Convertir PowerPoint a PDF

Una diapositiva, una página, y lo que no puede acompañarla

Cada diapositiva se convierte en una página con las dimensiones de la propia diapositiva, así que una presentación 16:9 produce un PDF 16:9 y no diapositivas con franjas sobre un A4. Casi siempre es lo correcto, pero no siempre: si el PDF se va a imprimir en papel, cambia el tamaño de diapositiva en PowerPoint a A4 o Carta antes de convertir, porque ajustar una página panorámica a un papel vertical al imprimir deja márgenes que nadie eligió.

Se conserva todo lo que tiene existencia visual. El tema, los gráficos del patrón, los fondos y degradados, los gráficos, SmartArt, las tablas, las formas agrupadas y las imágenes se colocan donde los pone la presentación, y el texto sigue siendo texto real seleccionable, en lugar de convertirse en parte de una imagen. Los hipervínculos se convierten en anotaciones de enlace que funcionan. Las diapositivas ocultas se omiten, igual que cuando presentas.

Las animaciones, transiciones y apariciones progresivas no existen en un PDF y no se pueden imitar. Vale la pena entenderlo en lugar de simplemente aceptarlo, porque cambia lo que deberías hacer antes de convertir: una diapositiva cuyo contenido aparece en cinco pasos animados se aplana a su estado final, con las cinco capas visibles a la vez, y eso suele ser un montón ilegible de texto superpuesto. Si una presentación depende de apariciones progresivas, duplica la diapositiva y reparte el contenido a mano antes de convertir. Tampoco se incluyen las notas del orador: el resultado son las diapositivas tal como las ve el público.

El video y el audio incrustados quedan reducidos a un fotograma fijo o a nada, porque una página PDF no puede reproducirlos. Las fuentes que la presentación no incrustó se sustituyen por la más parecida disponible, lo que puede mover ligeramente una línea de texto dentro de su cuadro; el síntoma habitual es un título que cabía en una línea y pasa a ocupar dos. Si nuestro servidor no está disponible, la página te lo indica y reconstruye la presentación en tu dispositivo, manteniendo los cuadros de texto y las imágenes en su posición, pero simplificando los temas, los gráficos y los fondos.

Si buscas otra cosa

Para incluir las notas del orador, o para obtener documentos con varias diapositivas por página, la única opción es la exportación del propio PowerPoint: son diseños que genera, no contenido que guarda, así que ningún conversor que lea el archivo puede producirlos. LibreOffice Impress ofrece las mismas opciones de exportación si no tienes PowerPoint a mano.

Para una presentación que prefieres no enviar a ningún sitio, o para una carpeta llena de ellas, soffice --headless --convert-to pdf deck.pptx hace esta conversión en tu computadora y por lotes. Es gratis, es la misma conversión que hace esta página y nada pasa por la red.