Deixar um PDF pronto para impressão

As quatro coisas que a gráfica devolve

A impressão comercial rejeita arquivos por uma lista curta e previsível de motivos, e esta ferramenta resolve essa lista. Páginas de tamanhos diferentes são padronizadas em um único formato final, porque um documento cujas páginas não batem não pode ser montado em uma folha. A sangria é acrescentada como papel extra em volta do formato final — três milímetros é o pedido padrão — para que a arte que deve ir até a borda continue indo depois que a guilhotina cair um pouquinho fora, o que sempre acontece. As marcas de corte são desenhadas nessa área de sangria para mostrar onde o corte deve ser feito. E campos de formulário e comentários ativos são gravados na página, porque se um leitor vai ou não imprimi-los é realmente imprevisível, e um contrato que sai impresso sem as respostas preenchidas é o clássico erro caro.

A arte é redimensionada para caber no formato final em vez de recortada, o que é a escolha conservadora e vale conhecer. Uma página com proporções diferentes do destino — arte em Carta americana indo para A4, por exemplo — mantém todo o conteúdo e ganha uma pequena margem uniforme, em vez de ter as bordas cortadas em silêncio. Se você precisa que a arte preencha a página exatamente, ela tem que ser diagramada nas proporções certas desde o início; nenhuma ferramenta depois consegue inventar os milímetros que faltam.

O que esta ferramenta deliberadamente não promete é a parte que mais importa. Um arquivo PDF/X de verdade exige separação CMYK, conversão de cor baseada em ICC com o perfil específico da impressora, um output intent que indique essa condição e todas as fontes incorporadas. A conversão de cor precisa do perfil da própria gráfica — o papel, a impressora e a tinta mudam os números — e chutar esse perfil gera um arquivo que passa na validação e imprime as cores erradas, o que é pior do que um que falha. Então isto padroniza a geometria e nivela as partes interativas, e deixa a cor para quem conhece a impressora.

Na prática: mande o resultado para a gráfica e peça que façam o preflight. A maioria faz, a maioria diz exatamente o que o seu fluxo de trabalho exige, e as quatro coisas corrigidas aqui são as quatro que eles iam perguntar primeiro.

Quando você precisa de outra coisa

Para um PDF/X de verdade, o Ghostscript com uma definição PDFX_def.ps e o perfil ICC da impressora faz a conversão corretamente — gs -dPDFX -dBATCH -dNOPAUSE -sColorConversionStrategy=CMYK -sDEVICE=pdfwrite -sOutputFile=out.pdf PDFX_def.ps in.pdf — e ele se recusa em vez de gerar um arquivo que alega uma conformidade que não tem. O veraPDF valida o resultado de graça e aponta a cláusula que falhou.

Se o trabalho vai para impressão e o orçamento permite, a resposta real vem antes: defina a sangria, o formato final e o perfil de cor no InDesign, no Affinity Publisher ou no Scribus antes de exportar, para que o PDF já nasça certo. O Scribus é gratuito e exporta PDF/X-3 e PDF/X-4 diretamente. Consertar a geometria de impressão depois é sempre a segunda melhor opção em relação a diagramar certo desde o início.