Traduzir uma planilha Excel

O que uma planilha deixa você traduzir

Uma planilha é duas coisas ao mesmo tempo: uma tabela de texto para pessoas e um programa. As palavras que uma pessoa lê muitas vezes também são valores com os quais uma fórmula compara — COUNTIF(B:B, "Paid"), um VLOOKUP baseado no nome de um produto, uma lista suspensa de valores permitidos, uma coluna de tabela referida como Orders[Status]. Traduzir essas células geraria uma planilha com aparência perfeita que calcula os números errados, sem nada que avise.

Por isso, antes de qualquer tradução, cada fórmula, lista de validação, cache de tabela dinâmica e referência estruturada da planilha é lida, e qualquer texto de que elas dependem é mantido como está. Todo o resto é traduzido — texto das células, células com rich text trecho por trecho, comentários, anotações, formas e títulos de gráficos —, com a fonte e a cor de cada trecho acompanhando suas palavras.

O restante do arquivo fica intacto: os números mantêm seus formatos, as datas continuam sendo datas, e estilos, gráficos, imagens e macros são copiados byte por byte. O Excel guarda o texto repetido uma única vez para a planilha inteira, então uma palavra usada em mil células é traduzida uma vez e de forma consistente em todo lugar.

Quando você precisa de outra coisa

Para uma planilha que na verdade é um banco de dados — milhares de descrições de produtos para localizar —, uma ferramenta de gestão de traduções com glossário e fluxo de revisão faz o trabalho direito; a tradução automática de textos curtos e sem contexto nas células precisa de revisão.

Se você só precisa que uma aba fique legível, a função =GOOGLETRANSLATE() do Google Planilhas traduz célula por célula em novas colunas, o que deixa o texto original no lugar, ao lado.