Was eine Bearbeitung wirklich übersteht
Ein PDF ist nicht nur eine Sache. Neben dem sichtbaren Seiteninhalt enthält es eine Gliederung (Lesezeichen), Formularfelder und ihre Werte, eine Tag-Struktur für Screenreader, Dateianhänge, digitale Signaturen und Dokument-Metadaten. Die meisten Online-Tools verwerfen stillschweigend mehrere davon, und Sie merken es erst später.
So verhalten sich unsere Tools – und die Trennlinie ist schärfer, als Sie vielleicht erwarten. Zusammenfügen, Teilen und Extrahieren von Seiten erzeugen ein komplett neues Dokument und kopieren die Seiten hinein. Alles, was *auf einer Seite* liegt, kommt exakt mit – Text, Bilder und Vektorgrafiken werden kopiert, nie neu komprimiert oder skaliert, die Seiten sind also optisch identisch. Aber alles, was auf *Dokumentebene* liegt, bleibt zurück: die Lesezeichen-Gliederung, das Formularverzeichnis, die Tag-Struktur, der ein Screenreader folgt, die Dokumentsprache und die Felder Titel und Autor. Eine zusammengefügte oder geteilte Datei hat deshalb überhaupt keine Lesezeichen – weder die der ersten Datei noch irgendwelche anderen –, und die Kästchen eines Formulars werden womöglich noch angezeigt, sind aber keine ausfüllbaren Felder mehr. Wenn Ihnen eine erhaltene Gliederung wichtig ist: qpdf übernimmt beim Zusammenfügen den Katalog des Hauptdokuments; nichts, was im Browser läuft, kann das.
Außerdem werden Ressourcen zwischen den Eingabedateien nicht geteilt, was ein Ergebnis erklärt, das viele überrascht: Fügen Sie zwei Berichte zusammen, die dieselbe Schrift einbetten, wird die Schrift zweimal eingebettet, und die kombinierte Datei ist ungefähr so groß wie die Summe ihrer Teile, nicht kleiner. Das Drehen ist die Ausnahme von alldem – es lädt das Dokument und speichert es neu, statt ein neues zu erstellen, und ändert nur den Drehwinkel der Seite. Es ist also verlustfrei, umkehrbar und lässt Gliederung, Formular, Tags und Metadaten unangetastet.
Die Komprimierung ist die einzige, die etwas opfert, und sie sagt offen, was: Bilder werden mit geringerer Qualität neu kodiert, Text und Vektorgrafiken bleiben unverändert. Deshalb bringt das Verkleinern eines reinen Textberichts kaum etwas, während ein gescannter Prospekt um neunzig Prozent schrumpfen kann.
Eine digitale Signatur übersteht überhaupt keine Bearbeitung – so ist es gewollt. Die Signatur deckt exakt die Bytes des Dokuments ab, also macht Zusammenfügen, Teilen, Drehen oder Komprimieren eines signierten PDFs die Signatur ungültig. Das ist das Format, das korrekt funktioniert, kein Fehler des Tools, und kein PDF-Editor der Welt kann es vermeiden.
Wo ein Browser wirklich das falsche Werkzeug ist
Diese Tools sind dafür gebaut, Ihre Datei privat zu halten, und das hat seinen Preis. Wir sagen es lieber hier, als dass Sie es mitten in der Arbeit herausfinden.
Sehr große Dateien. Alles liegt im Arbeitsspeicher Ihres Geräts, die Obergrenze ist also das Speicherbudget des Tabs, kein Tariflimit. Ein paar hundert Megabyte sind auf einem Laptop kein Problem; ein Smartphone gibt früher auf. Ein serverseitiges Tool kann eine Datei mit zwei Gigabyte streamen, die wir nicht öffnen können.
Gescannte Seiten. Besteht ein PDF aus Fotos von Papier, gibt es darin keinen Text, den man finden könnte. Unsere OCR-Tools lesen solche Seiten gut genug zum Durchsuchen und Kopieren, aber ein spezialisiertes Desktop-OCR-Programm, das auf Ihre Sprache und Ihr Layout trainiert ist, ist besser – und keines von beiden rekonstruiert eine komplexe Tabelle perfekt.
Exakte Druckwiedergabe. Sonderfarben, Überdrucken, Überfüllung und ICC-Rendering-Intents sind Sache professioneller Druckvorstufen-Software. Wir erhalten die Farbdaten, die bereits in Ihrer Datei stecken, aber wir verwalten sie nicht.
Stapelverarbeitung und Automatisierung. Diese Tools laufen, wenn ein Mensch klickt. Viertausend Rechnungen nach Zeitplan umzuwandeln, ist ein Fall für ein Kommandozeilentool auf einem Server – Ghostscript, qpdf und pdfcpu sind alle kostenlos und dafür besser geeignet als jede Webseite.
Die Wahl zwischen ähnlich klingenden Tools
PDF zusammenfügen oder PDF-Seiten sortieren? Zusammenfügen verbindet ganze Dateien und lässt Sie die Reihenfolge der Dateien festlegen. Sortieren arbeitet innerhalb eines Dokuments und lässt Sie einzelne Seiten verschieben. Mehrere Dateien zu kombinieren *und* ihre Seiten zu mischen, sind zwei Schritte: erst zusammenfügen, dann sortieren.
PDF teilen oder PDF-Seiten extrahieren? Teilen zerlegt ein Dokument in mehrere Dokumente. Extrahieren holt eine Auswahl in eine einzige neue Datei heraus und lässt das Original unverändert.
PDF entsperren oder Einschränkungen entfernen? Zum Entsperren brauchen Sie das Passwort, und die Verschlüsselung wird entfernt. Einschränkungen sind vom Eigentümer gesetzte Markierungen, die Drucken oder Kopieren sperren; sie sind nur ein Hinweis und lassen sich ohne Passwort aufheben. Keines von beiden verschafft Zugang zu einem Dokument, das Sie nicht öffnen dürfen.
PDF in Word oder PDF in Text? PDF in Word baut Absätze, Überschriften und Tabellen als bearbeitbaren Word-Inhalt nach und ist bei komplizierten Layouts nicht perfekt. PDF in Text liefert die reinen Zeichen ohne Formatierung – genau das, was Sie zum Durchsuchen, Auswerten oder Weiterverarbeiten brauchen.