翻译文档，格式不丢

为什么把文档粘贴进翻译器会把它弄坏

Word里的一个段落不是一串文字。它是一排文本块（run）——共享同一字体、字号和颜色的连续文字——中间夹着域、书签、批注锚点、脚注引用和图片。把文字复制出来、翻译、再粘回去，所有不是文字的东西都没了：加粗、链接、页码域、脚注标记。

显而易见的办法是逐个文本块翻译，结果更糟。不同语言的词序不同，所以“the red house”要变成“la casa roja”——形容词移了位置，加粗也得跟着移。把各段分开翻译，就会得到“la roja casa”，没有哪个说西班牙语的人会这样写。每个段落都必须整段翻译，让格式随文字一起走，然后再逐个文本块放回去。这些工具正是这样做的，所以加粗的词、超链接或高亮的短语会落在译文中对应的词上。

文件里的其他一切——样式、编号、页面设置、主题、图片——完全不会被改写。您下载的文件就是您的原文件，只是文字换了，而不是一份仿照原样重新搭建的新文档。

电子表格是程序，不只是文字

工作簿有一个文档没有的问题：其中有些文字是公式要拿来比对的数据。=COUNTIF(C:C, "Paid")统计的是包含英文单词“Paid”的单元格。把这些单元格译成“Pagado”，公式照样运行，照样显示一个数字，而这个数字现在是零。下拉列表、以产品名为键的查找、按名称引用的表格列，都会以同样悄无声息的方式失效。

所以Excel翻译会先读取工作簿里的每个公式、数据验证列表、数据透视表和表格引用，它们所依赖的任何文本都保持原样。页面会告诉您有多少个这样的单元格，不会在您不知情的情况下保留任何内容。工作表名称也不翻译，因为其他工作表和其他工作簿中的公式是按名称找到工作表的。

会被翻译的是人要阅读的一切：单元格文字、混合格式的富文本单元格、批注和注释、形状和文本框，以及图表标题和标签。数字、日期、代码和地址不动；在成千上万个单元格里重复出现的文字只翻译一次，所以处处译法一致。

机器翻译到底有多好，实话实说

这里用的翻译引擎是Mozilla为Firefox网页翻译打造的：流畅、快速，在英语与使用广泛的欧洲语言之间效果最好。它非常适合理解一份文档、起草一个待审阅的版本，以及翻译那些没人愿意花钱请译员的日常材料——信函、手册、价目表、报告。

在措辞举足轻重的场合，它无法替代专业译员。机器翻译可能译出一句读起来完美、意思却有微妙偏差的话，而且它无从知道您公司的术语。凡是法律、医疗、财务或要付印的内容，请让精通该语言的人检查。脱离上下文的短文本——比如一列叫“Net”或“Draw”的表头——对任何译者都是最难的情况，所以请快速看一下标题。

没有直接翻译模型的语言会经由英语中转。这是自动完成的，通常效果不错，但细微含义可能被损失两次，所以与英语之间的直接互译最为准确。

语言数据，以及为什么第一次运行比较慢

第一次翻译成某种语言时，需要下载它的语言数据——根据语言不同，大约15到70 MB，开始前页面会告诉您确切大小。下载后会保留下来，所以下一份同语言的文档一两秒就能开始，您也可以随时在工具页面上删除它。

这也正是您的文档无需去任何地方的原因。翻译就在这里、在您拖入的文件上进行，唯一需要传输的是对所有人都一样的语言数据。