Convertir ODS en XLSX

Deux formats XML zippés presque d'accord

ODS et XLSX sont structurellement proches — tous deux sont des archives ZIP de XML décrivant feuilles, cellules, styles et relations —, et c'est pourquoi tant de choses passent sans modification. Valeurs, formats de nombre, polices, couleurs, bordures, cellules fusionnées, largeurs de colonnes, volets figés, mise en forme conditionnelle, validation des données, commentaires, graphiques et images ont tous un équivalent direct dans les deux formats, et les feuilles masquées restent masquées.

C'est sur les formules que les deux diffèrent vraiment, et la différence porte sur les noms plutôt que sur les mathématiques. Tous deux stockent une formule sous forme de texte ; chacun a orthographié ses fonctions à sa manière. La conversion les écrit sous leur nom Excel, si bien que l'immense majorité — tout ce qui relève des fonctions statistiques, financières, texte et de recherche courantes — fonctionne tout simplement. Les exceptions sont les fonctions propres à LibreOffice, qui n'ont rien en quoi se transformer : Excel affiche #NAME? dans ces cellules, ce qui est honnête plutôt que cassé, et vous indique exactement quelles cellules demandent votre attention.

Les références se comportent de la même façon, avec un point à vérifier sur un gros classeur. Les références vers d'autres feuilles et d'autres fichiers sont réécrites dans la syntaxe d'Excel, et un lien vers un autre fichier ne se résout que si ce fichier se trouve là où la référence l'indique — un ensemble de classeurs liés doit donc être converti en même temps et rester dans le même dossier, sinon les liens se cassent au premier recalcul.

Les macros ne sont pas reprises, et elles ne pourraient pas l'être. LibreOffice Basic et VBA sont deux langages différents qui appellent des modèles objet différents : il n'y a aucune traduction possible — et le format .xlsx ne peut pas du tout contenir de macros, par conception, c'est pourquoi Excel dispose d'un format .xlsm distinct pour elles. Un tableur piloté par des macros doit voir son automatisation réécrite, pas convertie. Si notre serveur est injoignable, la page le signale et convertit localement, ce qui conserve les valeurs, les formules, les formats de nombre, les cellules fusionnées et les largeurs de colonnes, mais abandonne les polices, les couleurs et les graphiques.

Si vous cherchez autre chose

Installer LibreOffice vous donne la même conversion sans rien faire transiter par le réseau et sans limite de taille : soffice --headless --convert-to xlsx *.ods traite un dossier entier en une seule commande. Pour les modèles financiers et tout ce que vous préférez n'envoyer nulle part, c'est la bonne réponse.

Avant même de convertir, sachez qu'Excel ouvre directement les fichiers .ods depuis 2010. Si le destinataire a seulement besoin de lire les données, envoyer l'original peut suffire, sans conversion et sans aucun risque lié aux noms de formules. Convertissez quand le fichier doit être modifié dans Excel sur la durée, pas simplement ouvert une fois.