Ubah PowerPoint ke PDF

Satu slide, satu halaman — dan apa yang tidak bisa ikut

Setiap slide menjadi satu halaman dengan dimensi slide itu sendiri, sehingga presentasi 16:9 menghasilkan PDF 16:9, bukan slide yang diberi bingkai hitam di atas A4. Biasanya itu yang tepat, sesekali tidak: jika PDF akan dicetak di kertas, atur ukuran slide di PowerPoint ke A4 atau Letter sebelum mengonversi, karena memperkecil halaman layar lebar ke kertas potret saat mencetak akan menyisakan margin yang tidak dipilih siapa pun.

Yang bertahan adalah semua yang punya wujud visual. Tema, grafis slide master, background dan gradien, grafik, SmartArt, tabel, bentuk yang dikelompokkan, dan gambar ditata di posisi yang sama seperti di presentasi, dan teks tetap berupa teks sungguhan yang bisa dipilih, bukan bagian dari gambar. Hyperlink menjadi anotasi tautan yang berfungsi. Slide tersembunyi dilewati, persis seperti saat Anda presentasi.

Animasi, transisi, dan build tidak ada di dalam PDF dan tidak bisa ditiru. Ini perlu dipahami, bukan sekadar diterima, karena mengubah apa yang harus Anda lakukan sebelum mengonversi: slide yang isinya muncul dalam lima langkah animasi diratakan ke kondisi akhirnya, dengan kelima lapisan terlihat sekaligus — sering kali menjadi tumpukan teks bertumpuk yang tidak terbaca. Jika presentasi mengandalkan build, gandakan slide-nya dan susun isinya bertahap secara manual sebelum mengonversi. Catatan pembicara juga tidak disertakan; hasilnya adalah slide sebagaimana dilihat penonton.

Video dan audio yang tertanam diganti dengan satu frame diam atau dihilangkan sama sekali, karena halaman PDF tidak bisa memutarnya. Font yang tidak ditanamkan oleh presentasi diganti dengan padanan terdekat yang tersedia, yang bisa sedikit menggeser baris teks di dalam kotaknya — gejala yang biasa adalah judul yang tadinya muat satu baris menjadi dua baris. Jika server kami tidak bisa dijangkau, halaman ini memberi tahu Anda lalu menyusun ulang presentasi secara lokal, mempertahankan posisi kotak teks dan gambar sambil menyederhanakan tema, grafik, dan background.

Jika Anda butuh hal lain

Untuk menyertakan catatan pembicara, atau membuat handout dengan beberapa slide per halaman, hanya fitur Export bawaan PowerPoint yang bisa melakukannya — itu tata letak yang dibuat PowerPoint, bukan konten yang tersimpan di file, jadi tidak ada konverter yang membaca file bisa menghasilkannya. LibreOffice Impress menawarkan opsi ekspor yang sama jika PowerPoint tidak tersedia.

Untuk presentasi yang tidak ingin Anda kirim ke mana pun, atau satu folder penuh presentasi, soffice --headless --convert-to pdf deck.pptx melakukan konversi ini secara lokal dan sekaligus banyak. Gratis, konversinya sama dengan yang dilakukan halaman ini, dan tidak ada yang melintasi jaringan.