Как подготовить PDF для типографии

Зачем нужны 3 мм на вылеты

Бумагу режут стопками, а гильотина неидеальна. Нож уводит, стопка сдвигается, и рез ложится на долю миллиметра не там, где задумано. Если изображение заканчивается точно по краю страницы, этот сдвиг проявится тонкой белой полоской вдоль одного края — на одних экземплярах есть, на других нет.

Вылет — это изображение, продолженное за линию обреза, чтобы рез всегда приходился на него. Три миллиметра — стандартное требование почти во всём мире; некоторые типографии просят пять, а для широкоформатной печати нужно больше. Это не поле и не украшение, а допуск, необходимый для резки, — и именно поэтому типография просит страницу чуть больше готового изделия.

Вторая половина — метки обреза: тонкие линии за пределами обрезного формата, показывающие, где должен пройти рез. Добавить вылеты и метки обреза задним числом можно, если изображение уже заходит достаточно далеко; дорисовать то, чего никогда не было, нельзя, поэтому макет, свёрстанный точно в готовый формат, получит белые вылеты, а не продолжение картинки.

Разные форматы страниц — гарантированный отказ

Тираж спускают: несколько страниц размещают на одном большом листе, печатают, фальцуют и режут. Такая раскладка предполагает, что все страницы одного размера, поэтому документ с разными форматами страниц спустить просто невозможно. Это одна из самых частых автоматических причин отказа, и на экране её не видно: программа просмотра PDF спокойно показывает страницы разного размера одну за другой.

Обычно это происходит случайно: документ собран из нескольких источников или одна страница экспортирована в формате US Letter среди страниц A4 — разница в четыре миллиметра, которую никто не замечает. Решение — привести все страницы к одному обрезному формату. Содержимое масштабируется, чтобы поместиться, а не обрезается, так что страница с другими пропорциями сохраняет всё содержимое и получает небольшую равномерную рамку — консервативно, но лучше, чем молча срезать чужие края.

Сгладьте интерактивные элементы

PDF может содержать поля форм, комментарии, штампы и аннотации, и напечатает ли их конкретная машина — действительно непредсказуемо: одни печатают, другие нет, а настройка спрятана глубоко. Договор, напечатанный без заполненных ответов, — классическая дорогая ошибка, и обнаруживают её обычно после тысячи экземпляров.

Сглаживание впечатывает внешний вид каждой аннотации в содержимое страницы и удаляет саму аннотацию, так что все видят и печатают то же, что и вы. Ссылки намеренно остаются рабочими: превратить оглавление в мёртвую краску было бы вандализмом, а не функцией.

Одно предупреждение: сглаживание переписывает содержимое страниц, а значит, делает недействительной криптографическую подпись — и это правильно, ведь подпись существует как раз для того, чтобы обнаруживать такие изменения. С подписанным документом, который идёт в печать, нужно договариваться с типографией, а не сглаживать его.

CMYK и шрифты: то, что должно быть правильным с самого начала

Здесь честность важнее возможностей. Экраны работают в RGB, печатные машины — в CMYK, и перевод между ними — не арифметика: он зависит от машины, бумаги и краски, которые описывает ICC-профиль, выдаваемый типографией. Инструмент, конвертирующий без этого профиля, гадает — и выдаёт файл, который проходит проверку и печатается не теми цветами, а это хуже, чем если бы он просто не сработал.

Поэтому конвертировать цвет нужно раньше — в программе, где верстался документ, — или позже, в собственном процессе типографии. Если цвет в заказе критичен — фирменный цвет, фотография, всё, что должно совпасть с чем-то ещё, — задайте профиль в InDesign, Affinity Publisher или Scribus до экспорта. Scribus бесплатен и экспортирует PDF/X напрямую.

Шрифты должны быть встроены, и это тоже нельзя исправить потом. Для встраивания нужен файл шрифта, а именно его и нет в PDF, куда шрифт не встроили: взять его неоткуда, а замена похожим шрифтом сдвинет текст. Большинство PDF, созданных в этом веке в Word, LibreOffice или приличным драйвером печати, встраивают шрифты автоматически. Проверьте, а не предполагайте: любая программа просмотра PDF показывает список шрифтов и отмечает встроенные.

Чего делать не стоит

Не сжимайте PDF для печати, чтобы уменьшить его. Сжатие перекодирует изображения в экранное разрешение и переводит их в экранные цвета — на мониторе незаметно, а в печати это именно то, чего вы не хотите. Файлы для печати большие, потому что печати нужно разрешение. Если файл слишком велик для почты, отправьте ссылку.

Не думайте, что PDF/A означает «готов к печати». PDF/A — архивный профиль: он нужен, чтобы документ выглядел так же и через пятьдесят лет. Профиль для печати — PDF/X, и именно его имеет в виду типография, когда просит файл по стандарту. Они пересекаются, но это не одно и то же.

И наконец: отправьте файл и попросите сделать препресс-проверку. Большинство типографий согласятся, большинство точно скажут, что нужно их процессу, а четыре проблемы, описанные выше, — те самые четыре, о которых они спросили бы первыми. Пять минут их времени лучше, чем перепечатка.