, format angka, sekaligus pengaturan cetaknya. Hasilnya catatan yang bisa dibaca tentang isi sheet, bukan gambaran bagaimana sheet itu tercetak.

Jika Anda butuh hal lain

Alat ini mengirim workbook Anda ke server, dan model keuangan termasuk jenis file yang wajar untuk dijaga baik-baik. Memasang LibreOffice dan menjalankan soffice --headless --convert-to pdf book.xlsx memberi Anda konversi yang sama tanpa ada yang melintasi jaringan, dan bisa memproses satu folder workbook dengan satu perintah.

Jika pembagian halaman harus benar-benar tepat — laporan yang akan dibandingkan orang dengan versi cetaknya — gunakan fitur Export to PDF bawaan Excel. Konverter lain menata teks dengan metrik font-nya sendiri, sehingga kolom yang pas di Excel bisa membuat satu baris terlipat ke baris kedua di tempat lain, dan di sheet yang panjang satu baris tambahan saja bisa menggeser semua pergantian halaman setelahnya.