Chuyển Word sang PDF

Những gì PDF mang theo từ Word

Việc chuyển đổi được thực hiện trên máy chủ của chúng tôi — công cụ duy nhất trên trang này không chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn — và điều đó quyết định bạn nhận được gì. Các tiêu đề Word có cấp dàn ý sẽ thành thanh bookmark bên cạnh của PDF. Hyperlink thành chú thích liên kết thật: hành động mở URL cho địa chỉ bên ngoài, đích đến trang cho tham chiếu chéo và các mục trong mục lục. Tiêu đề, tác giả và từ khóa của file được ghi vào thông tin tài liệu của PDF.

File xuất ra cũng được gắn thẻ. PDF mang một cây cấu trúc, cờ marked-content cho biết có thẻ, và ngôn ngữ của tài liệu — chính những thứ giúp trình đọc màn hình đọc một tiêu đề đúng là tiêu đề, và là thứ mà công cụ kiểm tra khả năng tiếp cận tìm kiếm. Một PDF tạo bằng cách in ra máy in PDF thông thường thường không có gì trong số đó.

Phương án dự phòng trên trình duyệt không tạo ra những thứ đó. Khi máy chủ của chúng tôi không truy cập được, trang sẽ dựng lại tài liệu ngay trên máy, và cách này chỉ ghi chữ và ảnh lên các trang cùng với tiêu đề, không hơn: không dàn ý, không liên kết, không thẻ, không ngôn ngữ. Đó là một PDF đọc được nhưng phẳng về cấu trúc, và đây là điều cần kiểm tra trong kết quả.

Khi bạn cần công cụ khác

Công cụ này gửi tài liệu của bạn lên máy chủ, và là công cụ duy nhất trên trang này làm vậy. Nếu đó là file bạn không muốn gửi đi đâu, giải pháp là một bộ chuyển đổi bạn tự cài đặt: cài LibreOffice rồi chạy soffice --headless --convert-to pdf yourfile.docx, và không có gì đi qua mạng.

Còn khi PDF phải khớp chính xác với Microsoft Word — một mẫu có phân trang sát sao, hoặc tài liệu mà người khác sẽ so với bản của họ — hãy dùng chính tính năng Save as PDF của Word. Bất kỳ bộ chuyển đổi nào không phải Word đều dàn trang tài liệu theo thông số phông chữ riêng của nó. Kết quả rất gần, nhưng rất gần không phải là giống hệt, nhất là ở các chỗ ngắt trang trong tài liệu dài.