Подготовить PDF к печати

Четыре вещи, из-за которых типография возвращает файл

Коммерческая печать отклоняет файлы по короткому и предсказуемому списку причин, и здесь исправляется именно этот список. Разные форматы страниц приводятся к одному обрезному формату, потому что документ с несовпадающими страницами нельзя спустить на печатный лист. Вылеты добавляются как запас бумаги вокруг обрезного формата — стандартное требование три миллиметра, — чтобы изображение, которое должно уходить за край, уходило за него и тогда, когда нож чуть промахнётся, а он промахивается всегда. Метки обреза рисуются в зоне вылетов и показывают, где должен пройти рез. А активные поля форм и комментарии впечатываются в страницу, потому что будет ли их печатать программа, действительно непредсказуемо, и договор, распечатанный без заполненных ответов, — классическая дорогая ошибка.

Изображение масштабируется под обрезной формат, а не обрезается по нему — это осторожный выбор, и о нём стоит знать. Страница с пропорциями, отличными от целевых, — скажем, макет US Letter на A4 — сохраняет всё содержимое и получает небольшие ровные поля, а не теряет незаметно обрезанные края. Если изображение должно заполнять страницу точно, его нужно с самого начала сверстать в правильных пропорциях: никакой инструмент на последующих этапах не выдумает недостающие миллиметры.

То, чего этот инструмент намеренно не обещает, — самое важное. Настоящий файл PDF/X требует цветоделения CMYK, конвертации цвета по ICC-профилю конкретной печатной машины, указания целевых условий вывода (output intent) и встраивания всех шрифтов. Для конвертации цвета нужен собственный профиль типографии — бумага, машина и краски меняют цифры, — а догадки дают файл, который проходит проверку и печатается не теми цветами, что хуже, чем файл, который её не проходит. Поэтому здесь выравнивается геометрия и сглаживаются интерактивные элементы, а цвет остаётся тем, кто знает свою печатную машину.

Практический вывод: отправьте результат в типографию и попросите сделать предпечатную проверку. Большинство согласятся, большинство точно скажут, что нужно их процессу, — а четыре исправленные здесь вещи — как раз те, о которых они спросили бы в первую очередь.

Если нужно другое

Для настоящего PDF/X конвертацию правильно выполняет Ghostscript с определением PDFX_def.ps и ICC-профилем печатной машины — gs -dPDFX -dBATCH -dNOPAUSE -sColorConversionStrategy=CMYK -sDEVICE=pdfwrite -sOutputFile=out.pdf PDFX_def.ps in.pdf, — и он скорее откажется, чем выдаст файл, заявляющий о соответствии, которого нет. veraPDF бесплатно проверяет результат и называет нарушенный пункт стандарта.

Если работа идёт в печать и бюджет позволяет, настоящее решение — раньше по цепочке: задайте вылеты, обрезной формат и цветовой профиль в InDesign, Affinity Publisher или Scribus до экспорта, чтобы PDF сразу получился правильным. Scribus бесплатен и экспортирует PDF/X-3 и PDF/X-4 напрямую. Исправлять геометрию печати задним числом — всегда хуже, чем сразу правильно сверстать.