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Herramientas PDF que nunca ven tu archivo

Treinta y dos herramientas PDF, gratis y sin registro. No se guarda nada y no se agrega ninguna marca de agua: cierra la pestaña y el archivo desaparece.

32 herramientas, sin registro, sin marca de agua

La mayoría hace una sola cosa con un archivo. Si quieres combinar documentos, empieza por Unir PDF; para que un archivo pese lo suficientemente poco como para enviarlo por correo, Comprimir PDF; para recuperar el contenido en algo editable, PDF a Word. Las notas debajo de la lista cubren lo que sorprende a la gente: qué sobrevive a una edición y cuándo un navegador no es la herramienta adecuada.

Qué sobrevive realmente a una edición

Un PDF no es una sola cosa. Además del contenido visible de las páginas, lleva un esquema (marcadores), campos de formulario con sus valores, una estructura de etiquetas para lectores de pantalla, archivos adjuntos, firmas digitales y metadatos del documento. La mayoría de las herramientas en línea descartan varias de esas cosas sin avisar, y te enteras después.

Esto es lo que hacen las nuestras, y la línea divisoria es más clara de lo que podrías esperar. Unir, dividir y extraer páginas crean un documento totalmente nuevo y copian las páginas en él. Todo lo que vive *en una página* pasa exactamente igual: el texto, las imágenes y los gráficos vectoriales se copian, nunca se recomprimen ni se reescalan, así que las páginas son visualmente idénticas. Pero todo lo que vive a nivel de *documento* se queda atrás: el esquema de marcadores, el diccionario del formulario, la estructura de etiquetas que sigue un lector de pantalla, el idioma del documento y los campos Título y Autor. Por eso un archivo unido o dividido no tiene ningún marcador, ni los del primer archivo ni ningún otro, y las casillas de un formulario pueden seguir dibujándose sin ser ya campos rellenables. Si conservar el esquema es importante, qpdf mantiene el catálogo del documento principal al unir; nada que funcione en un navegador lo hace.

Tampoco se comparten recursos entre los archivos de entrada, lo que explica un resultado que sorprende a la gente: si unes dos informes que incrustan la misma fuente, la fuente queda incrustada dos veces, así que el archivo combinado pesa más o menos la suma de sus partes, no menos. Girar es la excepción a todo esto: carga el documento y lo vuelve a guardar en lugar de crear uno nuevo, y solo cambia la entrada de rotación de la página, así que no pierde nada, es reversible y conserva intactos el esquema, el formulario, las etiquetas y los metadatos.

Comprimir es lo único que sacrifica algo, y es honesto sobre qué: las imágenes se vuelven a codificar con menor calidad, mientras que el texto y los gráficos vectoriales no se tocan. Por eso comprimir un informe con solo texto casi no ahorra nada y comprimir un folleto escaneado puede ahorrar un noventa por ciento.

Una firma digital no sobrevive a ninguna edición, y es a propósito. La firma cubre los bytes exactos del documento, así que unir, dividir, girar o comprimir un PDF firmado invalida la firma. Es el formato funcionando correctamente, no un error de la herramienta, y ningún editor de PDF del mundo puede evitarlo.

Cuándo un navegador no es la herramienta adecuada

Estas herramientas están hechas para mantener tu archivo privado, y eso tiene un costo. Preferimos decirlo aquí antes de que lo descubras a mitad de un trabajo.

Archivos muy grandes. Todo se guarda en la memoria de tu dispositivo, así que el tope es la memoria disponible para la pestaña, no el límite de un plan. Unos cientos de megabytes van bien en una laptop; un celular se rendirá antes. Una herramienta en un servidor puede procesar por partes un archivo de dos gigabytes que nosotros no podemos abrir.

Páginas escaneadas. Si un PDF son fotos de papel, no tiene texto que encontrar. Nuestras herramientas OCR leen esas páginas lo bastante bien como para buscar y copiar texto, pero un programa de OCR de escritorio entrenado para tu idioma y tu diseño las superará, y ninguno reconstruirá a la perfección una tabla compleja.

Reproducción exacta para impresión. Las tintas planas, la sobreimpresión, el reventado y los propósitos de interpretación ICC son terreno del software profesional de preimpresión. Conservamos los datos de color que ya tiene tu archivo, pero no los gestionamos.

Lotes y automatización. Estas herramientas funcionan cuando una persona hace clic. Convertir cuatro mil facturas de forma programada es trabajo para una herramienta de línea de comandos en un servidor: Ghostscript, qpdf y pdfcpu son gratis y lo hacen mejor que cualquier página web.

Cómo elegir entre herramientas que suenan parecido

Unir PDF frente a Ordenar páginas de PDF. Unir junta archivos completos y te deja ordenar los archivos. Ordenar trabaja dentro de un solo documento y te deja arrastrar páginas individuales. Combinar varios archivos *y* intercalar sus páginas son dos pasos: unir y luego ordenar.

Dividir PDF frente a Extraer páginas de PDF. Dividir corta un documento en varios documentos. Extraer saca una selección a un único archivo nuevo y deja el original intacto.

Desbloquear PDF frente a Quitar restricciones. Desbloquear necesita la contraseña y elimina el cifrado. Las restricciones son indicadores que fija el propietario para desactivar la impresión o la copia; son orientativas y se pueden quitar sin contraseña. Ninguna de las dos es una forma de entrar en un documento que no tienes derecho a abrir.

PDF a Word frente a PDF a texto. PDF a Word reconstruye párrafos, títulos y tablas como contenido editable de Word, y no será perfecto con diseños complicados. PDF a texto te da los caracteres sin formato, que es lo que quieres para buscar, analizar o pasárselo a otra cosa.

En qué se basan estas herramientas

Los motores de código abierto que hacen el trabajo real y las especificaciones que implementan.

  • pdf-libMIT — escribe y edita archivos PDF en el navegador.
  • PDF.jsApache-2.0 — genera las páginas para la vista previa y la rasterización: el motor de Mozilla, el que usa Firefox.
  • Tesseract.jsApache-2.0 — lee el texto de las páginas escaneadas.
  • LibreOfficeMPL-2.0 — convierte documentos de Office en el servidor, cuando está disponible.
  • ISO 32000-1 (PDF 1.7)Specification — es la especificación del formato que implementa todo lo anterior.

Preguntas frecuentes

¿Mis PDF se guardan en algún lugar?

No, en casi ninguna de ellas. Tu archivo nunca se nos envía y nunca se conserva. Puedes desconectarte de internet después de que cargue la página y siguen funcionando. Las pocas que necesitan un servidor lo indican en su propia página, y esos archivos se eliminan justo después de convertir.

¿Hay un límite de tamaño de archivo o un límite diario?

No hay cuenta, ni cuota, ni límite diario, porque no hay ningún servidor llevando la cuenta. El único límite es la memoria de tu dispositivo. Si algo falla con un archivo muy grande, prueba con un navegador de computadora: tiene más memoria disponible que un celular.

¿Tendrá marca de agua?

No. Nada aquí agrega una marca de agua, un sello de prueba ni un pie de página a tu documento, sea del tamaño que sea, en ninguna herramienta. Los anuncios de la página son lo que la mantiene gratis.

¿Tengo que instalar algo?

No. No hay nada que descargar ni ninguna extensión que agregar. Cualquier navegador actual en cualquier sistema operativo sirve: las herramientas son la propia página web.

¿Por qué una herramienta en el navegador es gratis cuando el software de PDF de escritorio es caro?

Porque lo caro de mantener un servicio de conversión de archivos son los servidores, y nosotros no tenemos ese costo: el trabajo lo hace tu dispositivo. Por eso tampoco hay registro: no hay nada que una cuenta tenga que guardar.