Converter ODS em XLSX

Dois formatos de XML compactado que quase concordam

ODS e XLSX são estruturalmente parecidos — ambos são arquivos ZIP com XML que descreve abas, células, estilos e relações —, e é por isso que tanta coisa passa sem alteração. Valores, formatos de número, fontes, cores, bordas, células mescladas, larguras de coluna, painéis congelados, formatação condicional, validação de dados, comentários, gráficos e imagens têm equivalente direto nos dois, e abas ocultas continuam ocultas.

As fórmulas são onde os dois realmente diferem, e a diferença está nos nomes, não na matemática. Os dois guardam a fórmula como texto; cada um escreve as funções do jeito do seu próprio aplicativo. A conversão grava as funções com os nomes do Excel, então a imensa maioria — tudo o que está nos conjuntos comuns de estatística, finanças, texto e pesquisa — simplesmente funciona. As exceções são as funções que só existem no LibreOffice, que não têm no que se transformar: o Excel mostra #NOME? nessas células, o que é honesto, e não um defeito, e mostra exatamente quais células precisam de atenção.

As referências se comportam da mesma forma, com um ponto que vale conferir em uma planilha grande. Referências entre abas e entre arquivos são reescritas na sintaxe do Excel, e um vínculo com outro arquivo só funciona se esse arquivo estiver onde a referência indica — então um conjunto de planilhas vinculadas deve ser convertido junto e mantido na mesma pasta, ou os vínculos se quebram no primeiro recálculo.

As macros não passam, e nem poderiam. LibreOffice Basic e VBA são linguagens diferentes, que chamam modelos de objetos diferentes, então não há tradução a fazer — e o formato .xlsx, por design, não comporta macros de jeito nenhum, e é por isso que o Excel tem um .xlsm separado para elas. Uma planilha movida a macros precisa ter a automação reescrita, e não convertida. Se o nosso servidor estiver fora do ar, a página avisa e converte localmente, mantendo valores, fórmulas, formatos de número, células mescladas e larguras de coluna, mas descartando fontes, cores e gráficos.

Quando você precisa de outra coisa

Instalar o LibreOffice dá a você a mesma conversão sem nada passar pela rede e sem limite de tamanho: soffice --headless --convert-to xlsx *.ods processa uma pasta inteira com um só comando. Para modelos financeiros e qualquer coisa que você prefira não enviar a lugar nenhum, essa é a resposta certa.

Antes de converter, vale saber que o Excel abre arquivos .ods diretamente desde 2010. Se quem vai receber só precisa ler os dados, enviar o original pode resolver sem conversão nenhuma e sem o risco dos nomes de fórmula. Converta quando o arquivo precisar ser editado no Excel por muito tempo, e não apenas aberto uma vez.