Warum ein Dokument kaputtgeht, wenn Sie es in einen Übersetzer kopieren
Ein Word-Absatz ist keine Zeichenkette. Er ist eine Reihe von Runs – Abschnitten mit derselben Schrift, Größe und Farbe –, zwischen denen Felder, Textmarken, Kommentaranker, Fußnotenverweise und Bilder sitzen. Kopieren Sie den Text heraus, übersetzen Sie ihn und fügen Sie ihn wieder ein, ist alles verschwunden, was kein Buchstabe war: der Fettdruck, die Links, das Seitenzahlfeld, das Fußnotenzeichen.
Die naheliegende Lösung, Run für Run zu übersetzen, ist noch schlechter. Sprachen ordnen Wörter unterschiedlich an, also muss „das rote Haus“ im Spanischen zu „la casa roja“ werden – das Adjektiv wandert, und der Fettdruck muss mitwandern. Übersetzen Sie die Stücke einzeln, erhalten Sie „la roja casa“, was kein Spanischsprachiger je schreiben würde. Jeder Absatz muss als Ganzes übersetzt werden, wobei die Formatierung mit den Wörtern mitreist, und dann Run für Run zurückgesetzt werden. Genau das tun diese Tools, und deshalb landet ein fettes Wort, ein Hyperlink oder eine hervorgehobene Wendung in der Übersetzung auf den richtigen Wörtern.
Alles andere in der Datei – Formatvorlagen, Nummerierung, Seiteneinrichtung, Designs, Bilder – wird überhaupt nicht neu geschrieben. Die Datei, die Sie herunterladen, ist Ihr Original mit anderen Wörtern darin, kein neues Dokument, das nur so aussehen soll.
Tabellen sind Programme, nicht nur Text
Eine Arbeitsmappe hat ein Problem, das ein Dokument nicht hat: Manche ihrer Wörter sind Daten, mit denen Formeln vergleichen. =COUNTIF(C:C, "Paid") zählt Zellen, die das englische Wort „Paid“ enthalten. Übersetzen Sie die Zellen in „Pagado“, läuft die Formel weiter, zeigt weiter eine Zahl – und die Zahl ist jetzt null. Dropdown-Listen, Nachschlagevorgänge über einen Produktnamen und Tabellenspalten, die über ihren Namen angesprochen werden, versagen auf dieselbe stille Weise.
Deshalb liest Excel übersetzen zuerst jede Formel, jede Gültigkeitsliste, jede Pivot-Tabelle und jeden Tabellenbezug in der Arbeitsmappe, und jeder Text, von dem sie abhängen, bleibt genau so, wie er war. Die Seite sagt Ihnen, wie viele Zellen das waren, damit nichts zurückgehalten wird, ohne dass Sie davon wissen. Auch Blattnamen bleiben, weil Formeln in anderen Blättern und anderen Arbeitsmappen ein Blatt über seinen Namen finden.
Übersetzt wird alles, was ein Mensch liest: Zelltext, Rich-Text-Zellen mit gemischter Formatierung, Kommentare und Notizen, Formen und Textfelder sowie Diagrammtitel und -beschriftungen. Zahlen, Datumswerte, Codes und Adressen bleiben unberührt, und Text, der sich über Tausende Zellen wiederholt, wird einmal übersetzt, damit er überall gleich lautet.
Wie gut maschinelle Übersetzung ist – ehrlich gesagt
Die Übersetzung hier ist die, die Mozilla für die Seitenübersetzung in Firefox entwickelt hat: flüssig, schnell und am besten zwischen Englisch und den weit verbreiteten europäischen Sprachen. Sie eignet sich sehr gut, um ein Dokument zu verstehen, eine Fassung zur Überprüfung zu entwerfen und Alltagsmaterial zu übersetzen – Briefe, Handbücher, Preislisten, Berichte –, für das niemand einen Übersetzer bezahlen würde.
Sie ersetzt keinen Profi, wo es auf den Wortlaut ankommt. Maschinelle Übersetzung kann einen Satz liefern, der sich perfekt liest und doch etwas subtil anderes sagt, und sie kann die Terminologie Ihres Unternehmens nicht kennen. Lassen Sie alles Juristische, Medizinische, Finanzielle oder für den Druck Bestimmte von jemandem prüfen, der die Sprache fließend beherrscht. Kurzer Text ohne Kontext – eine Tabellenspalte namens „Net“ oder „Draw“ – ist für jeden Übersetzer der schwierigste Fall, werfen Sie also einen kurzen Blick auf die Überschriften.
Sprachen ohne direktes Modell werden über Englisch übersetzt. Das geschieht automatisch und funktioniert meist gut, aber eine Nuance kann dabei zweimal verloren gehen – die direkten Paare von und nach Englisch sind deshalb am genauesten.
Sprachdaten – und warum der erste Durchlauf länger dauert
Wenn Sie zum ersten Mal in eine Sprache übersetzen, werden deren Sprachdaten heruntergeladen – je nach Sprache etwa 15 bis 70 MB, und die Seite nennt Ihnen die genaue Größe, bevor Sie beginnen. Sie bleiben danach erhalten, sodass das nächste Dokument in derselben Sprache in ein, zwei Sekunden startet, und Sie können sie jederzeit auf der Tool-Seite entfernen.
Das ist auch der Grund, warum Ihr Dokument nirgendwohin muss. Die Übersetzung geschieht hier, an der Datei, die Sie abgelegt haben, und das Einzige, was übertragen wird, sind Sprachdaten, die für alle gleich sind.