XLS کو XLSX میں تبدیل کریں

پرانی Excel 97–2003 ورک بکس کو جدید .xlsx فارمیٹ میں لائیں — ہر شیٹ، فارمولا، رنگ، مرج شدہ سیل اور چارٹ برقرار، تاکہ فائل کمپیٹیبلٹی موڈ کے بغیر ہر جگہ کھلے۔

تبدیل ہوتے ہی حذف
انکرپٹڈ ٹرانسفر، فوراً حذف
نہ سائن اپ، نہ واٹر مارک

یہ کیسے کام کرتا ہے

XLS فائلیں شامل کریں

ایک یا کئی .xls فائلیں صفحے پر ڈراپ کریں — بائنری .xlsb ورک بکس بھی چلتی ہیں۔

تبدیل کریں

ایک کلک — ہر ورک بک شیٹ بہ شیٹ Office Open XML فارمیٹ میں دوبارہ بنتی ہے۔

ڈاؤن لوڈ کریں

ہر فائل کی ایک .xlsx، یا سب ایک ساتھ ZIP میں۔

1997 کے بائنری فارمیٹ سے جدید فارمیٹ تک

اندر سے دونوں فارمیٹس میں تقریباً کچھ بھی مشترک نہیں۔ .xls ایک کمپاؤنڈ بائنری فائل ہے — ایک ہی فائل کے اندر ایک چھوٹا فائل سسٹم، جس کے ریکارڈز اس طرح ترتیب دیے گئے ہیں جیسے 1997 میں کمپیوٹر کام کرتے تھے — جبکہ .xlsx XML دستاویزات کا ZIP آرکائیو ہے۔ اس لیے یہ صرف نام بدلنا نہیں بلکہ حقیقی طور پر دوبارہ بنانا ہے، اور اس کے فائدے قابلِ قدر ہیں: وہی ورک بک .xlsx میں عموماً کہیں چھوٹی ہوتی ہے، کیونکہ XML بہت اچھی طرح کمپریس ہوتی ہے جبکہ بائنری فارمیٹ اپنے ریکارڈز جوں کے توں رکھتا ہے۔

حدیں بہت زیادہ بڑھ جاتی ہیں، اور اکثر تبدیل کرنے کی اصل وجہ یہی ہوتی ہے۔ .xls 65,536 روز اور 256 کالمز پر رک جاتی ہے؛ .xlsx میں 1,048,576 روز اور 16,384 کالمز کی گنجائش ہے۔ اس میں پرانے فارمیٹ کی مقررہ پیلیٹس کے مقابلے میں کہیں زیادہ رنگ، زیادہ کنڈیشنل فارمیٹس اور زیادہ سیل اسٹائلز بھی آ سکتے ہیں — اس لیے جو فائل خاموشی سے اپنے فارمیٹ کی پابندیوں میں جکڑی تھی، اب نہیں رہتی۔

VBA میکروز باقی نہیں رہتے، اور یہ منزل والے فارمیٹ کی خاصیت ہے۔ .xlsx فارمیٹ میکروز بالکل نہیں رکھ سکتا: Microsoft نے انہیں .xlsm میں اسی لیے الگ کیا تاکہ سادہ ورک بک پر بھروسا کیا جا سکے کہ اس میں چلنے والا کوڈ نہیں۔ اس لیے میکروز والی .xls اپنے ڈیٹا اور فارمیٹنگ کے ساتھ تبدیل ہوتی ہے اور آٹومیشن پیچھے رہ جاتی ہے — جو ورک بک اپنے میکروز پر منحصر ہو، اس کے لیے راستہ کنورٹر نہیں بلکہ Excel سے .xlsm کے طور پر دوبارہ محفوظ کرنا ہے۔

واقعی پرانی فائلوں پر بعد میں ایک چیز چیک کرنے کے قابل ہے۔ ابتدائی Excel نے 1900 کو لیپ سال مانا، حالانکہ وہ نہیں تھا، اور مارچ 1900 سے پہلے کی تاریخوں میں اس سے پیدا ہونے والا ایک دن کا فرق آج بھی ایک کمپیٹیبلٹی سیٹنگ کے طور پر چلا آ رہا ہے۔ جدید ورک بکس اسے سنبھال لیتی ہیں، لیکن انیسویں صدی کی تاریخوں والی اسپریڈشیٹ پر ایک نظر ڈال لینا بہتر ہے۔ دوسری پرانی ورک بکس کے بیرونی لنکس بھی چیک کرنے کے قابل ہیں، کیونکہ انہیں دوبارہ لکھا جاتا ہے اور وہ تبھی چلیں گے جب متعلقہ فائلیں اب بھی وہیں ہوں جہاں پہلے تھیں۔

جب آپ کو کچھ اور چاہیے

LibreOffice یہی تبدیلی مقامی طور پر کرتا ہے، بغیر کسی سائز کی حد کے اور نیٹ ورک پر کچھ بھیجے بغیر: soffice --headless --convert-to xlsx *.xls ایک ہی بار میں پورا فولڈر تبدیل کر دیتی ہے۔ پرانی ورک بکس سے بھری شیئرڈ ڈرائیو کے لیے یہی حقیقت پسندانہ طریقہ ہے — اور پرانی اسپریڈشیٹس ہی وہ فائلیں ہوتی ہیں جن میں آخرکار تنخواہوں کا ریکارڈ نکل آتا ہے۔

جو ورک بک میکروز پر چلتی ہو، اسے خود Excel میں تبدیل کریں اور .xlsm کے طور پر محفوظ کریں، جس میں جدید فارمیٹ اور آٹومیشن دونوں برقرار رہتے ہیں۔ اور اگر فائل واقعی بہت پرانی ہے — Excel 5.0 یا اس سے پہلے کی، یا Lotus 1-2-3 فائل جس کا کبھی نام بدل دیا گیا — تو LibreOffice اسے موجودہ Excel سے زیادہ آسانی سے کھول لے گا، کیونکہ Excel ان کئی فارمیٹس کی سپورٹ ختم کر چکا ہے جو وہ کبھی پڑھتا تھا۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

XLS کو XLSX میں کیوں تبدیل کریں؟

.xlsx عموماً کہیں چھوٹی ہوتی ہے، اس میں 65,536 کے بجائے 1,048,576 روز آ سکتی ہیں، یہ کمپیٹیبلٹی موڈ کے بغیر کھلتی ہے، اور یہی وہ فارمیٹ ہے جس کی جدید ٹولز، امپورٹس اور آن لائن سروسز توقع رکھتی ہیں۔ ان میں سے بہت سی اب .xls قبول ہی نہیں کرتیں۔

کیا کچھ برقرار رہتا ہے؟

ہر شیٹ اپنے فارمولوں، نمبر فارمیٹس، فونٹس، رنگوں، بارڈرز، مرج شدہ سیلز، کالم کی چوڑائیوں، فریز پینز، کنڈیشنل فارمیٹنگ، ڈیٹا ویلیڈیشن، کمنٹس، چارٹس اور تصاویر کے ساتھ۔

کیا میری فائل کہیں محفوظ کی جاتی ہے؟

یہ انکرپٹڈ کنکشن کے ذریعے ہمارے سرور پر بھیجی جاتی ہے، تبدیل کی جاتی ہے، اور جیسے ہی آپ کی فائل تیار ہو، حذف کر دی جاتی ہے — کچھ بھی محفوظ، لاگ یا شیئر نہیں کیا جاتا۔ اگر کبھی سرور تک رسائی نہ ہو سکے تو آپ کا براؤزر خود فائل تبدیل کرتا ہے اور بالکل بتاتا ہے کہ کیا برقرار نہیں رکھ سکا۔

میکروز کا کیا ہوتا ہے؟

.xlsx فارمیٹ VBA میکروز نہیں رکھ سکتا، اس لیے وہ منتقل نہیں ہوتے۔ اگر ورک بک اپنے میکروز پر منحصر ہے تو تبدیل شدہ فائل کے ساتھ اصل .xls بھی سنبھال کر رکھیں۔

ویب سائٹس سے ملنے والی کچھ “XLS” فائلیں ٹھیک سے نہیں کھلتیں — کیا یہ مدد کرے گا؟

اکثر ہاں۔ بہت سی ویب ایپس HTML ٹیبل یا XML فائل ایکسپورٹ کر کے اسے .xls نام دے دیتی ہیں۔ ایسی فائلوں کو ان کی اصل حقیقت کے مطابق پڑھا جاتا ہے اور اصل .xlsx ورک بک کے طور پر محفوظ کیا جاتا ہے۔

پاس ورڈ سے محفوظ فائلوں کا کیا؟

پاس ورڈ پہلے ہٹانا ہوگا — فائل کھولیں، اسے File → Info → Protect Workbook (یا LibreOffice میں File → Properties → Security) سے ہٹائیں، محفوظ کریں، اور دوبارہ تبدیل کریں۔ پاس ورڈ کے بغیر شیٹ پروٹیکشن برقرار رہتی ہے۔

جاننا مفید ہے: VBA میکروز .xlsx میں منتقل نہیں ہوتے۔ ہر فائل 50 MB تک۔ اگر ہمارے سرور تک رسائی نہ ہو تو براؤزر والا متبادل طریقہ ویلیوز، فارمولے، نمبر فارمیٹس، مرج شدہ سیلز اور کالم کی چوڑائیاں برقرار رکھتا ہے، لیکن فونٹس، رنگ یا چارٹس نہیں۔