فارمیٹنگ کھوئے بغیر دستاویزات کا ترجمہ کریں

دستاویز کو ٹرانسلیٹر میں پیسٹ کرنے سے وہ خراب کیوں ہو جاتی ہے

Word کا پیراگراف محض ٹیکسٹ کی لڑی نہیں ہوتا۔ یہ runs کی ایک قطار ہے — ایسے ٹکڑے جن کا فونٹ، سائز اور رنگ ایک ہو — اور ان کے درمیان فیلڈز، بک مارکس، کمنٹ اینکرز، فٹ نوٹ کے حوالے اور تصاویر موجود ہوتی ہیں۔ ٹیکسٹ کاپی کر کے باہر نکالیں، ترجمہ کریں اور واپس پیسٹ کریں، تو ہر وہ چیز غائب ہو جاتی ہے جو حرف نہیں تھی: بولڈ، لنکس، صفحہ نمبر والی فیلڈ، فٹ نوٹ کا نشان۔

بظاہر آسان حل، یعنی ہر run کا الگ ترجمہ، اس سے بھی برا ہے۔ زبانوں میں الفاظ کی ترتیب مختلف ہوتی ہے، اس لیے "the red house" کو "la casa roja" بننا پڑتا ہے — صفت اپنی جگہ بدلتی ہے، اور بولڈ کو بھی اس کے ساتھ جانا پڑتا ہے۔ ٹکڑوں کا الگ الگ ترجمہ کریں تو "la roja casa" ملتا ہے، جو کوئی ہسپانوی بولنے والا نہیں لکھے گا۔ ہر پیراگراف کا پورا ترجمہ ہونا چاہیے، اس کی فارمیٹنگ الفاظ کے ساتھ ساتھ چلتی رہے، اور پھر اسے run بہ run واپس رکھا جائے۔ یہ ٹولز یہی کرتے ہیں، اور اسی لیے بولڈ لفظ، ہائپر لنک یا ہائی لائٹ کیا گیا جملہ ترجمے میں درست الفاظ پر آتا ہے۔

فائل کی باقی ہر چیز — اسٹائلز، نمبرنگ، صفحے کی سیٹنگز، تھیمز، تصاویر — کبھی دوبارہ لکھی ہی نہیں جاتی۔ جو فائل آپ ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں وہ آپ کی اصل فائل ہے جس میں الفاظ مختلف ہیں، کوئی نئی دستاویز نہیں جو اس جیسی دکھنے کے لیے بنائی گئی ہو۔

اسپریڈشیٹس پروگرام ہیں، صرف ٹیکسٹ نہیں

ورک بک کا ایک مسئلہ ہے جو دستاویز کا نہیں: اس کے کچھ الفاظ ایسا ڈیٹا ہیں جس سے فارمولے موازنہ کرتے ہیں۔ =COUNTIF(C:C, "Paid") ان سیلز کو گنتا ہے جن میں انگریزی لفظ "Paid" ہو۔ سیلز کا ترجمہ "Pagado" کر دیں تو فارمولا اب بھی چلتا ہے، اب بھی ایک نمبر دکھاتا ہے، اور وہ نمبر اب صفر ہے۔ ڈراپ ڈاؤن فہرستیں، کسی پروڈکٹ کے نام پر مبنی لک اپس، اور نام سے پکارے جانے والے ٹیبل کالمز بھی اسی طرح خاموشی سے ناکام ہو جاتے ہیں۔

اس لیے “Excel فائل کا ترجمہ کریں” پہلے ورک بک کا ہر فارمولا، ویلیڈیشن فہرست، پیووٹ ٹیبل اور ٹیبل ریفرنس پڑھتا ہے، اور جس ٹیکسٹ پر وہ منحصر ہوں وہ بالکل ویسا ہی رہتا ہے۔ صفحہ آپ کو بتاتا ہے کہ ایسے کتنے سیلز تھے، تاکہ آپ کے علم کے بغیر کچھ بھی ترجمے سے باہر نہ رہے۔ شیٹس کے نام بھی نہیں بدلتے، کیونکہ دوسری شیٹس اور دوسری ورک بکس کے فارمولے شیٹ کو اس کے نام سے ڈھونڈتے ہیں۔

ترجمہ ہر اس چیز کا ہوتا ہے جو انسان پڑھتا ہے: سیل کا ٹیکسٹ، ملی جلی فارمیٹنگ والے رچ ٹیکسٹ سیلز، کمنٹس اور نوٹس، شیپس اور ٹیکسٹ باکسز، اور چارٹس کے عنوانات اور لیبلز۔ نمبر، تاریخیں، کوڈز اور پتے نہیں چھیڑے جاتے، اور ہزاروں سیلز میں دہرایا گیا ٹیکسٹ ایک ہی بار ترجمہ ہوتا ہے، اس لیے ہر جگہ ایک جیسا پڑھا جاتا ہے۔

مشینی ترجمہ کتنا اچھا ہے، ایمانداری سے

یہاں وہی ترجمہ استعمال ہوتا ہے جو Mozilla نے Firefox میں صفحات کے ترجمے کے لیے بنایا: رواں، تیز، اور انگریزی اور وسیع پیمانے پر بولی جانے والی یورپی زبانوں کے درمیان سب سے بہتر۔ یہ کسی دستاویز کو سمجھنے، نظرِ ثانی کے لیے مسودہ تیار کرنے، اور روزمرہ کے مواد — خطوط، مینوئلز، قیمتوں کی فہرستیں، رپورٹس — کے ترجمے کے لیے بہت اچھا ہے، جس کے لیے کوئی مترجم کو پیسے نہیں دے گا۔

جہاں الفاظ کا وزن ہو وہاں یہ کسی پیشہ ور کا متبادل نہیں۔ مشینی ترجمہ ایسا جملہ بنا سکتا ہے جو بالکل ٹھیک پڑھا جائے مگر معنی میں باریک سا فرق رکھتا ہو، اور اسے آپ کی کمپنی کی اصطلاحات جاننے کا کوئی طریقہ نہیں۔ قانونی، طبی، مالی یا چھپنے والی ہر چیز کسی ماہر زبان دان سے چیک کروائیں۔ سیاق و سباق کے بغیر مختصر ٹیکسٹ — مثلاً اسپریڈشیٹ کا کالم جس کا نام "Net" یا "Draw" ہو — کسی بھی مترجم کے لیے سب سے مشکل صورت ہے، اس لیے ہیڈنگز پر ایک نظر ضرور ڈالیں۔

جن زبانوں کا براہِ راست ماڈل نہیں، ان کا ترجمہ انگریزی کے ذریعے ہوتا ہے۔ یہ خودکار ہے اور عموماً اچھا کام کرتا ہے، مگر کوئی باریکی دو بار کھو سکتی ہے، اس لیے انگریزی سے اور انگریزی میں براہِ راست جوڑے سب سے زیادہ درست ہیں۔

زبان کا ڈیٹا، اور پہلی بار زیادہ وقت کیوں لگتا ہے

جب آپ پہلی بار کسی زبان میں ترجمہ کرتے ہیں تو اس کا زبان کا ڈیٹا ڈاؤن لوڈ ہوتا ہے — زبان کے لحاظ سے تقریباً 15 سے 70 MB، اور صفحہ شروع کرنے سے پہلے آپ کو اس کا درست سائز بتا دیتا ہے۔ یہ بعد میں رکھا رہتا ہے، اس لیے اسی زبان میں اگلی دستاویز ایک دو سیکنڈ میں شروع ہو جاتی ہے، اور آپ جب چاہیں اسے ٹول کے صفحے سے ہٹا سکتے ہیں۔

اسی لیے آپ کی دستاویز کو کبھی کہیں جانا نہیں پڑتا۔ ترجمہ یہیں ہوتا ہے، اسی فائل پر جو آپ نے ڈراپ کی، اور صرف زبان کا ڈیٹا سفر کرتا ہے جو سب کے لیے ایک جیسا ہے۔