XLS থেকে XLSX-এ কনভার্ট করুন

পুরোনো Excel 97–2003 ওয়ার্কবুককে আধুনিক .xlsx ফরম্যাটে আনুন — প্রতিটি শিট, ফর্মুলা, রং, মার্জ করা সেল ও চার্ট অক্ষত থাকে, ফলে ফাইলটি কম্প্যাটিবিলিটি মোড ছাড়াই যেকোনো জায়গায় খোলে।

কনভার্টের সঙ্গে সঙ্গেই মুছে ফেলা হয়
এনক্রিপ্ট করে পাঠানো, সঙ্গে সঙ্গে মুছে ফেলা
সাইনআপ নেই, ওয়াটারমার্ক নেই

যেভাবে কাজ করে

XLS ফাইল যোগ করুন

এক বা একাধিক .xls ফাইল পেজে ছাড়ুন — বাইনারি .xlsb ওয়ার্কবুকও চলে।

কনভার্ট

এক ক্লিকেই — প্রতিটি ওয়ার্কবুক শিট ধরে ধরে Office Open XML ফরম্যাটে নতুন করে তৈরি হয়।

ডাউনলোড

প্রতিটি ফাইলের জন্য একটি .xlsx, অথবা সবগুলো একসাথে একটি ZIP-এ।

১৯৯৭ সালের বাইনারি ফরম্যাট থেকে আধুনিক ফরম্যাটে

ভেতরে দুটি ফরম্যাটের মধ্যে প্রায় কোনো মিলই নেই। .xls হলো একটি কম্পাউন্ড বাইনারি ফাইল — একটি ফাইলের ভেতরে ছোট্ট একটি ফাইলসিস্টেম, যার রেকর্ডগুলো ১৯৯৭ সালের কম্পিউটারের কাজের ধরন অনুযায়ী সাজানো — আর .xlsx হলো XML ডকুমেন্টের একটি ZIP আর্কাইভ। তাই এটি শুধু নাম বদল নয়, সত্যিকারের পুনর্গঠন, আর লাভটাও নেওয়ার মতো: একই ওয়ার্কবুক .xlsx হিসেবে সাধারণত অনেক ছোট হয়, কারণ XML খুব ভালো কমপ্রেস হয়, যেখানে বাইনারি ফরম্যাট তার রেকর্ড হুবহু জমা রাখে।

সীমাগুলো নাটকীয়ভাবে বেড়ে যায়, আর প্রায়ই কনভার্ট করার আসল কারণ এটাই। .xls থেমে যায় ৬৫,৫৩৬টি সারি ও ২৫৬টি কলামে; .xlsx-এ চলে ১০,৪৮,৫৭৬টি সারি ও ১৬,৩৮৪টি কলাম। পুরোনো ফরম্যাটের নির্দিষ্ট প্যালেট যা অনুমতি দিত, তার চেয়ে এতে অনেক বেশি রং, বেশি কন্ডিশনাল ফরম্যাট আর বেশি সেল স্টাইল রাখা যায় — ফলে যে ফাইল নিঃশব্দে তার ফরম্যাটে আটকে ছিল, সে আর আটকে থাকে না।

VBA ম্যাক্রো টেকে না, আর এটি গন্তব্য ফরম্যাটেরই বৈশিষ্ট্য। .xlsx ফরম্যাট ম্যাক্রো রাখতেই পারে না: Microsoft এগুলোকে আলাদা করে .xlsm-এ রেখেছে ঠিক এ কারণেই, যাতে সাধারণ ওয়ার্কবুকে এক্সিকিউটেবল কোড নেই বলে ভরসা করা যায়। তাই ম্যাক্রোসহ একটি .xls তার ডেটা ও ফরম্যাটিং নিয়ে কনভার্ট হয়, অটোমেশন পেছনে থেকে যায় — ম্যাক্রো-নির্ভর ওয়ার্কবুকের জন্য পথ হলো Excel থেকে .xlsm হিসেবে আবার সেভ করা, কোনো কনভার্টার নয়।

সত্যিই পুরোনো ফাইলে পরে একটি বিষয় যাচাই করে নিন। শুরুর দিকের Excel ১৯০০ সালকে লিপ ইয়ার ধরত, যা তা ছিল না, আর এর ফলে ১৯০০ সালের মার্চের আগের তারিখে এক দিনের যে গরমিল, তা এখনো একটি কম্প্যাটিবিলিটি সেটিং হিসেবে বহন করা হয়। আধুনিক ওয়ার্কবুক এটি সামলে নেয়, তবে উনিশ শতকের তারিখ থাকা স্প্রেডশিটে একবার চোখ বুলিয়ে নেওয়া ভালো। অন্য পুরোনো ওয়ার্কবুকের এক্সটার্নাল লিংকও দেখে নিন, কারণ সেগুলো নতুন করে লেখা হয় এবং রেফারেন্স করা ফাইলগুলো আগের জায়গায় থাকলেই কেবল কাজ করবে।

অন্য কিছু দরকার হলে

LibreOffice একই কনভার্শন আপনার ডিভাইসেই করে, কোনো সাইজ সীমা ছাড়া এবং নেটওয়ার্কে কিছুই না পাঠিয়ে: soffice --headless --convert-to xlsx *.xls এক দফায় একটি ফোল্ডার কনভার্ট করে। পুরোনো ওয়ার্কবুকে ভরা শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য এটিই বাস্তবসম্মত উপায় — আর পুরোনো স্প্রেডশিটই ঠিক সেই ধরনের ফাইল, যার ভেতরে শেষমেশ বেতনের হিসাব পাওয়া যায়।

ম্যাক্রো-নির্ভর ওয়ার্কবুক Excel-এই কনভার্ট করে .xlsm হিসেবে সেভ করুন, তাতে আধুনিক ফরম্যাট আর অটোমেশন দুটোই থাকে। আর ফাইলটি যদি সত্যিই অনেক পুরোনো হয় — Excel 5.0 বা তার আগের, কিংবা কোনো এক সময় নাম বদলানো Lotus 1-2-3 ফাইল — তাহলে বর্তমান Excel-এর চেয়ে LibreOffice-এর সেটি খুলতে পারার সম্ভাবনা বেশি, কারণ Excel একসময় পড়তে পারত এমন কয়েকটি ফরম্যাটের সাপোর্ট বাদ দিয়েছে।

সাধারণ প্রশ্নোত্তর

XLS থেকে XLSX-এ কনভার্ট করব কেন?

.xlsx সাধারণত অনেক ছোট হয়, ৬৫,৫৩৬-এর বদলে ১০,৪৮,৫৭৬টি সারি ধরে, কম্প্যাটিবিলিটি মোড ছাড়াই খোলে, আর আধুনিক টুল, ইমপোর্ট ও অনলাইন সার্ভিস এই ফরম্যাটই আশা করে। এদের অনেকগুলো .xls আর গ্রহণই করে না।

কী কী অক্ষত থাকে?

প্রতিটি শিট, সঙ্গে তার ফর্মুলা, নম্বর ফরম্যাট, ফন্ট, রং, বর্ডার, মার্জ করা সেল, কলামের প্রস্থ, ফ্রিজ করা প্যান, কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং, ডেটা ভ্যালিডেশন, মন্তব্য, চার্ট ও ছবি।

আমার ফাইল কি কোথাও সংরক্ষণ করা হয়?

ফাইলটি এনক্রিপ্ট করা সংযোগে আমাদের সার্ভারে পাঠানো হয়, কনভার্ট করা হয়, আর আপনার ফাইল তৈরি হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে মুছে ফেলা হয় — কিছুই সংরক্ষণ, লগ বা শেয়ার করা হয় না। কখনো সার্ভারে পৌঁছানো না গেলে আপনার ব্রাউজার নিজেই ফাইলটি কনভার্ট করে, আর ঠিক কী কী রাখা যায়নি তা জানিয়ে দেয়।

ম্যাক্রোর কী হবে?

.xlsx ফরম্যাটে VBA ম্যাক্রো রাখা যায় না, তাই সেগুলো আসে না। ওয়ার্কবুক যদি ম্যাক্রোর ওপর নির্ভর করে, তাহলে কনভার্ট করা ফাইলের পাশাপাশি মূল .xls-টিও রেখে দিন।

ওয়েবসাইট থেকে নামানো কিছু “XLS” ফাইল ঠিকমতো খোলে না — এতে কি কাজ হবে?

প্রায়ই হবে। অনেক ওয়েব অ্যাপ আসলে HTML টেবিল বা XML ফাইল এক্সপোর্ট করে তার নাম দেয় .xls। এগুলোকে তাদের আসল রূপেই পড়া হয় এবং সত্যিকারের .xlsx ওয়ার্কবুক হিসেবে সেভ করা হয়।

পাসওয়ার্ড দেওয়া ফাইলের কী হবে?

পাসওয়ার্ড আগে সরাতে হবে — ফাইলটি খুলুন, File → Info → Protect Workbook (LibreOffice-এ File → Properties → Security) থেকে পাসওয়ার্ড সরান, সেভ করুন, তারপর আবার কনভার্ট করুন। পাসওয়ার্ড ছাড়া শিট প্রোটেকশন অক্ষত থাকে।

জেনে রাখুন: VBA ম্যাক্রো .xlsx-এ আসে না। প্রতিটি ফাইল সর্বোচ্চ ৫০ MB। আমাদের সার্ভারে পৌঁছানো না গেলে ব্রাউজারের বিকল্প পদ্ধতি মান, ফর্মুলা, নম্বর ফরম্যাট, মার্জ করা সেল ও কলামের প্রস্থ রাখে, কিন্তু ফন্ট, রং বা চার্ট রাখে না।