Preparar un PDF para imprimir
Corrige las cuatro cosas por las que las imprentas devuelven los archivos: tamaños de página mezclados, falta de sangrado, falta de marcas de corte y campos de formulario activos. Todo en una sola pasada y sin guardar nada.
- Nunca se guarda
- Sin filas ni esperas
- Sin registro, sin marca de agua
Cómo funciona
Agrega tu PDF
Suelta el documento que vas a enviar a la imprenta.
Define el corte y el sangrado
Elige un tamaño de corte para todas las páginas, cuánto sangrado agregar (3 mm es lo que suelen pedir) y si quieres dibujar marcas de corte.
Descarga
Obtienes un PDF con cajas de corte y sangrado correctas que el RIP de una imprenta lee directamente.
Las cuatro cosas por las que una imprenta devuelve un archivo
La impresión comercial rechaza archivos por una lista corta y previsible de motivos, y esto corrige esa lista. Los tamaños de página mezclados se unifican en un solo tamaño de corte, porque un documento cuyas páginas no coinciden no se puede imponer en un pliego. Se agrega sangrado como papel adicional alrededor del corte (tres milímetros es lo habitual), para que el diseño que debe llegar hasta el borde siga llegando aunque la guillotina caiga un poco desviada, cosa que siempre pasa. Las marcas de corte se dibujan en esa zona de sangrado para indicar dónde va el corte. Y los campos de formulario activos y los comentarios se integran en la página, porque que un lector los imprima o no es realmente impredecible, y un contrato que se imprime sin las respuestas rellenadas es el clásico error caro.
El diseño se escala para ajustarse al corte en lugar de recortarse, que es la opción conservadora y conviene saberlo. Una página cuyas proporciones difieren del destino (por ejemplo, un diseño en carta de EE. UU. pasado a A4) conserva todo su contenido y gana un pequeño margen uniforme, en lugar de perder sus bordes sin aviso. Si necesitas que el diseño ocupe la página exactamente, tiene que maquetarse con las proporciones correctas desde el principio; ninguna herramienta posterior puede inventar los milímetros que faltan.
Lo que esto no pretende hacer, a propósito, es la parte más importante. Un verdadero archivo PDF/X requiere separación CMYK, conversión de color basada en ICC con el perfil específico de la prensa, un output intent que indique esa condición y todas las fuentes incrustadas. La conversión de color necesita el perfil de la propia imprenta (el papel, la prensa y la tinta cambian los números), y adivinarlo produce un archivo que pasa la validación e imprime los colores equivocados, lo cual es peor que uno que falla. Por eso esto unifica la geometría y aplana las partes interactivas, y deja el color a quienes conocen la prensa.
En la práctica: envía el resultado a tu imprenta y pídeles que hagan una verificación previa (preflight). La mayoría lo hará, la mayoría te dirá exactamente qué necesita su flujo de trabajo, y las cuatro cosas que se corrigen aquí son justo las cuatro por las que iban a preguntar primero.
Si buscas otra cosa
Para un PDF/X auténtico, Ghostscript con una definición PDFX_def.ps y el perfil ICC de la prensa hace la conversión correctamente (gs -dPDFX -dBATCH -dNOPAUSE -sColorConversionStrategy=CMYK -sDEVICE=pdfwrite -sOutputFile=out.pdf PDFX_def.ps in.pdf) y se niega a producir un archivo que declare una conformidad que no tiene. veraPDF valida el resultado gratis e indica la cláusula que falló.
Si el trabajo va a una prensa y el presupuesto lo permite, la verdadera solución está antes: define el sangrado, el corte y el perfil de color en InDesign, Affinity Publisher o Scribus antes de exportar, para que el PDF nazca correcto. Scribus es gratuito y exporta directamente a PDF/X-3 y PDF/X-4. Arreglar la geometría de impresión después siempre es la segunda mejor opción frente a maquetarlo bien desde el inicio.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el sangrado y por qué me lo pide la imprenta?
El sangrado es diseño adicional más allá de la línea de corte. Las guillotinas tienen una precisión de alrededor de un milímetro, así que, sin sangrado, un corte un poco desviado deja una franja blanca en el borde. Tres milímetros por cada lado es lo que se pide normalmente.
¿Para qué sirven las marcas de corte?
Son líneas finas en las esquinas, dentro de la zona de sangrado, que muestran exactamente dónde debe cortarse la página. Quedan fuera del área de corte, así que desaparecen al cortar el trabajo.
¿Convierte mis colores a CMYK?
No, y ninguna herramienta en línea puede hacerlo honestamente. Una separación correcta necesita el perfil ICC de tu imprenta y corresponde a su RIP; una conversión genérica suele empeorar el resultado. Todo lo demás que pide una imprenta se resuelve aquí.
¿Por qué aplanar los campos de formulario para imprimir?
Porque los campos interactivos se imprimen de forma inconsistente: algunos controladores los omiten por completo. Integrarlos en la página elimina cualquier duda.
¿Se guarda mi archivo en algún lugar?
No. No se guarda nada.
Conviene saber: No produce un archivo PDF/X certificado, ni convierte espacios de color ni incrusta fuentes que falten: eso requiere perfiles específicos de cada imprenta. El diseño se escala para ajustarse al tamaño de corte en lugar de recortarse, así que una página con proporciones distintas a las del corte gana un pequeño margen uniforme.
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