تحويل ODS إلى XLSX

صيغتا XML مضغوطتان تكادان تتفقان

صيغتا ODS وXLSX متشابهتان بنيويًا، فكلتاهما أرشيف ZIP لملفات XML تصف الأوراق والخلايا والأنماط والعلاقات، ولهذا ينتقل الكثير دون أن يُمس. فالقيم وتنسيقات الأرقام والخطوط والألوان والحدود والخلايا المدمجة وعرض الأعمدة والأجزاء المجمّدة والتنسيق الشرطي والتحقق من صحة البيانات والتعليقات والمخططات والصور، كلها لها مقابل مباشر في الصيغتين، والأوراق المخفية تبقى مخفية.

الصيغ هي حيث تختلف الصيغتان فعلًا، والاختلاف في الأسماء لا في الرياضيات. فكلتاهما تخزّن الصيغة كنص، وكلٌّ منهما سمّت دوالها بما يناسب تطبيقها. يكتبها التحويل بأسمائها في Excel، لذا تعمل الغالبية العظمى ببساطة، أي كل ما في مجموعات الدوال الإحصائية والمالية والنصية ودوال البحث الشائعة. الاستثناءات هي الدوال الموجودة في LibreOffice وحده، إذ لا شيء تتحول إليه: يعرض Excel القيمة #NAME? في تلك الخلايا، وهذا صدق لا عطل، ويدلّك بالضبط على الخلايا التي تحتاج إلى مراجعة.

المراجع تتصرف بالطريقة نفسها، مع أمر يستحق التحقق في المصنفات الكبيرة. تُعاد كتابة المراجع بين الأوراق وبين الملفات بصياغة Excel، والرابط إلى ملف آخر لا يعمل إلا إذا كان ذلك الملف في المكان الذي يشير إليه المرجع، لذا ينبغي تحويل مجموعة المصنفات المرتبطة معًا وإبقاؤها في المجلد نفسه، وإلا انقطعت الروابط عند أول إعادة حساب.

وحدات الماكرو لا تنتقل، ولا يمكن أن تنتقل. فـ LibreOffice Basic وVBA لغتان مختلفتان تتعاملان مع نماذج كائنات مختلفة، فلا ترجمة ممكنة بينهما، وصيغة .xlsx لا يمكنها أصلًا أن تحتوي على وحدات ماكرو، عن قصد في تصميمها، ولهذا خصّص Excel صيغة .xlsm منفصلة لها. جدول البيانات الذي يعتمد على وحدات الماكرو يحتاج إلى إعادة كتابة أتمتته لا إلى تحويلها. وإذا تعذّر الوصول إلى خادمنا، تخبرك الصفحة بذلك وتحوّل الملف محليًا، فتحتفظ بالقيم والصيغ وتنسيقات الأرقام والخلايا المدمجة وعرض الأعمدة، وتُسقط الخطوط والألوان والمخططات.

عندما تحتاج إلى شيء آخر

تثبيت LibreOffice يمنحك التحويل نفسه دون أن يعبر أي شيء الشبكة ودون حد للحجم: الأمر soffice --headless --convert-to xlsx *.ods يعالج مجلدًا كاملًا بأمر واحد. وللنماذج المالية وأي شيء تفضّل ألا ترسله إلى أي مكان، هذا هو الخيار الصحيح.

قبل التحويل أصلًا، من المفيد أن تعرف أن Excel يفتح ملفات .ods مباشرة منذ 2010. فإن كان المستلم يحتاج فقط إلى قراءة البيانات، فقد يكفي إرسال الملف الأصلي دون أي تحويل، ودون خطر أسماء الصيغ من الأساس. حوّل الملف حين يجب تعديله في Excel على المدى الطويل، لا لمجرد فتحه مرة واحدة.