PowerPoint থেকে PDF-এ কনভার্ট করুন

এক স্লাইড, এক পেজ — আর যা সঙ্গে আসতে পারে না

প্রতিটি স্লাইড তার নিজের মাপে একটি পেজ হয়, তাই ১৬:৯ প্রেজেন্টেশন থেকে A4-এ চারপাশে পট্টি বসানো স্লাইড নয়, ১৬:৯ PDF-ই হয়। সাধারণত এটিই ঠিক, মাঝে মাঝে নয়: PDF-টি যদি কাগজে প্রিন্ট করা হবে, তাহলে কনভার্টের আগে PowerPoint-এ স্লাইড সাইজ A4 বা Letter করে নিন, কারণ প্রিন্টের সময় ওয়াইডস্ক্রিন পেজকে পোর্ট্রেট কাগজে ছোট করে বসালে এমন মার্জিন থাকে যা কেউ বেছে নেয়নি।

যা কিছুর দৃশ্যমান অস্তিত্ব আছে, সবই টিকে যায়। থিম, মাস্টার স্লাইডের গ্রাফিক্স, ব্যাকগ্রাউন্ড ও গ্রেডিয়েন্ট, চার্ট, SmartArt, টেবিল, গ্রুপ করা শেপ আর ছবি — সবই প্রেজেন্টেশন যেখানে রাখে সেখানেই বসে, আর লেখা ছবির অংশ না হয়ে সিলেক্ট করার মতো আসল লেখাই থাকে। হাইপারলিংক কাজ করা লিংক অ্যানোটেশন হয়ে যায়। লুকানো স্লাইড বাদ পড়ে, ঠিক প্রেজেন্ট করার সময় যেমন পড়ে।

PDF-এ অ্যানিমেশন, ট্রানজিশন ও বিল্ড থাকে না, আর কাছাকাছি কিছু দিয়েও তা বোঝানো যায় না। শুধু মেনে নেওয়ার চেয়ে এটি বুঝে নেওয়া ভালো, কারণ কনভার্টের আগে কী করবেন তা এতে বদলে যায়: যে স্লাইডের বিষয়বস্তু পাঁচটি অ্যানিমেটেড ধাপে আসে, তা চূড়ান্ত অবস্থায় চ্যাপ্টা হয়ে যায়, পাঁচটি স্তরই একসাথে দৃশ্যমান — যা প্রায়ই একটার ওপর আরেকটা চাপা পড়া অপাঠ্য লেখার স্তূপ। প্রেজেন্টেশন বিল্ডের ওপর নির্ভর করলে কনভার্টের আগে স্লাইডটি ডুপ্লিকেট করে বিষয়বস্তু হাতে ধাপে ধাপে সাজিয়ে নিন। স্পিকার নোটও থাকে না; আউটপুট হলো দর্শক যেভাবে স্লাইডগুলো দেখেন, সেটিই।

এমবেড করা ভিডিও ও অডিও একটি স্থির ফ্রেমে পরিণত হয় বা পুরোপুরি বাদ পড়ে, কারণ PDF পেজ সেগুলো চালাতে পারে না। প্রেজেন্টেশনে এমবেড না করা ফন্টের জায়গায় সবচেয়ে কাছাকাছি উপলব্ধ ফন্ট বসানো হয়, যাতে বক্সের ভেতরে লেখার লাইন একটু সরে যেতে পারে — সাধারণ লক্ষণ হলো এক লাইনে আঁটা শিরোনাম দুই লাইনে চলে যাওয়া। আমাদের সার্ভারে পৌঁছানো না গেলে পেজ তা জানিয়ে দেয় এবং প্রেজেন্টেশনটি এখানেই আবার তৈরি করে — টেক্সট বক্স ও ছবি নিজ নিজ জায়গায় রেখে, তবে থিম, চার্ট ও ব্যাকগ্রাউন্ড সরল করে।

অন্য কিছু দরকার হলে

স্পিকার নোটসহ চাইলে, বা এক পেজে কয়েকটি স্লাইডের হ্যান্ডআউট চাইলে, একমাত্র PowerPoint-এর নিজস্ব Export-ই তা পারে — এগুলো PowerPoint-এর বানানো লেআউট, ফাইলে সংরক্ষিত বিষয়বস্তু নয়, তাই ফাইল পড়ে কাজ করা কোনো কনভার্টার এগুলো তৈরি করতে পারে না। হাতের কাছে PowerPoint না থাকলে LibreOffice Impress-এ একই এক্সপোর্ট অপশন আছে।

যে প্রেজেন্টেশন কোথাও পাঠাতে চান না, বা পুরো এক ফোল্ডার প্রেজেন্টেশনের জন্য, soffice --headless --convert-to pdf deck.pptx এই কনভার্শন আপনার কম্পিউটারেই, একসাথে অনেকগুলো করে দেয়। এটি বিনামূল্যের, এই পেজ যে কনভার্শন করে এটি ঠিক সেটিই, আর নেটওয়ার্কে কিছুই যায় না।