PowerPointをPDFに変換

1スライドを1ページに、そして持ち込めないもの

各スライドはスライド自身の寸法で1ページになるので、16:9の資料はA4に帯付きで収まったスライドではなく、16:9のPDFになります。たいていはそれで正解ですが、そうでない場合もあります。PDFを紙に印刷する予定なら、変換前にPowerPointでスライドのサイズをA4かレターに設定しましょう。ワイド画面のページを印刷時に縦向きの用紙へ縮小すると、誰も選んでいない余白ができてしまいます。

残るのは、目に見える形で存在するものすべてです。テーマ、マスタースライドのグラフィック、背景とグラデーション、グラフ、SmartArt、表、グループ化した図形、画像は、資料で配置した場所にレイアウトされ、テキストは画像の一部になることなく、選択できる本物のテキストのままです。ハイパーリンクは機能するリンク注釈になります。非表示スライドは、発表時と同じようにスキップされます。

アニメーション、画面切り替え、段階的な表示はPDFには存在せず、それらしく再現することもできません。 これはただ受け入れるだけでなく理解しておく価値があります。変換前にすべきことが変わるからです。5段階のアニメーションで内容が現れるスライドは最終状態に平坦化され、5層すべてが同時に表示されます。その結果、テキストが重なり合って読めなくなることがよくあります。資料が段階的な表示に頼っているなら、変換前にスライドを複製して内容を手作業で段階ごとに分けてください。発表者ノートも含まれません。出力されるのは、聴衆が見るとおりのスライドです。

埋め込まれた動画や音声は、静止画1枚になるか、まったく残りません。PDFのページではそれらを再生できないからです。プレゼンテーションに埋め込まれていないフォントは最も近いフォントで代用されるため、ボックス内でテキストの行が少しずれることがあります。よくある症状は、1行に収まっていたタイトルが2行に折り返されることです。当サイトのサーバーにつながらない場合は、ページにその旨が表示され、資料をその場で組み立て直します。テキストボックスと画像は元の位置に保たれますが、テーマ、グラフ、背景は簡略化されます。

ほかの目的には

発表者ノートを含めたいとき、または1ページに複数スライドを並べた配布資料を作りたいときは、PowerPoint自身のエクスポートしか方法がありません。それらはPowerPointがファイルに保存している内容ではなく、その場で生成するレイアウトなので、ファイルを読み込む変換ツールでは作れないのです。PowerPointが手元になければ、LibreOffice Impressにも同じエクスポートのオプションがあります。

どこにも送りたくない資料や、フォルダーにまとまった資料なら、soffice --headless --convert-to pdf deck.pptxでこの変換をローカルで一括処理できます。無料で、このページが行うのと同じ変換であり、何もネットワークを通りません。