Por que colar um documento em um tradutor estraga tudo
Um parágrafo do Word não é uma sequência de texto. É uma fileira de trechos — pedaços que compartilham a mesma fonte, tamanho e cor —, com campos, indicadores, âncoras de comentário, referências de nota de rodapé e imagens entre eles. Copie o texto, traduza e cole de volta, e tudo o que não era letra desaparece: o negrito, os links, o campo de número de página, a marca da nota de rodapé.
A solução óbvia, traduzir trecho por trecho, é pior. Os idiomas ordenam as palavras de formas diferentes, então “the red house” tem de virar “a casa vermelha” — o adjetivo muda de lugar, e o negrito precisa ir junto. Traduza os pedaços separadamente e você obtém “a vermelha casa”, que nenhum falante de português escreveria. Cada parágrafo precisa ser traduzido inteiro, com a formatação viajando junto das palavras, e depois devolvido trecho por trecho. É isso que estas ferramentas fazem, e é por isso que uma palavra em negrito, um link ou uma frase destacada caem nas palavras certas na tradução.
Todo o resto do arquivo — estilos, numeração, configuração de página, temas, imagens — nunca é reescrito. O arquivo que você baixa é o seu original com outras palavras, não um documento novo montado para se parecer com ele.
Planilhas são programas, não só texto
Uma planilha tem um problema que um documento não tem: algumas das suas palavras são dados com os quais as fórmulas comparam. =CONT.SE(C:C; "Paid") conta as células que contêm a palavra inglesa “Paid”. Traduza as células para “Pago” e a fórmula continua rodando, continua mostrando um número, e agora esse número é zero. Listas suspensas, pesquisas baseadas no nome de um produto e colunas de tabela referenciadas pelo nome falham do mesmo jeito silencioso.
Por isso Traduzir Excel lê primeiro cada fórmula, lista de validação, tabela dinâmica e referência de tabela da planilha, e qualquer texto do qual elas dependam fica exatamente como estava. A página informa quantas células foram, para que nada fique para trás sem você saber. Os nomes das abas também ficam, porque fórmulas em outras abas e outras planilhas encontram uma aba pelo nome.
O que é traduzido é tudo o que uma pessoa lê: texto das células, células com formatação mista, comentários e notas, formas e caixas de texto, e títulos e rótulos de gráficos. Números, datas, códigos e endereços ficam como estão, e um texto repetido em milhares de células é traduzido uma vez só, para ficar igual em todo lugar.
Quão boa é a tradução automática, com honestidade
A tradução aqui é a que a Mozilla criou para a tradução de páginas do Firefox: fluente, rápida e no seu melhor entre o inglês e os idiomas europeus mais falados. É muito boa para entender um documento, preparar uma versão para revisão e traduzir o material do dia a dia — cartas, manuais, tabelas de preços, relatórios — pelo qual ninguém pagaria um tradutor.
Ela não substitui um profissional quando as palavras têm peso. A tradução automática pode produzir uma frase que soa perfeita e diz algo sutilmente diferente, e não tem como conhecer a terminologia da sua empresa. Peça a alguém fluente para revisar qualquer coisa jurídica, médica, financeira ou que vá para impressão. Texto curto e fora de contexto — uma coluna de planilha chamada “Net” ou “Draw” — é o caso mais difícil para qualquer tradutor, então dê uma olhada rápida nos títulos.
Idiomas sem um modelo direto são traduzidos passando pelo inglês. Isso é automático e costuma funcionar bem, mas uma nuance pode se perder duas vezes, então os pares diretos de e para o inglês são os mais precisos de todos.
Dados de idioma, e por que a primeira vez demora mais
Na primeira vez que você traduz para um idioma, os dados desse idioma são baixados — entre cerca de 15 e 70 MB, dependendo do idioma, e a página informa o tamanho exato antes de começar. Eles ficam guardados depois, então o próximo documento no mesmo idioma começa em um ou dois segundos, e você pode removê-los na página da ferramenta quando quiser.
É também por isso que o seu documento nunca precisa ir a lugar nenhum. A tradução acontece aqui, no arquivo que você soltou, e a única coisa que trafega são dados de idioma, que são os mesmos para todo mundo.