将PPT转换为PDF

一张幻灯片一页——以及无法带过去的东西

每张幻灯片都会按自身尺寸生成一页，所以16:9的演示文稿会生成16:9的PDF，而不是把幻灯片加上黑边塞进A4。这通常是对的，偶尔也不对：如果PDF要打印在纸上，请在转换前先在PowerPoint中把幻灯片尺寸设为A4或Letter，因为打印时把宽屏页面缩放到纵向纸张上，会留下谁也没选过的边距。

凡是有视觉呈现的内容都会保留。主题、母版图形、背景和渐变、图表、SmartArt、表格、组合形状和图片都会排在演示文稿放置它们的位置，文字仍是可选中的真实文字，而不会变成图片的一部分。超链接会成为可用的链接注释。隐藏的幻灯片会被跳过，与放映时完全一样。

动画、切换和逐项显示在PDF中不存在，也无法模拟。这一点值得理解而不只是接受，因为它会改变您转换前该做的事：一张内容分五步动画出现的幻灯片，会被压平成最终状态，五层内容同时显示——结果往往是一堆重叠、无法阅读的文字。如果演示文稿依赖逐项显示，请在转换前复制幻灯片，手动把内容分步排好。演讲者备注也不会包含在内；输出的是观众看到的幻灯片。

嵌入的视频和音频只会剩下一帧静止画面，或者什么都不剩，因为PDF页面无法播放它们。演示文稿未嵌入的字体会被替换为最接近的可用字体，这可能会让文本框中的一行文字略微移位——常见的表现是原本一行放得下的标题折成了两行。如果我们的服务器无法连接，页面会告诉您，并在本地重建演示文稿，保留文本框和图片的位置，同时简化主题、图表和背景。

如果您需要的是别的

如果要包含演讲者备注，或者要生成每页多张幻灯片的讲义，只有PowerPoint自带的导出功能能做到——这些是它生成的版式，而不是它存储的内容，所以任何读取文件的转换器都做不出来。手边没有PowerPoint的话，LibreOffice Impress也提供同样的导出选项。

对于您不希望发送到任何地方的演示文稿，或者一整个文件夹的演示文稿，soffice --headless --convert-to pdf deck.pptx可以在本地批量完成转换。它是免费的，与本页面执行的转换相同，而且全程不经过网络。