Конвертировать PowerPoint в PDF
Поделитесь презентацией с кем угодно и на любом устройстве, не заставляя ставить PowerPoint, — одна страница PDF на слайд, с сохранёнными темой, фонами и диаграммами.
- Удаляется сразу после конвертации
- Зашифрованная передача, мгновенное удаление
- Без регистрации и водяных знаков
Как это работает
Добавьте презентацию
Перетащите файл .pptx или .ppt на страницу или нажмите, чтобы выбрать его.
Конвертируйте
Один клик — слайды сохраняют свой размер, тему, фоны и шрифты, так что настраивать ничего не нужно.
Скачайте
Одна страница на слайд, по размеру слайда, так что ничего не обрезано и нет чёрных полос.
Один слайд — одна страница, и что с ним не переедет
Каждый слайд становится одной страницей с размерами самого слайда, поэтому презентация 16:9 даёт PDF 16:9, а не слайды с полосами на листе A4. Обычно это правильно, но не всегда: если PDF будут печатать на бумаге, перед конвертацией задайте в PowerPoint размер слайда A4 или Letter, потому что масштабирование широкоформатной страницы на книжный лист при печати оставляет поля, которых никто не выбирал.
Сохраняется всё, что существует визуально. Тема, графика образца слайдов, фоны и градиенты, диаграммы, SmartArt, таблицы, сгруппированные фигуры и изображения располагаются там, где их ставит презентация, а текст остаётся настоящим выделяемым текстом, а не частью картинки. Гиперссылки становятся рабочими аннотациями-ссылками. Скрытые слайды пропускаются — ровно как при показе.
Анимаций, переходов и пошагового появления в PDF не существует, и приблизить их невозможно. Это стоит понять, а не просто принять, потому что от этого зависит, что делать перед конвертацией: слайд, содержимое которого появляется в пять анимированных шагов, сплющивается до конечного состояния, где все пять слоёв видны одновременно, — а это нередко нечитаемая куча наложенного текста. Если презентация держится на пошаговом появлении, продублируйте слайд и разложите содержимое по шагам вручную перед конвертацией. Заметки докладчика тоже не включаются: на выходе слайды такими, какими их видит аудитория.
Встроенные видео и аудио превращаются в неподвижный кадр или пропадают совсем, потому что страница PDF не умеет их воспроизводить. Шрифты, которые не были встроены в презентацию, заменяются ближайшими доступными, из-за чего строка текста может немного сдвинуться внутри своего блока, — обычный симптом: заголовок, помещавшийся в одну строку, переносится на две. Если наш сервер недоступен, страница сообщает об этом и собирает презентацию локально, сохраняя надписи и картинки на своих местах, но упрощая темы, диаграммы и фоны.
Если нужно другое
Чтобы включить заметки докладчика или получить раздаточные материалы с несколькими слайдами на странице, подойдёт только собственный экспорт PowerPoint: это макеты, которые он генерирует, а не содержимое, которое хранится в файле, поэтому ни один конвертер, читающий файл, их не создаст. Если PowerPoint под рукой нет, те же параметры экспорта есть в LibreOffice Impress.
Для презентации, которую вы предпочли бы никуда не отправлять, или для целой папки таких soffice --headless --convert-to pdf deck.pptx выполнит эту конвертацию локально и пакетно. Это бесплатно, это та же конвертация, что выполняет эта страница, и ничего не уходит в сеть.
Частые вопросы
Будет ли всё выглядеть точно как в PowerPoint?
Да — слайд конвертируется целиком так, как его экспортировал бы PowerPoint, а не только фигуры. Фоны из образца слайдов, темы, градиенты, диаграммы, SmartArt, WordArt и шрифты выходят такими, какими их экспортирует PowerPoint.
Сохраняется ли моя презентация где-нибудь?
Она отправляется на наш сервер по зашифрованному соединению, конвертируется и удаляется в тот момент, когда готов PDF, — ничего не сохраняется, не записывается в журналы и никому не передаётся. Если сервер вдруг недоступен, инструмент переключается на собственный конвертер и сообщает вам об этом.
Какой будет размер страницы?
Собственный размер презентации: широкоформатные 16:9 остаются 16:9, презентации 4:3 — 4:3. Если насильно уложить презентацию на A4, появились бы поля, о которых никто не просил.
А анимации и переходы?
Им не выжить — в PDF нет временной шкалы. Каждый слайд фиксируется в конечном состоянии.
Включаются ли заметки докладчика?
Нет, только сами слайды. Обычно именно это и нужно, когда делишься презентацией.
Можно ли конвертировать старый файл .ppt?
Да — устаревший двоичный формат .ppt читается напрямую, пересохранять ничего не нужно.
Полезно знать: С презентаций, защищённых паролем, сначала нужно снять пароль. Анимаций и переходов в PDF быть не может. Если наш сервер недоступен, резервный конвертер в браузере сохраняет надписи и картинки на своих местах, но упрощает темы, диаграммы и фоны.