تحويل PowerPoint إلى PDF

شريحة واحدة، صفحة واحدة — وما لا يمكن أن يرافقها

تصبح كل شريحة صفحة واحدة بأبعاد الشريحة نفسها، فالعرض بنسبة 16:9 ينتج ملف PDF بنسبة 16:9 بدلًا من شرائح محشورة بأشرطة فارغة على صفحة A4. وهذا صحيح عادةً وأحيانًا لا: إن كان ملف PDF سيُطبع على الورق، فاضبط مقاس الشريحة في PowerPoint على A4 أو Letter قبل التحويل، لأن تحجيم صفحة عريضة على ورق عمودي عند الطباعة يترك هوامش لم يخترها أحد.

ما ينجو هو كل ما له وجود مرئي. السمة ورسوم الشريحة الرئيسية والخلفيات والتدرجات والمخططات وSmartArt والجداول والأشكال المجمّعة والصور، كلها توضع حيث يضعها العرض، ويبقى النص نصًا حقيقيًا قابلًا للتحديد بدلًا من أن يصبح جزءًا من صورة. وتصبح الارتباطات التشعبية روابط تعمل. وتُتخطّى الشرائح المخفية، تمامًا كما يحدث عند العرض.

الحركات والانتقالات والظهور التدريجي لا وجود لها في PDF ولا يمكن محاكاتها. ويستحق هذا الفهم لا مجرد القبول، لأنه يغيّر ما ينبغي فعله قبل التحويل: الشريحة التي يظهر محتواها في خمس خطوات متحركة تُسطَّح إلى حالتها النهائية، مع ظهور الطبقات الخمس دفعة واحدة — وكثيرًا ما يكون ذلك كومة غير مقروءة من النصوص المتراكبة. إن كان عرضك يعتمد على الظهور التدريجي، فكرّر الشريحة ووزّع المحتوى يدويًا قبل التحويل. ولا تُضمَّن ملاحظات المتحدث أيضًا؛ فالناتج هو الشرائح كما يراها الجمهور.

الفيديو والصوت المضمَّنان يتحولان إلى إطار ثابت أو لا شيء على الإطلاق، لأن صفحة PDF لا تستطيع تشغيلهما. والخطوط التي لم يضمّنها العرض تُستبدل بأقرب خط متاح، وقد يزيح ذلك سطر نص قليلًا داخل مربعه — والعَرَض المعتاد عنوان كان يتسع في سطر واحد فيلتف إلى سطرين. وإن تعذّر الوصول إلى خادمنا، تخبرك الصفحة بذلك وتعيد بناء العرض محليًا، محتفظة بمربعات النص والصور في مواضعها مع تبسيط السمات والمخططات والخلفيات.

عندما تحتاج إلى شيء آخر

لتضمين ملاحظات المتحدث، أو للحصول على نشرات بعدة شرائح في الصفحة، فخيار التصدير في PowerPoint نفسه هو الوحيد الذي يفعل ذلك — فتلك تخطيطات يولّدها البرنامج لا محتوى يخزّنه، فلا يستطيع أي محوّل يقرأ الملف إنتاجها. ويقدّم LibreOffice Impress خيارات التصدير نفسها إن لم يكن PowerPoint في متناولك.

للعرض الذي تفضّل ألا ترسله إلى أي مكان، أو لمجلد كامل من العروض، فإن soffice --headless --convert-to pdf deck.pptx يجري هذا التحويل محليًا ودفعة واحدة. إنه مجاني، وهو التحويل نفسه الذي تجريه هذه الصفحة، ولا يعبر أي شيء الشبكة.