인쇄소에 보낼 PDF 준비하기

3 mm 도련이 필요한 이유

종이는 여러 장을 쌓아서 자르며, 재단기는 완벽하지 않습니다. 칼날이 조금씩 흔들리고 종이 더미가 밀려서, 겨냥한 위치에서 1 mm도 안 되는 만큼 벗어난 곳이 잘립니다. 디자인이 페이지 가장자리에서 딱 끝나면, 이 오차 때문에 어떤 인쇄물에는 한쪽에 가는 흰 선이 생기고 어떤 인쇄물에는 생기지 않습니다.

도련은 재단선 밖까지 디자인을 연장해서 칼이 항상 그 안에 떨어지게 하는 것입니다. 세계 대부분의 지역에서 표준은 3 mm이고, 5 mm를 요구하는 인쇄소도 있으며, 대형 인쇄물은 더 많이 요구합니다. 여백도 장식도 아니라 재단 공정에 필요한 허용 오차이며, 인쇄소가 완성품보다 조금 큰 페이지를 요구하는 이유가 바로 이것입니다.

재단선은 나머지 절반입니다. 재단 영역 밖에 그어진 가는 선으로 어디를 잘라야 하는지 보여 줍니다. 도련과 재단선을 나중에 추가하는 것은 디자인이 이미 충분히 바깥까지 이어져 있을 때 효과가 있습니다. 애초에 그리지 않은 디자인을 만들어 낼 수는 없으므로, 정확히 완성 크기에 맞춰 배치한 디자인에는 그림이 더 늘어나는 것이 아니라 흰색 도련이 생깁니다.

페이지 크기가 섞여 있으면 무조건 반려됩니다

인쇄 작업은 판걸이(임포지션)를 거칩니다. 여러 페이지를 큰 종이 한 장에 배치해 인쇄하고, 접고, 자릅니다. 이 배치는 모든 페이지의 크기가 같다고 가정하기 때문에, 페이지 크기가 제각각인 문서는 판걸이를 아예 할 수 없습니다. 가장 흔한 자동 반려 사유 중 하나인데 화면에서는 보이지 않습니다. PDF 뷰어는 크기가 다른 페이지도 아무 문제 없이 차례로 보여 주기 때문입니다.

보통은 실수로 생깁니다. 여러 곳에서 가져온 페이지로 문서를 만들었거나, A4 페이지들 사이에 US Letter로 내보낸 페이지가 하나 끼어 있는 경우인데, 4 mm 정도의 차이라 아무도 눈치채지 못합니다. 모든 페이지를 하나의 재단 크기로 통일하면 해결됩니다. 디자인은 잘라 내지 않고 크기에 맞게 축소하므로, 비율이 다른 페이지도 내용이 모두 유지되고 작고 고른 테두리가 생깁니다. 보수적인 방식이지만, 누군가의 가장자리를 몰래 잘라 내는 것보다 낫습니다.

인터랙티브 요소는 평면화하세요

PDF에는 양식 필드, 댓글, 스탬프, 주석이 들어 있을 수 있는데, 어떤 인쇄기가 이를 출력할지는 정말로 예측할 수 없습니다. 출력하는 곳도 있고 안 하는 곳도 있으며, 설정은 깊숙이 숨어 있습니다. 작성한 내용이 빠진 채 인쇄된 계약서는 대표적인 값비싼 실수이며, 보통 천 부를 찍고 나서야 발견됩니다.

평면화는 각 주석의 모양을 페이지 내용에 새겨 넣고 주석은 제거하므로, 화면에 보이는 그대로 모두에게 보이고 인쇄됩니다. 링크는 의도적으로 작동하도록 남겨 둡니다. 목차를 클릭되지 않는 잉크로 바꿔 버리는 것은 기능이 아니라 파손이기 때문입니다.

한 가지 주의할 점: 평면화는 페이지 내용을 다시 쓰기 때문에 암호화 서명을 무효로 만듭니다. 서명이란 바로 그런 변경을 감지하기 위해 있는 것이니 당연한 결과입니다. 서명된 문서를 인쇄해야 한다면 평면화하지 말고 인쇄소와 상의하세요.

CMYK와 글꼴: 처음부터 제대로 해야 하는 부분

여기서는 기능보다 정직함이 더 중요합니다. 화면은 RGB이고 인쇄기는 CMYK입니다. 둘 사이의 변환은 단순한 계산이 아니라 인쇄기, 종이, 잉크에 따라 달라지며, 이는 인쇄소가 제공하는 ICC 프로필에 정의되어 있습니다. 이 프로필 없이 변환하는 도구는 추측하는 것이고, 검증은 통과하지만 색이 틀리게 인쇄되는 파일을 만듭니다. 차라리 실패하는 도구보다 더 나쁩니다.

따라서 색상 변환은 앞단, 즉 문서를 편집한 소프트웨어에서 하거나, 뒷단인 인쇄소 자체 작업 흐름에서 해야 합니다. 브랜드 색상, 사진처럼 무언가와 색을 맞춰야 하는 작업이라면 내보내기 전에 InDesign, Affinity Publisher, Scribus에서 프로필을 지정하세요. Scribus는 무료이며 PDF/X로 바로 내보낼 수 있습니다.

글꼴은 반드시 포함되어야 하며, 이것도 나중에 고칠 수 없습니다. 글꼴을 포함하려면 글꼴 파일이 필요한데, 글꼴을 포함하지 못한 PDF에는 바로 그 파일이 없습니다. 무엇으로도 만들어 낼 수 없고, 비슷한 글꼴로 대체하면 텍스트 배치가 달라집니다. 2000년 이후 Word, LibreOffice, 괜찮은 프린터 드라이버로 만든 PDF는 대부분 글꼴을 자동으로 포함합니다. 짐작하지 말고 확인하세요. 어떤 PDF 뷰어든 글꼴 목록과 포함 여부를 보여 줍니다.

하지 말아야 할 두 가지

인쇄용 PDF를 작게 만들려고 압축하지 마세요. 압축는 이미지를 화면용 해상도로 다시 인코딩하고 화면용 색상으로 변환합니다. 모니터에서는 차이가 보이지 않지만, 인쇄기에서는 절대 원하지 않는 결과입니다. 인쇄 파일이 큰 것은 인쇄에 그만한 해상도가 필요하기 때문입니다. 이메일로 보내기에 너무 크다면 링크를 보내세요.

PDF/A가 인쇄용이라고 생각하지 마세요. PDF/A는 보존용 규격으로, 50년 뒤에도 문서가 똑같이 표시되도록 하기 위해 존재합니다. 인쇄용 규격은 PDF/X이며, 인쇄소가 표준을 준수한 파일을 요구할 때 뜻하는 것이 바로 이것입니다. 둘은 겹치는 부분이 있지만 같은 것이 아닙니다.

마지막으로, 파일을 보내면서 프리플라이트 검사를 요청하세요. 대부분의 인쇄소가 해 주고, 자신들의 작업 흐름에 무엇이 필요한지 정확히 알려 줍니다. 위의 네 가지 문제는 인쇄소가 가장 먼저 지적했을 네 가지입니다. 인쇄소의 5분이 재인쇄보다 낫습니다.