প্রিন্টিং প্রেসের জন্য PDF তৈরি করা

৩ mm ব্লিড কেন লাগে

কাগজ কাটা হয় স্তূপ করে, আর কাটার যন্ত্র নিখুঁত নয়। ব্লেড সরে যায়, স্তূপ নড়ে যায়, আর কাট পড়ে লক্ষ্য থেকে এক মিলিমিটারের ভগ্নাংশ দূরে। আপনার ডিজাইন যদি ঠিক পেজের কিনারায় থেমে যায়, এই সরে যাওয়া কিছু কপির এক পাশে সরু সাদা রেখা হয়ে দেখা দেয়, অন্যগুলোতে নয়।

ব্লিড হলো ট্রিম লাইনের বাইরে পর্যন্ত বাড়ানো ডিজাইন, যাতে কাট সবসময় তার ভেতরেই পড়ে। বিশ্বের বেশিরভাগ জায়গায় তিন মিলিমিটারই স্ট্যান্ডার্ড চাহিদা; কিছু প্রেস পাঁচ চায়, আর বড় ফরম্যাটের কাজে আরও বেশি। এটি মার্জিন নয়, সাজসজ্জাও নয় — কাটার প্রক্রিয়ার যতটুকু ছাড় লাগে, এটি সেটুকু, আর এ কারণেই প্রেস তৈরি জিনিসের চেয়ে সামান্য বড় পেজ চায়।

ক্রপ মার্ক হলো অন্য অর্ধেক: ট্রিম এলাকার বাইরে সরু রেখা, যা দেখায় কোথায় কাটতে হবে। পরে ব্লিড ও ক্রপ মার্ক যোগ করা কাজ করে, যদি ডিজাইন আগে থেকেই যথেষ্ট দূর পর্যন্ত বিস্তৃত থাকে; যা কখনো আঁকাই হয়নি, সেই ডিজাইন এটি বানাতে পারে না, তাই ঠিক চূড়ান্ত মাপে সাজানো ডিজাইনে ছবির বাড়তি অংশ নয়, সাদা ব্লিড যোগ হবে।

ভিন্ন ভিন্ন পেজ সাইজ মানেই সরাসরি প্রত্যাখ্যান

প্রিন্টের কাজ ইমপোজ করা হয় — কয়েকটি পেজ একটি বড় শিটে সাজিয়ে প্রিন্ট, ভাঁজ ও কাটা হয়। এই বিন্যাস ধরে নেয় প্রতিটি পেজ একই সাইজের, তাই যে ডকুমেন্টের পেজগুলোর সাইজ মেলে না, তা ইমপোজ করাই যায় না। এটি সবচেয়ে সাধারণ স্বয়ংক্রিয় প্রত্যাখ্যানগুলোর একটি, আর স্ক্রিনে এটি অদৃশ্য, কারণ PDF রিডার ভিন্ন সাইজের পেজ অনায়াসে একটির পর একটি দেখায়।

সাধারণত এটি ঘটে অনিচ্ছায়: কয়েকটি উৎস থেকে জোড়া লাগানো একটি ডকুমেন্ট, বা A4 পেজের মাঝে US Letter-এ এক্সপোর্ট করা একটি পেজ — চার মিলিমিটারের পার্থক্য, যা কেউ খেয়াল করেন না। প্রতিটি পেজকে একই ট্রিম সাইজে আনলে এর সমাধান হয়। ডিজাইন কেটে ফেলা হয় না, মাপে আঁটাতে ছোট-বড় করা হয়, তাই যে পেজের অনুপাত আলাদা, তার সব কনটেন্ট থাকে আর চারপাশে ছোট সমান একটি বর্ডার যোগ হয় — সতর্ক পদ্ধতি, আর কারও পেজের কিনারা চুপচাপ কেটে ফেলার চেয়ে ভালো।

ইন্টারঅ্যাকটিভ অংশগুলো ফ্ল্যাটেন করুন

একটি PDF-এ ফর্ম ফিল্ড, মন্তব্য, স্ট্যাম্প ও অ্যানোটেশন থাকতে পারে, আর কোনো নির্দিষ্ট প্রেস সেগুলো প্রিন্ট করবে কি না, তা সত্যিই আগে থেকে বলা যায় না — কেউ প্রিন্ট করে, কেউ করে না, আর সেটিংটি লুকানো থাকে। পূরণ করা উত্তর ছাড়া প্রিন্ট হওয়া চুক্তিপত্র একটি চিরাচরিত দামি ভুল, আর সাধারণত এটি ধরা পড়ে হাজার কপি ছাপার পরে।

ফ্ল্যাটেন করলে প্রতিটি অ্যানোটেশনের চেহারা পেজের কনটেন্টে স্থায়ীভাবে বসিয়ে দেওয়া হয় আর অ্যানোটেশনটি সরিয়ে ফেলা হয়, তাই আপনি যা দেখেন, সবাই তা-ই দেখেন ও প্রিন্ট করেন। লিংকগুলো ইচ্ছা করেই কার্যকর রাখা হয়, কারণ সূচিপত্রকে নিষ্ক্রিয় কালিতে পরিণত করা কোনো সুবিধা নয়, বরং ক্ষতি।

একটি সতর্কতা: ফ্ল্যাটেন করলে পেজের কনটেন্ট নতুন করে লেখা হয়, যা ক্রিপ্টোগ্রাফিক সিগনেচার অকার্যকর করে দেয় — ঠিকই করে, কারণ ঠিক এটি ধরাই সিগনেচারের কাজ। সই করা ডকুমেন্ট প্রিন্টে পাঠাতে হলে ফ্ল্যাটেন নয়, প্রেসের সঙ্গে কথা বলা দরকার।

CMYK ও ফন্ট: যে অংশগুলো শুরু থেকেই ঠিক থাকতে হবে

এখানে সক্ষমতার চেয়ে সততা বেশি জরুরি। স্ক্রিন RGB আর প্রেস CMYK, আর এদের মধ্যে রূপান্তর সাধারণ অঙ্ক নয় — এটি নির্ভর করে প্রেস, কাগজ ও কালির ওপর, যার বর্ণনা থাকে প্রেসের দেওয়া একটি ICC প্রোফাইলে। যে টুল সেই প্রোফাইল ছাড়া রূপান্তর করে, তা আন্দাজ করছে, আর এমন ফাইল তৈরি করে যা যাচাইয়ে উতরে যায় কিন্তু ভুল রং প্রিন্ট করে — যা ব্যর্থ হওয়া টুলের চেয়েও খারাপ।

তাই রঙের রূপান্তরের জায়গা গোড়ায়, যে সফটওয়্যারে ডকুমেন্টটি সাজানো হয়েছে সেখানে, অথবা শেষ ধাপে প্রেসের নিজস্ব ওয়ার্কফ্লোতে। কাজটিতে রং যদি গুরুত্বপূর্ণ হয় — ব্র্যান্ডের রং, একটি ফটোগ্রাফ, অন্য কিছুর সঙ্গে মেলাতে হবে এমন যেকোনো কিছু — এক্সপোর্টের আগে InDesign, Affinity Publisher বা Scribus-এ প্রোফাইল ঠিক করুন। Scribus ফ্রি এবং সরাসরি PDF/X এক্সপোর্ট করে।

ফন্ট এমবেড করা থাকতে হবে, আর এটিও পরে ঠিক করা যায় না। এমবেড করতে ফন্ট ফাইলটি লাগে, আর ফন্ট এমবেড করতে ব্যর্থ হওয়া PDF-এ ঠিক সেটিই নেই — কোনো কিছুই তা তৈরি করতে পারে না, আর দেখতে একই রকম অন্য ফন্ট বসালে লেখার বিন্যাস সরে যায়। এই শতাব্দীতে Word, LibreOffice বা ভালো কোনো প্রিন্ট ড্রাইভারে তৈরি বেশিরভাগ PDF নিজে থেকেই ফন্ট এমবেড করে। ধরে না নিয়ে যাচাই করুন: যেকোনো PDF রিডার ফন্টের তালিকা দেখায় আর কোনগুলো এমবেড করা, তা বলে দেয়।

যে দুটি কাজ করবেন না

প্রিন্টের PDF ছোট করতে কমপ্রেস করবেন না। কমপ্রেশন ছবিগুলোকে স্ক্রিনের রেজোলিউশনে রি-এনকোড করে আর স্ক্রিনের রঙে রূপান্তর করে — মনিটরে যা অদৃশ্য, আর প্রেসে ঠিক যা আপনি চান না। প্রিন্টের ফাইল বড় হয়, কারণ প্রিন্টে সেই রেজোলিউশন দরকার। ইমেইলে পাঠানোর জন্য ফাইল খুব বড় হলে একটি লিংক পাঠান।

PDF/A মানেই প্রিন্ট-রেডি, এমন ধরে নেবেন না। PDF/A হলো আর্কাইভের প্রোফাইল: এর উদ্দেশ্য, পঞ্চাশ বছর পরেও ডকুমেন্টটি হুবহু একইভাবে দেখানো। PDF/X হলো প্রিন্টের প্রোফাইল, আর প্রেস যখন স্ট্যান্ডার্ড মেনে চলা ফাইল চায়, তখন এটিই বোঝায়। দুটির কিছু মিল আছে, কিন্তু দুটি এক জিনিস নয়।

শেষ কথা: ফাইলটি পাঠিয়ে তাদের প্রিফ্লাইট করে দিতে বলুন। বেশিরভাগ প্রেস তা করবে, বেশিরভাগ ঠিক বলে দেবে তাদের ওয়ার্কফ্লো কী চায়, আর ওপরের চারটি সমস্যাই তারা সবার আগে তুলত। তাদের পাঁচ মিনিট সময় আবার প্রিন্ট করার চেয়ে ভালো।