Перевести файл Excel

Получите ту же книгу на другом языке: текст ячеек, комментарии и диаграммы переведены, а формулы, числа, даты, форматы и макет — точно такие же, как были. Ничего и никогда не сохраняется.

Не сохраняется
Без очереди и ожидания
Без регистрации и водяных знаков

Как это работает

Добавьте книгу

Перетащите файл .xlsx на страницу. Его язык определится автоматически.

Выберите язык

Выберите язык, на который нужно перевести. При первом использовании языка его языковые данные скачиваются один раз и сохраняются на будущее.

Переведите и скачайте

Вы получите .xlsx, где все листы, формулы и диаграммы на месте, — его можно открыть в Excel, Google Таблицах, Numbers или LibreOffice.

Что в таблице можно переводить

Электронная таблица — это две вещи одновременно: таблица текста для людей и программа. Слова, которые читает человек, часто одновременно являются значениями, с которыми сравнивает формула: COUNTIF(B:B, "Paid"), VLOOKUP по названию товара, раскрывающийся список допустимых значений, столбец таблицы, на который ссылаются как Orders[Status]. Перевод таких ячеек дал бы книгу, которая выглядит идеально, а считает неправильно, и ничто бы об этом не сообщило.

Поэтому до начала перевода читаются все формулы, списки проверки данных, кеши сводных таблиц и структурированные ссылки в книге, и весь текст, от которого они зависят, остаётся как есть. Всё остальное переводится — текст ячеек, ячейки с форматированным текстом по фрагментам, примечания, заметки, фигуры и названия диаграмм, причём шрифт и цвет каждого фрагмента следуют за его словами.

Остальная часть файла не затрагивается: числа сохраняют свои числовые форматы, даты остаются датами, а стили, диаграммы, картинки и макросы копируются байт в байт. Excel хранит повторяющийся текст один раз для всей книги, поэтому слово, встречающееся в тысяче ячеек, переводится один раз и везде одинаково.

Если нужно другое

Для книги, которая на самом деле является базой данных, — тысячи описаний товаров для локализации — правильно справится система управления переводами с глоссарием и процессом проверки; машинный перевод коротких ячеек без контекста требует проверки.

Если лист нужно просто сделать понятным, функция =GOOGLETRANSLATE() в Google Таблицах переводит ячейку за ячейкой в новые столбцы, оставляя исходный текст рядом.

Частые вопросы

Мои формулы продолжат работать?

Да. Формулы никогда не затрагиваются, а ячейки, от текста которых зависит формула, остаются как есть: если формула считает строки со значением «Оплачено» или раскрывающийся список предлагает «Да» и «Нет», перевод этих слов незаметно сломал бы таблицу, поэтому они остаются, а страница сообщает, сколько их. Имена столбцов таблиц, на которые ссылаются формулы, сохраняются по той же причине.

Что переводится?

Каждая ячейка со словами, примечания и заметки к ячейкам, цепочки комментариев, надписи и фигуры, а также названия и подписи диаграмм. Числа, даты, формулы, коды, веб-адреса и адреса электронной почты остаются в точности как были.

Сохраняется ли форматирование?

Да — меняются только слова. Ширина столбцов, объединённые ячейки, числовые форматы, цвета, границы, условное форматирование, фильтры, закреплённые области, диаграммы, картинки и параметры печати остаются из исходной книги. Если в одной ячейке смешано оформление, например одно жирное слово, жирный следует за этим словом в переводе.

Моя книга загружается на сервер или сохраняется?

Нет. Книга переводится здесь и никуда не отправляется — это важно для зарплатных ведомостей, прайс-листов и данных клиентов. Скачиваются только языковые данные — одинаковые для всех, один раз для каждого языка.

Насколько хорош перевод?

Хорош для подписей, заголовков, описаний и заметок: это машинный перевод, который Mozilla встроила в Firefox, и лучше всего он справляется с парами между английским и основными европейскими языками. Отдельные слова без контекста (столбец с названием «Net») — самый сложный случай для любого переводчика, поэтому заголовки стоит бегло проверить.

Переводятся ли имена листов?

Нет. Формулы на других листах и в других книгах ссылаются на лист по имени, поэтому переименование их сломало бы. Всё, что внутри листа, переводится.

Полезно знать: Только книги .xlsx (и .xlsm — макросы сохраняются, но не переводятся): старые файлы .xls сначала сохраните как .xlsx и снимите пароль на открытие, если он есть. Имена листов, определённые имена, текст внутри формул и ячейки, которые формулы ищут по тексту, остаются на исходном языке. Сводные таблицы сохраняют имена полей источника. Машинный перевод не является заверенным переводом.

Разместите этот инструмент на своём сайте

Бесплатно для любого блога, страницы класса или справочной статьи. Вставьте один фрагмент кода — и посетители смогут пользоваться инструментом прямо на вашей странице.