Tạo file PDF sẵn sàng để in
Sửa bốn lỗi khiến nhà in trả file về: khổ trang không đồng nhất, thiếu lề tràn, thiếu dấu cắt và trường biểu mẫu còn tương tác. Xong trong một lượt, không lưu trữ gì cả.
- Không bao giờ lưu trữ
- Không xếp hàng, không phải chờ
- Không cần đăng ký, không watermark
Cách hoạt động
Thêm file PDF
Thả tài liệu bạn sắp gửi đến nhà in vào.
Đặt khổ thành phẩm và lề tràn
Chọn một khổ thành phẩm cho mọi trang, lượng lề tràn cần thêm (3 mm là mức thường được yêu cầu), và có vẽ dấu cắt hay không.
Tải xuống
Bạn nhận được file PDF có hộp thành phẩm (trim box) và hộp lề tràn (bleed box) chuẩn mà RIP của máy in đọc trực tiếp được.
Bốn lỗi khiến nhà in trả file về
Ngành in thương mại từ chối file vì một danh sách lý do ngắn và dễ đoán, và công cụ này sửa đúng danh sách đó. Khổ trang không đồng nhất được đưa về một khổ thành phẩm duy nhất, vì tài liệu có các trang lệch khổ nhau thì không thể dàn trang lên tờ in. Lề tràn được thêm dưới dạng phần giấy dư quanh khổ thành phẩm — ba milimét là mức tiêu chuẩn — để hình vẽ vốn định tràn ra mép vẫn tràn ra mép sau khi dao xén rơi lệch một chút, điều luôn xảy ra. Dấu cắt được vẽ trong vùng lề tràn đó để chỉ chỗ cần cắt. Và trường biểu mẫu cùng bình luận còn tương tác được ghi hẳn vào trang, vì việc trình đọc có in chúng ra hay không thực sự khó đoán, và một bản hợp đồng in ra mà mất hết phần đã điền là sai lầm tốn kém kinh điển.
Hình vẽ được thu phóng cho vừa khổ thành phẩm chứ không bị cắt theo nó — đây là lựa chọn an toàn và đáng để biết. Một trang có tỷ lệ khác với khổ đích — chẳng hạn hình vẽ khổ US Letter đưa sang A4 — giữ lại toàn bộ nội dung và có thêm một viền nhỏ đều nhau, thay vì bị lặng lẽ xén mất mép. Nếu bạn cần hình vẽ lấp kín trang, nó phải được dàn trang đúng tỷ lệ ngay từ đầu; không công cụ nào ở bước sau có thể tự tạo ra những milimét còn thiếu.
Điều công cụ này cố ý không tuyên bố lại chính là phần quan trọng nhất. Một file PDF/X thực thụ đòi hỏi tách màu CMYK, chuyển đổi màu dựa trên ICC theo đúng hồ sơ của máy in cụ thể, một output intent nêu rõ điều kiện đó, và mọi phông chữ đều được nhúng. Chuyển đổi màu cần hồ sơ riêng của nhà in — giấy, máy in và mực đều làm thay đổi các con số — và đoán mò sẽ tạo ra một file vượt qua kiểm tra nhưng in sai màu, còn tệ hơn một file không đạt. Vì vậy công cụ này chuẩn hóa hình học trang và làm phẳng các phần tương tác, còn màu sắc thì để cho những người biết rõ máy in của mình.
Hệ quả thực tế: gửi kết quả cho nhà in và nhờ họ kiểm tra trước khi in (preflight). Hầu hết sẽ làm, hầu hết sẽ nói cho bạn biết chính xác quy trình của họ cần gì, và bốn lỗi được sửa ở đây chính là bốn điều đầu tiên họ định hỏi.
Khi bạn cần công cụ khác
Để có PDF/X thực thụ, Ghostscript với file định nghĩa PDFX_def.ps và hồ sơ ICC của máy in sẽ chuyển đổi đúng cách — gs -dPDFX -dBATCH -dNOPAUSE -sColorConversionStrategy=CMYK -sDEVICE=pdfwrite -sOutputFile=out.pdf PDFX_def.ps in.pdf — và nó sẽ từ chối thay vì tạo ra một file tự nhận là đạt chuẩn trong khi không đạt. veraPDF kiểm tra kết quả miễn phí và chỉ ra điều khoản nào không đạt.
Nếu tác phẩm sắp lên máy in và ngân sách cho phép, câu trả lời thực sự nằm ở bước trước: đặt lề tràn, khổ thành phẩm và hồ sơ màu trong InDesign, Affinity Publisher hoặc Scribus trước khi xuất file, để file PDF đúng ngay từ lúc ra đời. Scribus miễn phí và xuất trực tiếp PDF/X-3 và PDF/X-4. Sửa hình học bản in sau khi đã xuất luôn là phương án thứ hai so với dàn trang đúng ngay từ đầu.
Câu hỏi thường gặp
Lề tràn là gì và vì sao nhà in cần nó?
Lề tràn là phần hình vẽ kéo dài ra ngoài đường cắt. Máy xén giấy chỉ chính xác đến khoảng một milimét, nên nếu không có lề tràn, một nhát cắt hơi lệch sẽ để lại một viền trắng mỏng dọc mép. Ba milimét mỗi cạnh là mức yêu cầu tiêu chuẩn.
Dấu cắt dùng để làm gì?
Đó là những đường mảnh ở các góc, nằm trong vùng lề tràn, cho biết chính xác chỗ cần cắt trang. Chúng nằm ngoài khổ thành phẩm, nên sẽ biến mất khi thành phẩm được cắt.
Công cụ có chuyển màu của tôi sang CMYK không?
Không, và không công cụ online nào làm được việc đó một cách trung thực. Tách màu đúng cách cần hồ sơ ICC riêng của nhà in và thuộc về RIP của họ — một phép chuyển đổi chung chung thường làm kết quả tệ hơn. Mọi thứ khác mà nhà in yêu cầu đều được xử lý ở đây.
Vì sao cần làm phẳng trường biểu mẫu khi in?
Vì các trường tương tác được in ra không nhất quán — một số driver bỏ qua chúng hoàn toàn. Ghi hẳn chúng vào trang sẽ loại bỏ mọi nghi ngờ.
File của tôi có bị lưu trữ ở đâu không?
Không. Không lưu trữ gì cả.
Nên biết: Công cụ này không tạo ra file PDF/X đạt chứng nhận, không chuyển đổi không gian màu và không nhúng phông chữ bị thiếu — những việc đó cần hồ sơ riêng của từng máy in. Hình vẽ được thu phóng cho vừa khổ thành phẩm chứ không bị cắt bớt, nên trang có tỷ lệ khác với khổ thành phẩm sẽ có thêm một viền nhỏ đều nhau.
Đặt công cụ này lên website của bạn
Miễn phí cho mọi blog, trang lớp học hay bài viết hướng dẫn. Chỉ cần dán một đoạn mã là khách truy cập có thể dùng ngay trên trang của bạn.