書式を崩さずにドキュメントを翻訳

文書を翻訳サービスに貼り付けると崩れる理由

Wordの段落は、ただの文字列ではありません。同じフォント、サイズ、色を共有するひとまとまりのランが並んだもので、その間にフィールド、ブックマーク、コメントの位置、脚注の参照番号、画像が挟まっています。テキストをコピーして翻訳し、貼り戻すと、文字以外のものはすべて消えてしまいます。太字も、リンクも、ページ番号のフィールドも、脚注の記号もです。

すぐに思いつく解決策、つまりランごとに翻訳する方法は、もっと悪い結果になります。言語によって語順が異なるため、英語の「the red house」はスペイン語では「la casa roja」になります。形容詞が移動し、太字も一緒に移動しなければなりません。部分ごとに別々に翻訳すると「la roja casa」になり、スペイン語を話す人なら決してそうは書きません。各段落は丸ごと翻訳し、書式を言葉と一緒に運ぶ必要があります。そのうえでランごとに戻します。これらのツールはそれを行っているので、太字の単語、ハイパーリンク、ハイライトされた語句が、翻訳後も正しい言葉の上に来ます。

ファイル内のそれ以外のもの（スタイル、段落番号、ページ設定、テーマ、画像）は一切書き換えません。ダウンロードするファイルは、元のファイルの言葉だけが変わったもので、元に似せて一から作った新しい文書ではありません。

スプレッドシートはテキストではなくプログラム

ブックには、文書にはない問題があります。一部の言葉が数式の比較対象となるデータなのです。=COUNTIF(C:C, "Paid")は、英語の「Paid」という語を含むセルを数えます。セルを「Pagado」に翻訳しても数式はそのまま動き、数値も表示されますが、その数値はゼロになります。ドロップダウンリスト、製品名をキーにした検索、名前で参照されるテーブルの列も、同じように気づかないまま機能しなくなります。

そこでExcel翻訳は、まずブック内のすべての数式、入力規則のリスト、ピボットテーブル、テーブル参照を読み取り、それらが依存するテキストは一切変えずに残します。それが何個のセルだったかはページに表示されるので、知らないうちに何かが翻訳されずに残ることはありません。シート名もそのまま残します。ほかのシートやほかのブックの数式は、シートを名前で探すからです。

翻訳されるのは、人が読むものすべてです。セルのテキスト、書式が混在するリッチテキストのセル、コメントやメモ、図形やテキストボックス、グラフのタイトルやラベルです。数値、日付、コード、アドレスには手を付けません。何千ものセルで繰り返されるテキストは1回だけ翻訳するので、どこでも同じ訳になります。

機械翻訳の実力を正直に

ここで使っている翻訳は、MozillaがFirefoxのページ翻訳のために作ったものです。自然で速く、英語と広く話されているヨーロッパの言語との間で最も力を発揮します。文書の内容を理解する、確認用の下訳を作る、翻訳者にお金を払ってまで訳すことのない日常的な資料（手紙、マニュアル、価格表、報告書）を翻訳する、といった用途には非常に優秀です。

言葉の選び方が重要な場面では、専門家の代わりにはなりません。機械翻訳は、完璧に読めるのに微妙に違うことを言っている文を作ることがあり、あなたの会社の用語を知る手段もありません。法律、医療、財務に関わるもの、印刷に回すものは、その言語に堪能な人に確認してもらってください。文脈のない短いテキスト（「Net」や「Draw」という名前の列など）は、どんな翻訳者にとっても最も難しいケースなので、見出しにはざっと目を通してください。

直接のモデルがない言語の組み合わせは、英語を経由して翻訳します。これは自動で行われ、たいていはうまくいきますが、ニュアンスが2回失われる可能性があるため、英語との直接の組み合わせが最も正確です。

言語データと、初回に時間がかかる理由

ある言語に初めて翻訳するときは、その言語データがダウンロードされます。言語によって約15〜70 MBで、始める前に正確なサイズがページに表示されます。その後は保持されるので、同じ言語の次の文書は1〜2秒で始まり、言語データはツールのページからいつでも削除できます。

文書をどこにも送る必要がないのも、そのためです。翻訳はここで、ドロップしたファイルに対して行われ、やり取りされるのは誰にとっても同じ言語データだけです。