Convertir un PowerPoint en PDF

Une diapositive, une page — et ce qui ne peut pas suivre

Chaque diapositive devient une page aux dimensions de la diapositive : une présentation 16:9 produit un PDF 16:9, et non des diapositives encadrées de bandes sur du A4. C'est généralement ce qu'il faut, mais pas toujours : si le PDF doit être imprimé sur papier, réglez la taille des diapositives sur A4 ou Letter dans PowerPoint avant de convertir, car réduire une page grand écran sur du papier en portrait au moment de l'impression laisse des marges que personne n'a choisies.

Tout ce qui a une existence visuelle survit. Le thème, les éléments graphiques du masque, les arrière-plans et dégradés, les graphiques, SmartArt, tableaux, formes groupées et images sont placés là où la présentation les met, et le texte reste du vrai texte sélectionnable au lieu de se fondre dans une image. Les liens hypertexte deviennent des annotations de lien fonctionnelles. Les diapositives masquées sont ignorées, exactement comme pendant un diaporama.

Les animations, transitions et apparitions successives n'existent pas dans un PDF et ne peuvent pas être imitées. Cela vaut la peine d'être compris plutôt que simplement accepté, car cela change ce qu'il faut faire avant de convertir : une diapositive dont le contenu apparaît en cinq étapes animées est aplatie dans son état final, avec les cinq couches visibles à la fois — souvent un empilement illisible de textes qui se chevauchent. Si une présentation repose sur des apparitions successives, dupliquez la diapositive et répartissez le contenu à la main avant de convertir. Les notes du présentateur ne sont pas incluses non plus : le résultat, ce sont les diapositives telles que le public les voit.

La vidéo et l'audio intégrés sont réduits à une image fixe ou disparaissent, car une page PDF ne peut pas les lire. Les polices que la présentation n'a pas incorporées sont remplacées par la correspondance disponible la plus proche, ce qui peut décaler légèrement une ligne de texte dans sa zone — le symptôme habituel est un titre qui tenait sur une ligne et passe sur deux. Si notre serveur est injoignable, la page vous le dit et reconstruit la présentation localement, en gardant les zones de texte et les images à leur place, mais en simplifiant les thèmes, les graphiques et les arrière-plans.

Si vous cherchez autre chose

Pour inclure les notes du présentateur, ou obtenir des documents à distribuer avec plusieurs diapositives par page, seul l'export de PowerPoint lui-même le permet — ce sont des mises en page qu'il génère, pas du contenu qu'il stocke, donc aucun convertisseur lisant le fichier ne peut les produire. LibreOffice Impress propose les mêmes options d'export si vous n'avez pas PowerPoint sous la main.

Pour une présentation que vous préférez n'envoyer nulle part, ou pour tout un dossier, soffice --headless --convert-to pdf deck.pptx fait cette conversion en local et en masse. C'est gratuit, c'est la même conversion que celle de cette page, et rien ne transite par le réseau.