Những gì thực sự còn lại sau khi chỉnh sửa
PDF không chỉ là một thứ. Bên cạnh nội dung trang nhìn thấy được, nó còn chứa dàn ý (bookmark), trường biểu mẫu cùng giá trị của chúng, cấu trúc thẻ cho trình đọc màn hình, file đính kèm, chữ ký số và siêu dữ liệu tài liệu. Phần lớn công cụ online âm thầm bỏ đi vài thứ trong số đó, và bạn chỉ phát hiện ra sau này.
Đây là những gì công cụ của chúng tôi làm, và ranh giới rõ ràng hơn bạn nghĩ. Ghép, tách và trích xuất trang sẽ tạo một tài liệu hoàn toàn mới rồi sao chép các trang vào đó. Mọi thứ nằm *trên một trang* được chuyển sang nguyên vẹn — chữ, ảnh và hình vector được sao chép, không bao giờ nén lại hay co giãn lại, nên các trang trông giống hệt bản gốc. Nhưng mọi thứ nằm ở cấp *tài liệu* thì bị bỏ lại: dàn ý bookmark, từ điển biểu mẫu, cấu trúc thẻ mà trình đọc màn hình dựa vào, ngôn ngữ tài liệu, cùng các trường Title và Author. Vì vậy file đã ghép hoặc tách hoàn toàn không có bookmark — không có của file đầu tiên, không có của file nào — và các ô của biểu mẫu có thể vẫn hiện ra nhưng không còn là trường điền được. Nếu việc giữ dàn ý là quan trọng, qpdf giữ lại catalog của tài liệu chính khi ghép; không công cụ nào chạy trong trình duyệt làm được điều đó.
Các file đầu vào cũng không dùng chung tài nguyên, điều này giải thích một kết quả khiến nhiều người ngạc nhiên: ghép hai báo cáo nhúng cùng một phông chữ thì phông chữ đó được nhúng hai lần, nên file ghép có dung lượng xấp xỉ tổng các phần chứ không nhỏ hơn. Xoay trang là ngoại lệ của tất cả những điều trên — nó mở tài liệu rồi lưu lại thay vì tạo tài liệu mới, chỉ thay đổi thông số xoay của trang, nên không mất dữ liệu, đảo ngược được, và giữ nguyên dàn ý, biểu mẫu, thẻ và siêu dữ liệu.
Nén là công cụ duy nhất phải đánh đổi, và nó nói rõ đánh đổi gì: ảnh được mã hóa lại ở chất lượng thấp hơn, còn chữ và hình vector được giữ nguyên. Đó là lý do nén một báo cáo toàn chữ gần như không giảm được gì, còn nén một tờ rơi scan có thể giảm đến chín mươi phần trăm.
Chữ ký số không còn hiệu lực sau bất kỳ chỉnh sửa nào — đó là thiết kế. Chữ ký bao trùm chính xác từng byte của tài liệu, nên ghép, tách, xoay hay nén một PDF đã ký đều làm mất hiệu lực chữ ký. Đó là định dạng đang hoạt động đúng, không phải lỗi của công cụ, và không trình chỉnh sửa PDF nào ở đâu tránh được điều này.
Khi trình duyệt thực sự không phải là công cụ phù hợp
Giữ file của bạn riêng tư là mục đích các công cụ này được xây dựng, và điều đó có cái giá của nó. Chúng tôi thà nói rõ ở đây còn hơn để bạn phát hiện ra giữa chừng.
File rất lớn. Mọi thứ được giữ trong bộ nhớ thiết bị của bạn, nên mức trần là giới hạn bộ nhớ của tab, không phải giới hạn gói dịch vụ. Vài trăm megabyte là thoải mái trên laptop; điện thoại sẽ bỏ cuộc sớm hơn. Một công cụ chạy trên máy chủ có thể xử lý dần một file hai gigabyte mà chúng tôi không mở được.
Trang scan. Nếu PDF là ảnh chụp các trang giấy thì trong đó không có chữ để tìm. Các công cụ OCR của chúng tôi đọc những trang đó đủ tốt để tìm kiếm và sao chép, nhưng một phần mềm OCR chuyên dụng trên máy tính được huấn luyện cho ngôn ngữ và bố cục của bạn sẽ làm tốt hơn, và không bên nào tái tạo hoàn hảo được một bảng phức tạp.
Tái tạo bản in chính xác. Màu pha, in chồng, trapping và ICC rendering intent là lĩnh vực của phần mềm chế bản chuyên nghiệp. Chúng tôi giữ nguyên dữ liệu màu sẵn có trong file của bạn, nhưng không quản lý màu.
Xử lý hàng loạt và tự động hóa. Các công cụ này chạy khi có người nhấn nút. Chuyển đổi bốn nghìn hóa đơn theo lịch là việc của công cụ dòng lệnh trên máy chủ — Ghostscript, qpdf và pdfcpu đều miễn phí, và làm việc đó tốt hơn bất kỳ trang web nào.
Chọn giữa các công cụ nghe có vẻ giống nhau
Ghép PDF và Sắp xếp trang PDF. Ghép nối các file hoàn chỉnh và cho bạn sắp xếp thứ tự file. Sắp xếp làm việc bên trong một tài liệu và cho bạn kéo thả từng trang. Muốn gộp nhiều file *và* xen kẽ các trang của chúng thì cần hai bước: ghép, rồi sắp xếp.
Tách PDF và Trích xuất trang PDF. Tách cắt một tài liệu thành nhiều tài liệu. Trích xuất lấy những trang được chọn ra thành một file mới duy nhất và giữ nguyên bản gốc.
Mở khóa PDF và Gỡ hạn chế. Mở khóa cần mật khẩu và gỡ bỏ lớp mã hóa. Hạn chế là các cờ do chủ sở hữu đặt để chặn in hoặc sao chép; chúng chỉ mang tính khuyến nghị và có thể xóa mà không cần mật khẩu. Không cách nào trong hai cách này giúp bạn vào một tài liệu mà bạn không có quyền mở.
Chuyển PDF sang Word và Chuyển PDF sang văn bản. Chuyển PDF sang Word dựng lại đoạn văn, tiêu đề và bảng thành nội dung Word chỉnh sửa được, và sẽ không hoàn hảo với bố cục phức tạp. Chuyển PDF sang văn bản cho bạn các ký tự thô không kèm định dạng — đúng thứ bạn cần để tìm kiếm, phân tích hoặc đưa vào công cụ khác.