Converter Word em PDF

O que o PDF herda do Word

A conversão é feita no nosso servidor — é a única ferramenta desta página que não funciona só no seu navegador —, e isso define o que você recebe. Títulos do Word que têm nível de estrutura de tópicos viram a barra lateral de marcadores do PDF. Hiperlinks viram anotações de link de verdade: uma ação de URL para endereços externos e um destino de página para referências cruzadas e entradas do sumário. O título, o autor e as palavras-chave do arquivo são gravados nas informações do documento PDF.

A exportação também sai marcada (tagged). O PDF leva uma árvore de estrutura, o indicador de conteúdo marcado que avisa que as tags estão lá e o idioma do documento — é isso que permite a um leitor de tela anunciar um título como título, e é o que uma verificação de acessibilidade procura. Um PDF feito imprimindo em uma impressora de PDF genérica geralmente não tem nada disso.

A alternativa no navegador não produz nada disso. Quando nosso servidor está fora do ar, a página reconstrói o documento localmente, e esse caminho grava texto e imagens nas páginas e leva o título junto, e mais nada: sem estrutura de tópicos, sem links, sem tags, sem idioma. É um PDF legível e estruturalmente plano, e é isso que vale conferir no resultado.

Quando você precisa de outra coisa

Esta ferramenta envia seu documento para um servidor, e é a única desta página que faz isso. Se o arquivo é algo que você prefere não mandar para lugar nenhum, a resposta é um conversor instalado por você mesmo: instale o LibreOffice e rode soffice --headless --convert-to pdf yourfile.docx, e nada passa pela rede.

E quando o PDF precisa bater exatamente com o Microsoft Word — um modelo com paginação apertada, ou um documento que alguém vai comparar com o dele —, use o “Salvar como PDF” do próprio Word. Qualquer conversor que não seja o Word monta o documento com as próprias métricas de fonte. Fica muito parecido, e muito parecido não é a mesma coisa, principalmente nas quebras de página de um documento longo.