Converter PowerPoint em PDF

Um slide, uma página — e o que não pode vir junto

Cada slide vira uma página com as dimensões do próprio slide, então uma apresentação 16:9 gera um PDF 16:9, e não slides com faixas encaixados em um A4. Em geral isso é o certo, e às vezes não é: se o PDF vai ser impresso em papel, defina o tamanho do slide como A4 ou Carta no PowerPoint antes de converter, porque encaixar uma página widescreen em papel retrato na hora de imprimir deixa margens que ninguém escolheu.

O que sobrevive é tudo o que tem existência visual. O tema, os gráficos do slide mestre, fundos e degradês, gráficos, SmartArt, tabelas, formas agrupadas e imagens ficam onde a apresentação os coloca, e o texto continua sendo texto selecionável de verdade, em vez de virar parte de uma imagem. Hiperlinks viram anotações de link que funcionam. Slides ocultos são pulados, exatamente como na hora de apresentar.

Animações, transições e entradas em etapas não existem em um PDF e não podem ser imitadas. Vale entender isso em vez de só aceitar, porque muda o que você deve fazer antes de converter: um slide cujo conteúdo aparece em cinco etapas animadas é achatado no estado final, com as cinco camadas visíveis ao mesmo tempo — o que muitas vezes vira uma pilha ilegível de texto sobreposto. Se a apresentação depende de etapas, duplique o slide e monte o conteúdo passo a passo manualmente antes de converter. As anotações do orador também não entram; o resultado são os slides como o público os vê.

Vídeo e áudio incorporados viram um quadro parado ou simplesmente somem, já que uma página de PDF não consegue reproduzi-los. Fontes que a apresentação não incorporou são substituídas pela mais parecida disponível, o que pode deslocar um pouco uma linha de texto dentro da caixa — o sintoma típico é um título que cabia em uma linha passar para duas. Se nosso servidor estiver fora do ar, a página avisa e reconstrói a apresentação localmente, mantendo caixas de texto e imagens nas posições e simplificando temas, gráficos e fundos.

Quando você precisa de outra coisa

Para incluir as anotações do orador, ou para gerar folhetos com vários slides por página, só a exportação do próprio PowerPoint resolve — esses são layouts que ele gera, e não conteúdo que ele guarda, então nenhum conversor que lê o arquivo consegue produzi-los. O LibreOffice Impress oferece as mesmas opções de exportação se você não tiver o PowerPoint à mão.

Para uma apresentação que você prefere não mandar para lugar nenhum, ou para uma pasta cheia delas, o soffice --headless --convert-to pdf deck.pptx faz esta conversão localmente e em lote. É gratuito, é a mesma conversão que esta página faz, e nada passa pela rede.