将Excel转换为PDF

您的打印设置决定了转换结果

电子表格在分页之前是没有“页”的，而决定在哪里分页的，正是工作簿中已保存的打印设置。打印区域、方向、纸张大小、边距、“调整为一页宽”、您让Excel在顶端重复的标题行、手动分页符，以及是否打印网格线和行列标题——全部都会被读取并遵循。这是转换电子表格时最有用的一条知识：如果PDF分页不对，请在Excel的“页面布局”中修正后重新转换，因为这里没有任何工作簿里还没说明的设置。

所有工作表按工作簿中的顺序包含在内，每个都保留自己的打印设置——所以同一个工作簿可以为摘要生成纵向页面，为数据生成横向页面，与打印在纸上完全一样。隐藏的行、列和工作表依然隐藏，因为Excel打印时也是如此。单元格批注和注释不会出现，除非工作簿设置了打印它们，而默认是不打印的。

数值以格式化后的形式呈现，而不是原始值，这正是有用的PDF与一堆数字的区别：显示为£1,234.50的单元格仍是£1,234.50，而不是1234.5；日期保留工作表设定的格式；百分比依然是百分比。公式本身不会保留，因为PDF中没有地方存放它们——您得到的是公式的计算结果。条件格式在排版时已经解析为实际颜色，所以红色单元格依然是红色。文字仍是真实文字，因此PDF可以搜索。

备用方案则完全是另一回事，运行时页面会告诉您。如果无法连接我们的服务器，工作簿会在本地重建为一张只有数值、文字和边框的简洁表格——这条路径会舍弃图片、单元格颜色、数字格式，以及打印设置。它是工作表内容的可读记录，而不是其打印效果的还原。

如果您需要的是别的

这个工具会把您的工作簿发送到服务器，而财务模型正是人们理应谨慎对待的那类文件。安装LibreOffice并运行soffice --headless --convert-to pdf book.xlsx，就能完成同样的转换，全程不经过网络，而且一条命令就能处理整个文件夹的工作簿。

如果分页必须完全准确——比如别人要拿来和打印版对照的报告——请使用Excel自带的“导出为PDF”。其他转换器都会用自己的字体度量排版文字，所以在Excel中刚好放得下的一列，换个地方可能会折成两行；在很长的工作表里，多出的一行会连锁影响后面所有的分页位置。