Converter XLSX em ODS

O que o OpenDocument não tem onde guardar

A maior parte de uma planilha passa sem problemas, porque os dois formatos são XML compactado descrevendo praticamente as mesmas ideias: todas as abas, com valores, fórmulas, formatos de número, fontes, cores, bordas, células mescladas, larguras de coluna, painéis congelados, comentários, gráficos e imagens. As fórmulas são gravadas com os nomes do OpenDocument, então a biblioteca padrão de funções — pesquisa, estatística, datas, texto e finanças — funciona exatamente como antes.

Os recursos que não passam são os que o Excel acrescentou e o OpenDocument nunca padronizou, e vale procurar por eles antes de confiar no resultado. Em alguns casos, tabelas dinâmicas são convertidas como dados, e não como tabelas dinâmicas ativas; segmentações de dados e linhas do tempo não têm equivalente; conexões do Power Query, modelos de dados e as funções de matriz dinâmica mais recentes são exclusivas do Excel. Uma planilha construída sobre isso não é bem uma planilha que por acaso está no formato do Excel — é um aplicativo do Excel, e convertê-la produz um arquivo que abre e faz menos.

Planilhas comuns são uma história completamente diferente, e elas são a maioria. Um orçamento, uma lista, um modelo feito com SOMA, PROCV, SE e um gráfico convertem de forma limpa e se comportam de maneira idêntica no LibreOffice Calc. O melhor indicador é se alguém precisou ser ensinado a usar a planilha.

Macros VBA não passam: o .ods não comporta VBA, e o LibreOffice Basic é outra linguagem, sobre outro modelo de objetos, então não há tradução a fazer. O LibreOffice consegue *executar* parte do VBA em modo de compatibilidade ao abrir o .xlsx diretamente, o que é bom saber — às vezes esse é um caminho melhor do que converter. Se o nosso servidor estiver fora do ar, a página avisa e converte localmente, mantendo valores, fórmulas, formatos de número, células mescladas e larguras de coluna, mas descartando fontes, cores e gráficos.

Quando você precisa de outra coisa

Antes de converter, veja se você realmente precisa. O LibreOffice Calc abre .xlsx diretamente, e faz isso há muitos anos — inclusive, em modo de compatibilidade, algumas das macros que uma conversão descartaria. Converter é para quando o arquivo precisa mesmo existir como OpenDocument, o que costuma ser uma exigência de política, e não técnica: vários governos exigem ODF para documentos públicos justamente por ser um padrão publicado que não pertence a ninguém.

Quando for uma exigência, faça localmente e em lote: soffice --headless --convert-to ods *.xlsx não tem limite de tamanho e não envia nada a lugar nenhum. Depois abra alguns dos resultados e olhe as fórmulas — uma conversão que informa sucesso e deixa #NOME? em nove células é o tipo de falha a vigiar, e ela só aparece se você olhar.