Конвертировать Excel в PDF
Превратите книгу в PDF, который выглядит точно так же, как при печати из Excel, — логотипы, цвета, числовые форматы и объединённые ячейки сохранены, а текст настоящий и доступен для поиска.
- Удаляется сразу после конвертации
- Зашифрованная передача, мгновенное удаление
- Без регистрации и водяных знаков
Как это работает
Добавьте книгу
Перетащите файл .xlsx или .xls на страницу или нажмите, чтобы выбрать его.
Конвертируйте
Один клик — книга сохраняет свои параметры печати, форматы и изображения, так что настраивать ничего не нужно.
Скачайте
Каждый лист разбит на страницы так, как его напечатал бы Excel, — готово за считаные секунды.
Ваши параметры печати — это и есть конвертация
У электронной таблицы нет страниц, пока что-то не разобьёт её на страницы, а где пройдут разрывы, решают параметры печати, уже сохранённые в вашей книге. Область печати, ориентация, размер бумаги, поля, «вписать в одну страницу по ширине», строки, которые вы попросили Excel повторять сверху, ручные разрывы страниц, печать сетки и заголовков — всё это читается и соблюдается. Это самое полезное, что стоит знать о конвертации таблицы: если PDF разбит на страницы неправильно, исправьте это в «Разметке страницы» Excel и конвертируйте снова, потому что здесь нечего настраивать сверх того, что уже сказано в книге.
Все листы включаются в порядке книги, и каждый сохраняет собственные параметры печати — так что одна книга может дать книжные страницы для сводки и альбомные для данных, ровно как на бумаге. Скрытые строки, скрытые столбцы и скрытые листы остаются скрытыми, потому что так печатает Excel. Примечания к ячейкам не появляются, если книга не настроена на их печать, а по умолчанию она не настроена.
Значения переносятся отформатированными, а не сырыми, и в этом разница между полезным PDF и стеной чисел: ячейка, где показано £1,234.50, приходит как £1,234.50, а не как 1234.5, даты сохраняют формат, заданный листом, а проценты остаются процентами. Самих формул нет, потому что PDF негде их хранить, — вы получаете то, что формула вычислила. Условное форматирование к моменту вёрстки листа уже превращено в настоящие цвета, так что красные ячейки остаются красными. Текст остаётся настоящим текстом, поэтому по PDF можно искать.
Резервный конвертер — совсем другое дело, и страница сообщает, когда он работает. Если до нашего сервера не достучаться, книга собирается локально в аккуратную таблицу значений с текстом и границами — и на этом пути теряются изображения, цвета ячеек, числовое форматирование, а заодно и параметры печати. Это читаемая запись того, что было в листе, а не картинка того, как он печатается.
Если нужно другое
Этот инструмент отправляет вашу книгу на сервер, а финансовые модели — как раз те файлы, с которыми люди справедливо осторожны. Установите LibreOffice и выполните soffice --headless --convert-to pdf book.xlsx — получите ту же конвертацию, и ничего не уйдёт в сеть, а папку книг можно обработать одной командой.
Когда разбивка на страницы должна быть абсолютно точной — отчёт, который кто-то будет сверять с напечатанной версией, — используйте встроенный в Excel экспорт в PDF. Любой другой конвертер раскладывает текст по собственным метрикам шрифтов, так что столбец, который в Excel едва помещается, в другом месте может перенести одну строку на вторую, а в длинном листе одна лишняя строка каскадом меняет все разрывы страниц дальше.
Частые вопросы
Будет ли всё выглядеть точно как в Excel?
Да — лист конвертируется целиком так, как его напечатал бы Excel, а не только значения ячеек. Логотипы и изображения, цвета ячеек, границы, объединённые ячейки, форматы чисел и дат, а также собственные параметры печати каждого листа выходят такими, какими их печатает Excel.
Сохраняется ли моя таблица где-нибудь?
Она отправляется на наш сервер по зашифрованному соединению, конвертируется и удаляется в тот момент, когда готов PDF, — ничего не сохраняется, не записывается в журналы и никому не передаётся. Если сервер вдруг недоступен, инструмент переключается на собственный конвертер и сообщает вам об этом.
Что будет с несколькими листами?
Включаются все листы, в порядке книги, с разбивкой на страницы как при печати.
Конвертируются ли формулы?
Конвертируются вычисленные значения, отформатированные ровно так, как их форматирует лист, — с символами валют, разделителями и датами. Сами формулы — нет, потому что в PDF им негде храниться.
Можно ли конвертировать .xls или .csv?
Да, оба — устаревший формат .xls читается напрямую, а файлы .csv конвертируются без сохранения.
А если лист очень широкий?
Он разбивается на страницы так же, как Excel печатает широкий лист. Задайте в книге область печати, если хотите точно управлять тем, что попадёт в PDF.
Полезно знать: С книг, защищённых паролем, сначала нужно снять пароль. Если наш сервер недоступен, резервный конвертер в браузере сохраняет значения, текст и границы таблиц, но теряет изображения, цвета и числовое форматирование.