ODS को XLSX में बदलें

ज़िप किए XML वाले दो फ़ॉर्मैट, जो लगभग एक-से हैं

ODS और XLSX की बनावट मिलती-जुलती है — दोनों ऐसे ZIP आर्काइव हैं जिनमें शीट, सेल, स्टाइल और उनके आपसी संबंध बताने वाला XML होता है — इसीलिए इतना कुछ बिना बदले पहुंच जाता है। वैल्यू, नंबर फ़ॉर्मैट, फ़ॉन्ट, रंग, बॉर्डर, मर्ज सेल, कॉलम की चौड़ाई, फ़्रीज़ पेन, कंडीशनल फ़ॉर्मैटिंग, डेटा वैलिडेशन, कमेंट, चार्ट और इमेज, सबका दोनों में सीधा जोड़ मौजूद है, और छिपी हुई शीट छिपी ही रहती हैं।

असली फ़र्क़ फ़ॉर्मूलों में है, और वह फ़र्क़ गणित में नहीं, नामों में है। दोनों फ़ॉर्मूले को टेक्स्ट के रूप में रखते हैं; हर एक ने अपने फ़ंक्शन अपने ऐप्लिकेशन के हिसाब से लिखे। कन्वर्ज़न उन्हें Excel नामों से लिखता है, इसलिए ज़्यादातर फ़ंक्शन — आम सांख्यिकीय, फ़ाइनेंशियल, टेक्स्ट और लुकअप वाले सब — बस काम करते हैं। अपवाद वे फ़ंक्शन हैं जो सिर्फ़ LibreOffice में हैं, जिनके पास बदलकर बनने के लिए कुछ नहीं है: Excel उन सेल में #NAME? दिखाता है, जो ख़राबी नहीं बल्कि ईमानदारी है, और ठीक-ठीक बताता है कि किन सेल पर ध्यान देना है।

रेफ़रेंस भी ऐसे ही चलते हैं, बस बड़ी वर्कबुक में एक चीज़ जांचने लायक है। दूसरी शीट और दूसरी फ़ाइल वाले रेफ़रेंस Excel के सिंटैक्स में दोबारा लिखे जाते हैं, और किसी दूसरी फ़ाइल का लिंक तभी काम करता है जब वह फ़ाइल वहीं हो जहां रेफ़रेंस कहता है — इसलिए आपस में जुड़ी वर्कबुक को एक साथ कन्वर्ट करके एक ही फ़ोल्डर में रखें, वरना पहली बार दोबारा कैलकुलेट होते ही लिंक टूट जाते हैं।

मैक्रो साथ नहीं आते, और आ भी नहीं सकते। LibreOffice Basic और VBA अलग-अलग भाषाएं हैं जो अलग-अलग ऑब्जेक्ट मॉडल को कॉल करती हैं, इसलिए अनुवाद करने लायक कुछ है ही नहीं — और .xlsx फ़ॉर्मैट जान-बूझकर मैक्रो रख ही नहीं सकता, इसीलिए Excel में उनके लिए अलग .xlsm है। मैक्रो पर चलने वाली स्प्रेडशीट का ऑटोमेशन कन्वर्ट नहीं, दोबारा लिखना पड़ता है। अगर हमारा सर्वर उपलब्ध न हो, तो पेज यह बताता है और लोकल रूप से कन्वर्ट करता है, जिसमें वैल्यू, फ़ॉर्मूले, नंबर फ़ॉर्मैट, मर्ज सेल और कॉलम की चौड़ाई बरकरार रहती हैं, पर फ़ॉन्ट, रंग और चार्ट छूट जाते हैं।

जब आपको कुछ और चाहिए

LibreOffice इंस्टॉल करने पर आपको यही कन्वर्ज़न मिलता है, बिना कुछ नेटवर्क पर भेजे और बिना किसी साइज़ सीमा के: soffice --headless --convert-to xlsx *.ods एक ही कमांड में पूरा फ़ोल्डर बदल देता है। फ़ाइनेंशियल मॉडल और ऐसी किसी भी चीज़ के लिए जिसे आप कहीं भेजना नहीं चाहते, यही सही जवाब है।

कन्वर्ट करने से पहले यह जानना फ़ायदेमंद है कि Excel 2010 से .ods फ़ाइलें सीधे खोलता है। अगर पाने वाले को सिर्फ़ डेटा पढ़ना है, तो ओरिजिनल फ़ाइल भेजना ही काफ़ी हो सकता है — बिना किसी कन्वर्ज़न के, और फ़ॉर्मूला-नाम वाले जोखिम के बिना। कन्वर्ट तब करें जब फ़ाइल को लंबे समय तक Excel में एडिट करना हो, न कि सिर्फ़ एक बार खोलना हो।