PowerPoint को PDF में बदलें

एक स्लाइड, एक पेज — और जो साथ नहीं आ सकता

हर स्लाइड अपने ही आयामों वाला एक पेज बनती है, इसलिए 16:9 प्रेज़ेंटेशन से 16:9 PDF बनती है, A4 पर पट्टियों के बीच रखी स्लाइड नहीं। आमतौर पर यही सही है, कभी-कभी नहीं: अगर PDF काग़ज़ पर प्रिंट होनी है, तो कन्वर्ट करने से पहले PowerPoint में स्लाइड साइज़ A4 या Letter पर सेट करें, क्योंकि प्रिंट के समय वाइडस्क्रीन पेज को पोर्ट्रेट काग़ज़ पर छोटा करने से ऐसे मार्जिन बचते हैं जो किसी ने नहीं चुने।

जिस चीज़ का भी कोई दिखने वाला रूप है, वह बच जाती है। थीम, मास्टर स्लाइड के ग्राफ़िक्स, बैकग्राउंड और ग्रेडिएंट, चार्ट, SmartArt, टेबल, ग्रुप किए शेप और तस्वीरें — सब वहीं लेआउट होते हैं जहां प्रेज़ेंटेशन उन्हें रखता है, और टेक्स्ट तस्वीर का हिस्सा बनने की जगह असली सिलेक्ट होने वाला टेक्स्ट रहता है। हाइपरलिंक काम करने वाले लिंक एनोटेशन बनते हैं। छिपी स्लाइड छोड़ दी जाती हैं, ठीक वैसे ही जैसे प्रेज़ेंट करते समय।

PDF में एनिमेशन, ट्रांज़िशन और बिल्ड होते ही नहीं, और उनका कोई अनुमानित रूप भी नहीं बन सकता। इसे बस मान लेने की जगह समझना बेहतर है, क्योंकि इससे बदलता है कि कन्वर्ट करने से पहले आपको क्या करना चाहिए: जिस स्लाइड का कंटेंट पांच एनिमेटेड चरणों में आता है, वह अपनी आख़िरी स्थिति में सपाट हो जाती है, पांचों लेयर एक साथ दिखती हैं — जो अक्सर एक-दूसरे पर चढ़े टेक्स्ट का न पढ़ा जा सकने वाला ढेर होता है। अगर प्रेज़ेंटेशन बिल्ड पर टिका है, तो कन्वर्ट करने से पहले स्लाइड की कॉपी बनाकर कंटेंट को हाथ से चरणों में बांट दें। स्पीकर नोट्स भी शामिल नहीं होते; नतीजा वही स्लाइड हैं जो दर्शक देखते हैं।

एम्बेड किया गया वीडियो और ऑडियो एक स्थिर फ़्रेम बन जाता है या पूरी तरह हट जाता है, क्योंकि PDF पेज उन्हें चला नहीं सकता। जो फ़ॉन्ट प्रेज़ेंटेशन में एम्बेड नहीं थे, उनकी जगह सबसे क़रीबी उपलब्ध फ़ॉन्ट लगता है, जिससे टेक्स्ट की कोई लाइन अपने बॉक्स में थोड़ी खिसक सकती है — आम लक्षण यह है कि एक लाइन में समाने वाला टाइटल दो लाइनों में चला जाता है। अगर हमारा सर्वर उपलब्ध न हो, तो पेज यह बताता है और प्रेज़ेंटेशन को लोकल रूप से दोबारा बनाता है, टेक्स्ट बॉक्स और तस्वीरों को उनकी जगह रखते हुए थीम, चार्ट और बैकग्राउंड को सरल करके।

जब आपको कुछ और चाहिए

स्पीकर नोट्स शामिल करने के लिए, या एक पेज पर कई स्लाइड वाले हैंडआउट के लिए, सिर्फ़ PowerPoint का अपना Export ही काम करेगा — ये ऐसे लेआउट हैं जो वह बनाता है, कंटेंट नहीं जो वह स्टोर करता है, इसलिए फ़ाइल पढ़ने वाला कोई कन्वर्टर इन्हें नहीं बना सकता। PowerPoint पास न हो, तो LibreOffice Impress यही एक्सपोर्ट विकल्प देता है।

ऐसे प्रेज़ेंटेशन के लिए जिसे आप कहीं भेजना नहीं चाहते, या उनके पूरे फ़ोल्डर के लिए, soffice --headless --convert-to pdf deck.pptx यही कन्वर्ज़न लोकल रूप से और एक साथ कई फ़ाइलों पर करता है। यह मुफ़्त है, यह वही कन्वर्ज़न है जो यह पेज करता है, और कुछ भी नेटवर्क से बाहर नहीं जाता।