PPT PDF 변환

슬라이드 하나에 한 페이지 — 그리고 함께 옮길 수 없는 것들

각 슬라이드는 슬라이드 자체 크기의 한 페이지가 되므로, 16:9 프레젠테이션은 A4에 여백 띠를 두른 슬라이드가 아니라 16:9 PDF가 됩니다. 대개는 이게 맞지만 가끔은 아닙니다. PDF를 종이에 인쇄할 예정이라면 변환하기 전에 PowerPoint에서 슬라이드 크기를 A4나 Letter로 바꾸세요. 인쇄할 때 와이드스크린 페이지를 세로 용지에 맞춰 줄이면 아무도 고르지 않은 여백이 남기 때문입니다.

시각적으로 존재하는 것은 모두 유지됩니다. 테마, 마스터 슬라이드 그래픽, 배경과 그라데이션, 차트, SmartArt, 표, 그룹 도형, 그림이 모두 프레젠테이션에 놓인 자리에 배치되고, 텍스트는 그림의 일부가 되지 않고 실제로 선택할 수 있는 텍스트로 남습니다. 하이퍼링크는 작동하는 링크 주석이 됩니다. 숨긴 슬라이드는 발표할 때와 똑같이 건너뜁니다.

애니메이션, 전환 효과, 단계별 표시는 PDF에 존재하지 않으며 비슷하게 흉내 낼 수도 없습니다. 그냥 받아들이기보다 이해해 두는 것이 좋은데, 변환 전에 해야 할 일이 달라지기 때문입니다. 내용이 애니메이션으로 다섯 단계에 걸쳐 나타나는 슬라이드는 최종 상태로 평면화되어 다섯 레이어가 한꺼번에 보이며, 이는 겹친 텍스트가 뒤엉켜 읽을 수 없는 경우가 많습니다. 단계별 표시에 의존하는 프레젠테이션이라면 변환하기 전에 슬라이드를 복제해 내용을 단계별로 직접 나누세요. 발표자 노트도 포함되지 않으며, 결과물은 청중이 보는 슬라이드 그대로입니다.

삽입된 동영상과 오디오는 PDF 페이지에서 재생할 수 없으므로 정지 프레임으로 남거나 아예 빠집니다. 프레젠테이션에 내장되지 않은 글꼴은 가장 비슷한 글꼴로 대체되어, 텍스트 줄이 상자 안에서 조금 밀릴 수 있습니다. 흔한 증상은 한 줄에 들어가던 제목이 두 줄로 넘어가는 것입니다. 서버에 연결할 수 없으면 페이지에서 그 사실을 알리고 프레젠테이션을 기기에서 직접 다시 만들며, 이때 텍스트 상자와 그림은 제자리에 두고 테마, 차트, 배경은 단순화합니다.

다른 작업이 필요할 때

발표자 노트를 포함하거나 한 페이지에 슬라이드 여러 장을 넣은 유인물을 만들려면 PowerPoint 자체의 내보내기만이 방법입니다. 이런 레이아웃은 파일에 저장된 내용이 아니라 PowerPoint가 생성하는 것이라서, 파일을 읽는 어떤 변환기도 만들어 낼 수 없습니다. PowerPoint가 없다면 LibreOffice Impress에도 같은 내보내기 옵션이 있습니다.

어디에도 보내고 싶지 않은 프레젠테이션이나 폴더 가득한 파일이라면 soffice --headless --convert-to pdf deck.pptx로 이 변환을 기기에서, 한꺼번에 할 수 있습니다. 무료이고, 이 페이지가 수행하는 것과 같은 변환이며, 네트워크로 아무것도 나가지 않습니다.