为印刷厂准备PDF

为什么要留3 mm出血

纸张是成摞裁切的，而切纸机并不完美。刀片会偏移，纸摞会移动，切口会落在偏离目标零点几毫米的地方。如果您的图稿恰好止于页面边缘，这种偏移就会在部分成品的一侧露出一条细细的白线，而另一些则没有。

出血就是把图稿延伸到裁切线之外，让切口始终落在图稿之内。 世界上大多数地方的标准要求是3毫米；有的印刷厂要求5毫米，大幅面印刷要求更多。它不是边距，也不是装饰——而是裁切工序所需的容差，这也是印刷厂为什么要求页面比成品略大。

裁切标记是另一半：位于裁切区域之外的细线，标示出应该在哪里裁切。事后添加出血和裁切标记，前提是图稿本身已经延伸得足够远；它无法凭空画出从未画过的图稿，所以一个恰好按成品尺寸排版的设计，得到的会是白色出血，而不是更多画面。

页面尺寸混杂会被直接退回

印刷任务需要拼版——把若干页面排在一张大纸上，印刷、折叠再裁切。这种排法假定每一页尺寸相同，所以页面尺寸不一的文档根本无法拼版。这是最常见的自动退回原因之一，而且在屏幕上看不出来，因为PDF阅读器会毫无障碍地依次显示不同尺寸的页面。

这通常是无意中造成的：文档由多个来源拼合而成，或者在一堆A4页面中有一页是按US Letter导出的——相差四毫米，谁也注意不到。把每一页统一为同一个成品尺寸即可解决。图稿会按比例缩放以适应页面，而不会被裁掉，所以比例不同的页面会保留全部内容，四周多出一圈均匀的小边——这是稳妥的做法，胜过悄悄裁掉别人的边缘。

把交互内容扁平化

PDF可以包含表单字段、注释、图章和批注，而某台打印机是否会渲染它们确实无法预料——有的会打印，有的不会，相关设置还藏得很深。合同印出来却没有填写的内容，是典型的代价高昂的错误，而且往往在印完一千份之后才被发现。

扁平化会把每条批注的外观烧录到页面内容中，并移除批注本身，这样您看到的就是所有人看到和打印出来的。链接则刻意保留可用，因为把目录变成死板的墨迹算不上功能，而是破坏。

需要提醒一点：扁平化会改写页面内容，这会使数字签名失效——这是正确的，因为发现这类改动正是签名存在的意义。已签名的文档要付印，应该和印刷厂沟通，而不是做扁平化。

CMYK和字体：必须从一开始就做对的部分

在这里，诚实比能力更重要。屏幕是RGB，印刷机是CMYK，二者之间的转换不是简单的算术——它取决于印刷机、纸张和油墨，并由印刷厂提供的ICC配置文件来描述。没有这个配置文件的转换工具只是在猜，生成的文件能通过校验，印出来的颜色却不对，这比直接失败还糟糕。

所以颜色转换应该在上游完成，也就是在排版文档的软件里；或者在下游，由印刷厂自己的流程完成。如果这项印刷对颜色要求严格——品牌色、照片，任何需要与其他东西匹配的内容——请在导出之前于InDesign、Affinity Publisher或Scribus中设置好配置文件。Scribus是免费的，并可直接导出PDF/X。

字体必须嵌入，而这一项同样无法事后修复。嵌入字体需要字体文件，而这恰恰是一个未能嵌入字体的PDF里所没有的——什么都变不出来，用相似的字体替代又会导致文字重排。本世纪由Word、LibreOffice或像样的打印驱动生成的PDF，大多会自动嵌入字体。请检查而不要想当然：任何PDF阅读器都能列出所用字体并注明哪些已嵌入。

两件不该做的事

不要为了让印刷用PDF变小而压缩它。 压缩会把图片重新编码为屏幕分辨率，并转换为屏幕色彩——在显示器上看不出来，却恰恰是印刷时最不想要的。印刷文件之所以大，是因为印刷需要这样的分辨率。如果文件太大无法通过邮件发送，请发送链接。

不要以为PDF/A就等于可以付印。 PDF/A是存档规范：它的存在是为了让文档五十年后依然显示得一模一样。PDF/X才是印刷规范，也是印刷厂要求符合标准的文件时所指的格式。二者有重叠，但并不是一回事。

最后：把文件发过去，请他们做印前检查。大多数印刷厂都愿意，大多数还会明确告诉您他们的流程需要什么，而上面这四个问题，正是他们本来就会首先提出的四个。占用他们五分钟，胜过重印一次。