Dịch file Excel

Những gì một bảng tính cho phép bạn dịch

Một bảng tính đồng thời là hai thứ: một bảng chữ dành cho con người, và một chương trình. Những từ mà người đọc thấy thường cũng là giá trị mà công thức dùng để so sánh — COUNTIF(B:B, "Paid"), một VLOOKUP tra theo tên sản phẩm, một danh sách thả xuống gồm các giá trị được phép, một cột bảng được tham chiếu là Orders[Status]. Dịch những ô đó sẽ tạo ra một bảng tính trông hoàn hảo nhưng tính ra sai số, mà không có gì báo cho bạn biết.

Vì vậy, trước khi dịch bất cứ thứ gì, mọi công thức, danh sách xác thực dữ liệu, bộ đệm pivot và tham chiếu có cấu trúc trong bảng tính đều được đọc, và mọi đoạn chữ mà chúng phụ thuộc vào đều được giữ nguyên. Mọi thứ khác đều được dịch — chữ trong ô, ô rich text theo từng run, bình luận, ghi chú, hình vẽ và tiêu đề biểu đồ — với phông chữ và màu của từng run đi theo các từ của nó.

Phần còn lại của file không bị đụng đến: số giữ định dạng số, ngày tháng vẫn là ngày tháng, còn style, biểu đồ, hình ảnh và macro được sao chép nguyên từng byte. Excel lưu các đoạn chữ lặp lại một lần cho cả bảng tính, nên một từ dùng trong một nghìn ô chỉ được dịch một lần và nhất quán ở mọi nơi.

Khi bạn cần công cụ khác

Với một bảng tính thực chất là cơ sở dữ liệu — hàng nghìn mô tả sản phẩm cần bản địa hóa — một công cụ quản lý bản dịch có bảng thuật ngữ và quy trình duyệt sẽ làm việc này đúng cách; bản dịch máy cho những đoạn chữ ngắn, thiếu ngữ cảnh trong ô cần được kiểm tra lại.

Nếu bạn chỉ cần một trang tính đọc được, hàm =GOOGLETRANSLATE() của Google Sheets dịch từng ô sang các cột mới, giữ nguyên văn bản gốc ngay bên cạnh.