प्रिंटिंग प्रेस के लिए PDF तैयार करना

3 mm ब्लीड क्यों होता है

काग़ज़ गड्डियों में काटा जाता है, और कटिंग मशीन (गिलोटिन) परफ़ेक्ट नहीं होती। ब्लेड थोड़ा खिसकता है, गड्डी सरकती है, और कट निशाने से मिलीमीटर के एक छोटे हिस्से जितना हटकर लगता है। अगर आपका आर्टवर्क ठीक पेज के किनारे पर ख़त्म होता है, तो यह खिसकाव कुछ कॉपियों के एक किनारे पर पतली सफ़ेद लाइन के रूप में दिखता है, और कुछ पर नहीं।

ब्लीड यानी ट्रिम लाइन से आगे तक फैलाया गया आर्टवर्क, ताकि कट हमेशा उसके भीतर ही लगे। दुनिया के ज़्यादातर हिस्सों में तीन मिलीमीटर मानक मांग है; कुछ प्रिंटर पांच चाहते हैं, और बड़े फ़ॉर्मैट के काम में इससे ज़्यादा। यह मार्जिन नहीं है और सजावट भी नहीं — यह वह गुंजाइश है जिसकी कटिंग प्रक्रिया को ज़रूरत है, और इसीलिए प्रिंटर तैयार पीस से थोड़ा बड़ा पेज मांगता है।

क्रॉप मार्क दूसरा हिस्सा हैं: ट्रिम एरिया के बाहर की पतली लाइनें, जो बताती हैं कि कट कहां लगना है। बाद में ब्लीड और क्रॉप मार्क जोड़ना तब काम करता है जब आर्टवर्क पहले से काफ़ी आगे तक फैला हो; जो आर्टवर्क कभी बना ही नहीं, उसे यह गढ़ नहीं सकता, इसलिए ठीक तैयार साइज़ पर बने डिज़ाइन को तस्वीर का और हिस्सा नहीं, सफ़ेद ब्लीड मिलेगा।

अलग-अलग पेज साइज़ पर फ़ाइल सीधे लौटा दी जाती है

प्रिंट जॉब इम्पोज़ किया जाता है — कई पेज एक बड़ी शीट पर सजाए जाते हैं, छापे जाते हैं, मोड़े जाते हैं और काटे जाते हैं। यह सजावट मानकर चलती है कि हर पेज एक ही साइज़ का है, इसलिए जिस डॉक्यूमेंट के पेज आपस में मेल नहीं खाते, उसे इम्पोज़ किया ही नहीं जा सकता। यह सबसे आम अपने-आप होने वाले रिजेक्शन में से एक है और स्क्रीन पर दिखता नहीं, क्योंकि PDF रीडर अलग-अलग साइज़ के पेज आराम से एक के बाद एक दिखा देता है।

यह आम तौर पर अनजाने में होता है: कई सोर्स से जोड़ा गया डॉक्यूमेंट, या A4 पेजों के बीच US Letter में एक्सपोर्ट हुआ एक पेज — चार मिलीमीटर का फ़र्क़ जिस पर किसी का ध्यान नहीं जाता। हर पेज को एक ही ट्रिम साइज़ पर लाने से यह ठीक हो जाता है। आर्टवर्क क्रॉप नहीं होता, फ़िट होने तक स्केल होता है, इसलिए अलग अनुपात वाला पेज अपना पूरा कंटेंट रखता है और उसे चारों ओर एक छोटा बराबर बॉर्डर मिलता है — यह सावधानी भरा तरीक़ा है, और किसी के किनारे चुपचाप काट देने से बेहतर।

इंटरैक्टिव हिस्सों को फ़्लैटन करें

PDF में फ़ॉर्म फ़ील्ड, कमेंट, स्टैम्प और एनोटेशन हो सकते हैं, और कोई ख़ास प्रिंटर उन्हें छापेगा या नहीं, यह सच में पहले से नहीं कहा जा सकता — कुछ छापते हैं, कुछ नहीं, और इसकी सेटिंग कहीं गहरे दबी होती है। भरे हुए जवाबों के बिना छपा कॉन्ट्रैक्ट एक क्लासिक महंगी ग़लती है, और आम तौर पर इसका पता हज़ार कॉपियां छपने के बाद चलता है।

फ़्लैटन करना हर एनोटेशन का रूप पेज के कंटेंट में पक्का कर देता है और एनोटेशन को हटा देता है, इसलिए जो आपको दिखता है वही सबको दिखता है और वही छपता है। लिंक जान-बूझकर काम करते रहने दिए जाते हैं, क्योंकि विषय-सूची को बेजान स्याही बना देना कोई फ़ीचर नहीं, तोड़-फोड़ होगी।

एक सावधानी: फ़्लैटन करने से पेज का कंटेंट दोबारा लिखा जाता है, जिससे क्रिप्टोग्राफ़िक सिग्नेचर अमान्य हो जाता है — और यह सही है, क्योंकि सिग्नेचर का काम ठीक यही पकड़ना है। प्रिंट के लिए जा रहे साइन किए हुए डॉक्यूमेंट के लिए फ़्लैटन नहीं, प्रिंटर से बात करनी चाहिए।

CMYK और फ़ॉन्ट: वे हिस्से जो शुरू से सही होने चाहिए

यहां क्षमता से ज़्यादा ईमानदारी मायने रखती है। स्क्रीन RGB होती हैं और प्रिंटिंग प्रेस CMYK, और इनके बीच बदलना सीधा गणित नहीं है — यह प्रेस, काग़ज़ और स्याही पर निर्भर करता है, जिसका ब्योरा प्रिंटर से मिलने वाली ICC प्रोफ़ाइल में होता है। जो टूल उस प्रोफ़ाइल के बिना कन्वर्ट करता है वह अंदाज़ा लगा रहा है, और ऐसी फ़ाइल बनाता है जो जांच में पास हो जाती है पर ग़लत रंग छापती है — जो फ़ेल होने वाली फ़ाइल से भी बुरा है।

इसलिए रंग का कन्वर्ज़न पहले ही, उस सॉफ़्टवेयर में होना चाहिए जिसमें डॉक्यूमेंट का लेआउट बना, या बाद में प्रिंटर के अपने वर्कफ़्लो में। अगर जॉब में रंग बेहद अहम हैं — ब्रांड का रंग, कोई फ़ोटो, कुछ भी जिसे किसी और चीज़ से मिलाना है — तो एक्सपोर्ट से पहले InDesign, Affinity Publisher या Scribus में प्रोफ़ाइल सेट करें। Scribus मुफ़्त है और सीधे PDF/X एक्सपोर्ट करता है।

फ़ॉन्ट एम्बेड होने चाहिए, और यह भी बाद में ठीक नहीं हो सकता। एम्बेड करने के लिए फ़ॉन्ट फ़ाइल चाहिए, और ठीक वही उस PDF में नहीं होती जो उसे एम्बेड नहीं कर पाई — कोई उसे कहीं से पैदा नहीं कर सकता, और मिलता-जुलता फ़ॉन्ट लगाने से टेक्स्ट की लाइनें खिसक जाती हैं। इस सदी में Word, LibreOffice या किसी ठीक-ठाक प्रिंट ड्राइवर से बनी ज़्यादातर PDF अपने फ़ॉन्ट अपने-आप एम्बेड करती हैं। मान न लें, जांच लें: कोई भी PDF रीडर फ़ॉन्ट की सूची दिखाता है और बताता है कि कौन-से एम्बेड हैं।

दो चीज़ें जो नहीं करनी चाहिए

प्रिंट वाली PDF को छोटा करने के लिए कंप्रेस न करें। कंप्रेशन इमेज को स्क्रीन रेज़ोल्यूशन पर दोबारा एन्कोड करता है और उन्हें स्क्रीन वाले रंगों में बदल देता है — मॉनिटर पर यह दिखता नहीं, और प्रेस पर ठीक यही आप नहीं चाहते। प्रिंट फ़ाइलें बड़ी इसलिए होती हैं क्योंकि प्रिंट को वह रेज़ोल्यूशन चाहिए। अगर फ़ाइल ईमेल के लिए बहुत बड़ी है, तो लिंक भेजें।

यह न मानें कि PDF/A का मतलब प्रिंट के लिए तैयार है। PDF/A आर्काइव प्रोफ़ाइल है: यह इसलिए है कि डॉक्यूमेंट पचास साल बाद भी बिल्कुल वैसा ही दिखे। PDF/X प्रिंट प्रोफ़ाइल है, और जब प्रिंटर स्टैंडर्ड के मुताबिक़ फ़ाइल मांगता है तो उसका मतलब यही होता है। दोनों में कुछ बातें साझा हैं, पर दोनों एक नहीं हैं।

आख़िर में: फ़ाइल भेजें और उनसे उसकी प्रीफ़्लाइट जांच करने को कहें। ज़्यादातर प्रिंटर यह कर देंगे, ज़्यादातर आपको ठीक-ठीक बता देंगे कि उनके वर्कफ़्लो को क्या चाहिए, और ऊपर की चार समस्याएं वही हैं जो वे सबसे पहले उठाने वाले थे। उनके पांच मिनट दोबारा छपाई से बेहतर हैं।