Mengapa menempelkan dokumen ke penerjemah justru merusaknya
Paragraf Word bukanlah sekadar untaian teks. Paragraf itu adalah deretan run — potongan teks yang berbagi satu font, ukuran, dan warna — dengan field, bookmark, jangkar komentar, rujukan catatan kaki, dan gambar yang terselip di antaranya. Salin teksnya, terjemahkan, lalu tempel kembali, dan semua yang bukan huruf akan hilang: cetak tebal, tautan, field nomor halaman, penanda catatan kaki.
Solusi yang tampak jelas, yaitu menerjemahkan run demi run, justru lebih buruk. Setiap bahasa punya urutan kata berbeda, jadi “the red house” harus menjadi “la casa roja” dalam bahasa Spanyol — kata sifatnya berpindah, dan cetak tebalnya harus ikut berpindah. Terjemahkan potongannya secara terpisah dan Anda akan mendapat “la roja casa”, yang tidak akan pernah ditulis oleh penutur bahasa Spanyol. Setiap paragraf harus diterjemahkan secara utuh, dengan formatnya ikut berjalan bersama kata-katanya, lalu dikembalikan run demi run. Itulah yang dilakukan alat-alat ini, dan karena itulah kata bercetak tebal, hyperlink, atau frasa yang disorot jatuh pada kata yang tepat dalam terjemahannya.
Semua hal lain di dalam file — style, penomoran, pengaturan halaman, tema, gambar — tidak pernah ditulis ulang sama sekali. File yang Anda unduh adalah file asli Anda dengan kata-kata yang berbeda, bukan dokumen baru yang dibuat agar terlihat mirip.
Spreadsheet adalah program, bukan sekadar teks
Workbook punya masalah yang tidak dimiliki dokumen: sebagian kata di dalamnya adalah data yang dibandingkan oleh rumus. =COUNTIF(C:C, “Paid”) menghitung sel yang berisi kata bahasa Inggris “Paid”. Terjemahkan sel-selnya menjadi “Pagado”, dan rumusnya tetap berjalan, tetap menampilkan angka, tetapi angkanya kini nol. Daftar drop-down, lookup yang berkunci nama produk, dan kolom tabel yang dirujuk berdasarkan nama gagal dengan cara diam-diam yang sama.
Karena itu, Terjemahkan Excel membaca setiap rumus, daftar validasi, pivot table, dan rujukan tabel di workbook terlebih dahulu, dan teks apa pun yang mereka butuhkan tetap persis seperti semula. Halaman ini memberi tahu berapa banyak sel yang terkena, jadi tidak ada yang ditahan tanpa sepengetahuan Anda. Nama sheet juga tetap, karena rumus di sheet lain dan workbook lain menemukan sheet berdasarkan namanya.
Yang diterjemahkan adalah semua yang dibaca manusia: teks sel, sel rich-text dengan format campuran, komentar dan catatan, shape dan kotak teks, serta judul dan label grafik. Angka, tanggal, kode, dan alamat dibiarkan, dan teks yang berulang di ribuan sel diterjemahkan sekali saja, sehingga terbaca sama di mana pun.
Seberapa bagus terjemahan mesin, sejujurnya
Terjemahan di sini adalah yang dibuat Mozilla untuk fitur terjemahan halaman di Firefox: lancar, cepat, dan paling baik di antara bahasa Inggris dan bahasa-bahasa Eropa yang banyak digunakan. Hasilnya sangat baik untuk memahami dokumen, menyusun draf versi yang akan ditinjau, dan menerjemahkan materi sehari-hari — surat, manual, daftar harga, laporan — yang tidak akan dibayar ke penerjemah.
Terjemahan ini bukan pengganti penerjemah profesional ketika pilihan kata sangat berarti. Terjemahan mesin bisa menghasilkan kalimat yang terbaca sempurna tetapi maknanya sedikit berbeda, dan tidak punya cara untuk mengetahui istilah khusus perusahaan Anda. Minta penutur yang fasih memeriksa apa pun yang bersifat hukum, medis, keuangan, atau yang akan dicetak. Teks pendek tanpa konteks — kolom spreadsheet bernama “Net” atau “Draw” — adalah kasus tersulit bagi penerjemah mana pun, jadi periksa sekilas judul-judulnya.
Bahasa yang tidak punya model langsung diterjemahkan melalui bahasa Inggris. Proses ini otomatis dan biasanya berhasil baik, tetapi sebuah nuansa bisa hilang dua kali, jadi pasangan langsung dari dan ke bahasa Inggris adalah yang paling akurat.
Data bahasa, dan mengapa proses pertama lebih lama
Saat pertama kali Anda menerjemahkan ke suatu bahasa, data bahasanya diunduh — sekitar 15 hingga 70 MB tergantung bahasanya, dan halaman ini memberi tahu ukuran persisnya sebelum Anda mulai. Data itu disimpan setelahnya, jadi dokumen berikutnya dalam bahasa yang sama mulai dalam satu atau dua detik, dan Anda bisa menghapusnya dari halaman alat kapan saja.
Karena itu pula dokumen Anda tidak perlu dikirim ke mana pun. Penerjemahan terjadi di sini, pada file yang Anda letakkan, dan satu-satunya yang berpindah adalah data bahasa yang sama untuk semua orang.