PDF druckfertig machen

Die vier Dinge, derentwegen eine Druckerei Dateien zurückschickt

Im Akzidenzdruck werden Dateien aus einer kurzen, vorhersehbaren Liste von Gründen abgelehnt, und genau diese Liste arbeitet das Tool ab. Gemischte Seitenformate werden auf ein Endformat vereinheitlicht, denn ein Dokument mit unterschiedlich großen Seiten lässt sich nicht auf einen Druckbogen ausschießen. Beschnitt wird als zusätzliches Papier rund um das Endformat ergänzt – drei Millimeter sind die übliche Vorgabe –, damit randabfallende Motive auch dann noch bis zum Rand reichen, wenn die Schneidemaschine einen Hauch danebenliegt, was sie immer tut. Schnittmarken werden in diesen Beschnittbereich gezeichnet und zeigen, wo geschnitten wird. Und aktive Formularfelder und Kommentare werden in die Seite eingebrannt, denn ob ein Reader sie druckt, ist wirklich unvorhersehbar – und ein Vertrag, der ohne die ausgefüllten Angaben gedruckt wird, ist der klassische teure Fehler.

Das Motiv wird auf das Endformat skaliert statt darauf beschnitten – die vorsichtige Wahl, und man sollte das wissen. Eine Seite, deren Proportionen vom Ziel abweichen – etwa ein US-Letter-Motiv auf A4 –, behält ihren gesamten Inhalt und erhält einen schmalen, gleichmäßigen Rand, statt dass ihre Ränder stillschweigend abgeschnitten werden. Soll das Motiv die Seite exakt füllen, muss es von vornherein in den richtigen Proportionen angelegt sein; kein nachgelagertes Tool kann die fehlenden Millimeter erfinden.

Was das Tool bewusst nicht behauptet, ist der wichtigste Teil. Eine echte PDF/X-Datei erfordert CMYK-Separation, ICC-basierte Farbumwandlung für das konkrete Druckprofil, einen Output-Intent, der diese Bedingung benennt, und die Einbettung jeder Schrift. Die Farbumwandlung braucht das eigene Profil der Druckerei – Papier, Druckmaschine und Farbe verändern die Werte –, und wer es errät, erhält eine Datei, die die Validierung besteht und die falschen Farben druckt; das ist schlimmer als eine, die durchfällt. Deshalb vereinheitlicht das Tool die Geometrie, flacht die interaktiven Teile ab und überlässt die Farbe denen, die die Druckmaschine kennen.

Praktische Folge: Schicken Sie das Ergebnis an Ihre Druckerei und bitten Sie um einen Preflight-Check. Die meisten machen das, die meisten sagen Ihnen genau, was ihr Workflow braucht – und die vier hier behobenen Punkte sind genau die vier, nach denen sie zuerst gefragt hätten.

Wenn Sie etwas anderes brauchen

Für echtes PDF/X übernimmt Ghostscript mit einer PDFX_def.ps-Definition und dem ICC-Profil der Druckmaschine die Umwandlung korrekt – gs -dPDFX -dBATCH -dNOPAUSE -sColorConversionStrategy=CMYK -sDEVICE=pdfwrite -sOutputFile=out.pdf PDFX_def.ps in.pdf – und verweigert lieber die Arbeit, als eine Datei zu erzeugen, die eine Konformität behauptet, die sie nicht hat. veraPDF prüft das Ergebnis kostenlos und nennt die Klausel, die nicht erfüllt ist.

Geht der Auftrag in den Druck und lässt es das Budget zu, liegt die eigentliche Lösung weiter vorn: Legen Sie Beschnitt, Endformat und Farbprofil vor dem Export in InDesign, Affinity Publisher oder Scribus fest, damit das PDF von Anfang an korrekt ist. Scribus ist kostenlos und exportiert PDF/X-3 und PDF/X-4 direkt. Die Druckgeometrie nachträglich zu reparieren, ist immer nur die zweitbeste Lösung gegenüber einem von Anfang an richtigen Layout.