تحويل XLS إلى XLSX

من صيغة ثنائية من عام 1997 إلى صيغة حديثة

لا يكاد يجمع بين الصيغتين شيء في العمق. فملف .xls هو ملف ثنائي مركّب، أي نظام ملفات صغير داخل ملف واحد، بسجلات مرتبة بحسب طريقة عمل الحواسيب عام 1997، بينما ملف .xlsx أرشيف ZIP لمستندات XML. لذا فهذه إعادة بناء حقيقية لا مجرد تغيير للتسمية، والمكاسب تستحق العناء: فالمصنف نفسه أصغر بكثير عادةً بصيغة .xlsx، لأن XML ينضغط بكفاءة عالية جدًا، بينما تخزّن الصيغة الثنائية سجلاتها كما هي.

ترتفع الحدود ارتفاعًا كبيرًا، وهذا غالبًا هو السبب الحقيقي للتحويل. يتوقف ملف .xls عند 65,536 صفًا و256 عمودًا، بينما يتيح .xlsx 1,048,576 صفًا و16,384 عمودًا. كما يحمل ألوانًا أكثر بكثير، وتنسيقات شرطية وأنماط خلايا أكثر مما سمحت به لوحات الألوان الثابتة في الصيغة القديمة، فالملف الذي كانت صيغته تقيّده بصمت لم يعد كذلك.

وحدات ماكرو VBA لا تنجو، وهذه خاصية في الصيغة الهدف. فصيغة .xlsx لا يمكنها أصلًا أن تحتوي على وحدات ماكرو: فصلتها Microsoft في صيغة .xlsm تحديدًا ليمكن الوثوق بأن المصنف العادي لا يحتوي على كود قابل للتنفيذ. لذا يتحول ملف .xls الذي يضم وحدات ماكرو ببياناته وتنسيقه فقط، وتُترك الأتمتة خلفه. وللمصنف الذي يعتمد على وحدات الماكرو، الطريق هو إعادة الحفظ بصيغة .xlsm من Excel، لا أداة تحويل.

أمر يستحق التحقق بعد التحويل في الملفات القديمة فعلًا. تعامل Excel في بداياته مع عام 1900 كسنة كبيسة، وهو لم يكن كذلك، ولا يزال خطأ اليوم الواحد الناتج في التواريخ السابقة لمارس 1900 يُنقل كإعداد توافق. المصنفات الحديثة تتعامل معه، لكن جدول البيانات الذي يضم تواريخ من القرن التاسع عشر يستحق نظرة. والروابط الخارجية إلى مصنفات قديمة أخرى تستحق التحقق أيضًا، لأنها تُعاد كتابتها ولن تعمل إلا إذا كانت الملفات المشار إليها لا تزال في مكانها.

عندما تحتاج إلى شيء آخر

يُجري LibreOffice التحويل نفسه محليًا، دون حد للحجم ودون أن يعبر أي شيء الشبكة: الأمر soffice --headless --convert-to xlsx *.xls يحوّل مجلدًا كاملًا دفعة واحدة. ولقرص مشترك مليء بالمصنفات القديمة، هذا هو النهج الواقعي، وجداول البيانات القديمة هي بالضبط نوع الملفات الذي يتبيّن أنه يحتوي على كشوف الرواتب.

للمصنف الذي يعتمد على وحدات الماكرو، حوّله في Excel نفسه واحفظه بصيغة .xlsm، التي تحتفظ بالصيغة الحديثة والأتمتة معًا. وإن كان الملف قديمًا جدًا فعلًا، من Excel 5.0 أو أقدم، أو ملف Lotus 1-2-3 أُعيدت تسميته في وقت ما، فمن المرجح أن يفتحه LibreOffice أكثر من Excel الحالي، الذي أوقف دعم عدد من الصيغ التي كان يقرؤها سابقًا.